分析建筑工程管理信息化

摘 要：随着社会经济和科学技术的快速发展，在建筑领域，信息技术被得到广泛的应用，并取得一定成果。本文就建筑工程管理信息化进行深入分析，依据实际情况，分析其应用现状、需求以及前景等，并提出相关措施来促进建筑工程管理信息化的向前发展。

关键词：建筑工程管理 管理信息化 信息技术

中图分类号：TU7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）04（c）-0164-01

建筑企业在信息技术快速发展的背景下，纷纷将信息化管理的概念引进来。内部局域网以及一些信息化管理系统被有些企业率先建立和开发等。工程项目管理对建筑企业的生存和发展有重大影响，项目管理中存在的一些问题，如粗放型的管理方式、安全风险增加等，解决这些问题的一个有效途径就是工程项目信息化。因此对于建筑工程管理信息化必须予以高度重视。

1 关于我国工程项目信息化的现状、需求以及前景的分析

1.1 工程项目信息化的现状

1.1.1 信息化水平每年都在不断地提高

激烈的市场竞争使得许多建筑企业向信息化进军，在一些规模或者水平还不错的企业，局域网首先得以被建立，为企业内部数据资源共享提供了便利渠道，与此同时，建筑企业也开始关注一些具有专业色彩的项目管理软件。

1.1.2 国产项目管理软件发展不成熟

与国外一些先进的管理软件相比，国内管理软件落后很多。国内外企业有着不同的组织结构，软件应用范围也大有不同，使得国外软件无法在国内企业得到有效应用，另外，国内一般企业很难承受国外软件的昂贵价格。

1.1.3 对信息化的理解不深刻

有些项目部仅仅将信息化管理停留在上网和接发邮件等形式上，没有充分认识到项目信息化的一些核心内容，例如规范工作流程以及识别项目风险等功能。目前大部分的企业都想要实现项目信息化，却又担心项目信息化会使工作量有所增加。

1.1.4 区域及行业信息化的不平衡发展

在经济发达地区和偏远地区的项目管理人员对信息化的认识和理解程度有深浅之分，另外，与市政工程项目中信息化的推广和应用程度相比，公路工程项目在信息化方面的基础就没那么强，符合整个行业实施信息化的整体程度。

当前阶段，大部分工程项目的管理方式都比较粗放，管理比较混乱，信息化程度不高。对于投资额较大以及复杂的投资情况等工程项目的管理，依旧沿袭以前的方式。从整体上来说，建筑企业的信息化程度仍处于较低水平。

1.2 项目管理信息化的需求以及前景

目前，CAD的技术改造在全国设计勘察单位基本得以完成，使得无图版设计得以实现。近年来，一些大型建筑施工企业的内部信息网得以建立，为办公自动化的实现提供了良好条件。但建筑企业施工项目的点多、面广以及劳动密集等因素在一定程度上对企业信息化的发展有制约作用。因此必须加大对施工企业信息化管理的力度。

项目管理可解决企业的一些问题，比如，建立信息传递机制并予以完善，加强沟通，使工作效率得以提高，从而使项目的动态控制得以实现。将网络计划技术运用进项目实践中，达到降低工程成本的目的。

目前，集团化运作的方式在我国建筑行业的大多数公司得以被采用，许多分公司、子公司的业务向多元化方向发展，对企业信息化建设的需求越来越大。建筑工程项目的信息化管理已成为必然趋势，并且具备一定基础。

2 我国工程项目实施信息化的建议

2.1 搭建多层次管理平台

业主、监理、地方政府以及上级管理机关等关系人，合同管理、现场施工管理以及概预算管理等环节都包含在建筑工程项目实施范围内。所以，工程项目信息化必须对不同参与方的需求进行充分考虑，使建成的软件系统和网络信息平台将施工现场管理、项目远程监控以及企业情报管理等都涵盖在内，使面向不同主体的数据得以自动生成，从而达到各种资源的信息化得以实现的目的。

2.2 对一体化信息系统予以构建

项目在立项和招标过程中，依据建筑行业工作流程，对大量的国家、地方和行业定额予以采用，庞杂的内容管理体系以及计算量大的数据等，这些内容都是建筑企业要遵守的。而计划进度、资金会计、物资设备以及变更设计等都在建筑企业的项目实施过程中有涉及到，项目管理必须将这些要素考虑在内。因此在研发和使用工程项目信息化系统的过程中，必须对上述内容的影响予以充分考虑，采用科学的态度和方式对各项内容进行有机结合，从而使各业务模块得以实现联合监控，对项目部和各相关方的工作关系予以协调。

2.3 创建的工作流程应当以数据为中心

在传统的管理模式下，信息的流动和传递都是采用书面通知、传真以及电话等形式，相关部门必须有效协作才能获得一个环节信息，使得信息的及时和有效传递受到很大影响，因此，对信息传递速度和信息传递质量必须予以提高，有效避免重复和交叉工作的出现。必须建立以数据为中心的工程项目信息化系统，依据数据管理来对项目参与者的工作职责和内容予以明确，在项目中每个人将自己的工作完成，系统会使业务的自动流动得以实现。

2.4 以项目管理为核心

天气变化、地质条件等对铁路工程、公路工程等建筑工程项目有很大影响，而城市允许施工的时间以及高要求的环境保护等对市政工程、房建工程项目有很大影响，影响着整个工程的进度、资源投入等，与此同时使得成本预测难度有所增加，成本分析的准确程度有所降低。所以，工程项目信息化系统应当让用户根据项目所处环境对相关参数进行设置，让系统运行能够与实际情况相符，让信息反馈更加准确；其次，系统应当对工程进度和成本控制的关系予以建立，依据完成的相关工作量对项目的计划成本、实际成本以及预算成本之间的实时对比情况予以及时提供，对成本发展趋势进行预测，并对成本的有效控制提出一些建议；再次，系统的界面设计应当朝简单、便捷的方向发展，使输入数据的工作量得以减少，对输入数据的各种操作提示予以增加，有效防止错误操作。

2.5 对企业项目管理数据库予以构建

将恶性竞争和占领市场需求等要素排除掉，一个企业能够承受的最高项目成本就是中标价格。对项目管理经验和同类项目实际成本的积累，对承包商的优胜劣汰进行考核以及企业信誉的树立等，都是在建项目应当承担的职责。所以，工程项目信息化系统应当对企业定额和各类合同的编制模板、材料总库以及承包商和供应商数据库等予以设置，用户依据现实需求对其进行删减和维护，为其它项目的调用和借鉴提供便利条件。

总之，工程项目信息化对于建筑工程的项目管理具有重要意义，对其工作的重点和难点必须予以认真对待和分析，做好每个环节的信息化管理，促进建筑工程信息化管理的快速健康发展。

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