考务软件系统的研究与应用

摘 要：在我国的教育系统中，考试作为一项不可或缺的组成部分扮演着重要的角色。而试卷的制定和印刷、监考人员的分配、试卷的批阅、分数的审核统计、发放成绩等一系列工作任务繁重。现有的考务软件系统还存在着一些问题，本文从现实需要出发，对考务软件系统的研究与应用进行了探讨。

关键词：考务软件系统 研究 应用

中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）04（c）-0019-01

随着我国计算机技术的发展，考务软件系统经过不断更新也日渐完善，但是还存在一些问题。本文主要针对高等学校在进行考务管理过程中出现的问题，对现有考务软件系统进行了改进，并对其可行性进行了分析。

1 高等学校考务管理的主要问题

1.1 教务管理信息不完备

由于国家在高校的教育信息化方面没有设置统一的标准，许多高校就根据自己以往的管理模式进行考务信息的管理。由于使用的考务管理系统比较落后，一些学校的考务管理信息不仅不完整、缺乏规范性，而且信息之间不能够兼容，限制了教务管理的科学化发展。

1.2 软件设计不规范

由于现在市面上存在的软件开发平台和开发语言非常多，每一种都有自己的优缺点，应用水平也不一样，所以高校使用的教务管理软件就十分复杂。并且同一种软件又可能有不同的版本，版本之间可能不兼容，这种由于软件设计不灵活、模式不规范引起的教务管理软件的开放性和兼容性差的问题就经常出现。

1.3 缺乏对考务管理信息化的指导

由于高校考务管理的任务量很大，而高校分配在考务管理方面的的人力和财力又比较少，在现实当中，高校的考务管理信息化缺乏相应的管理，信息化进程缓慢，使得最新最好的考务软件系统无法应用到高校的考务管理中，造成了人力、物力、财力的浪费。

2 考务软件系统的实现目标

2.1 及时更新，不间断的服务

考务管理是一个系统的过程，考务软件系统要能够提高考务管理的效率，及时更新各项考务管理信息，同时也要使用户在任何时候都可以进行访问，保障教务部门的考务永续存在。

2.2 安全方便

通过Web浏览方式使用户可以对他所需要的信息进行综合查询，并以表格、图形的方式来展现，方便快捷。同时通过安全设置保证用户的登录安全、系统安全和浏览器安全，考务的相关信息在这里可以得到有效的保障。

2.3 维护简单

如果系统内容更新停滞，业务应用和主题分析查询通过一次定义就可以实现数据地及时更新，因此系统的维护工作量很小。

2.4 兼容性与开放性

系统运用比较开放的XML语言技术，使得本系统的数据可以和其它平台上的应用程序进行数据交换，实现系统的兼容性和开放性。

3 考务软件系统的改进措施

3.1 成员管理子系统

成员管理子系统是整个考务管理系统的基础。在本系统当中设定学生、教师和管理人员三种访问权限，通过本系统主要实现人员、角色和应用的增加、删除和修改，完成人员和角色、角色和应用关系之间的管理。这些功能元素通过联合和交叉，构建人员与权限的管理体系。

3.2 试卷评阅子系统

试卷评阅子系统能够满足用户最基本的需要，是考务软件系统一个重要的组成部分。通过该系统可以实现试卷评阅的自动化和智能化，这个过程包括考试相关内容的设定、评分标准的输入、自动阅卷和考试分数的统计。

（1）考试内容设定：创建考试需要的科目表，针对自己负责的考试科目、考试形式、学年学期、专业班级等选择使用相应的答题卡模板。把所有需要的参数输入到系统，为之后的试卷评阅做好充分准备。

（2）输入评分标准：将相应题目的评分标准和答案输入到本系统，以此来进行试卷的评阅。

（3）自动阅卷：通过扫描设备扫描答题卡，通过输入的评分标准和答案对试卷进行评阅，并列出最后成绩。

（4）分数统计：在完成以上程序后，通过软件的数字计算统计功能，对分数进行统计。

3.3 试卷分析子系统

试卷评阅完成之后，与考试相关的内容会在数据库中保存并导出相应的Excel表格，教师和管理人员可以根据需要打印相关资料。同时通过相应的试题分析指标分析试卷的质量和难度，评判此次考试的预期效果，考试评价的相关资料也会在系统内部自动生成。

3.4 成绩管理子系统

考试相关内容实施完毕之后，学生的考试成绩都通过数据库进行管理。学生可以在成绩管理子系统中进行成绩查询、对比分析等，实现学生对学习成绩的综合评定，达到全面认识自己的目的。

4 其可行性分析

（1）使用了计算机的C/S和B/S模式的综合，充分发挥了两种模式的优点，避免了各自的缺点。

（2）构建了多层管理结构体系，整个考务管理系统以后台服务器为中心，覆盖了校园的全部区域。

（3）表格和报表系统采用先进的智能化系统，中间数据的交换依靠XML语言技术，增强了其应用功能、性能的稳定性和可维护性。

5 结语

对考务软件系统的选择影响着考务管理的效率，所以运用先进的、符合现实需要的考务软件系统能够减轻考务管理人员的任务，实现考务管理的信息化。相关软件开发人员还要针对随时出现的新问题、新情况，创建更优质的考务软件系统，加速教务管理的发展步伐。

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