档案库房改造管理探讨

本文以河南油田档案库房改造为例，对档案库房改造的重点进行了阐述和归纳，提出相应对策和建议。

1 档案库房改造的重要性

早期档案库房建设标准较低、相对落后的管理方法和手段，给档案保管和提供利用带来困难，直接影响档案的安全和利用价值。如何实现档案库房管理现代化，是当前档案管理不可回避的现实课题。

1.1 河南油田档案库房改造前状况。河南油田档案库房始建于上个世纪80年代末期，于90年代初期投入使用。总建筑面积2090.475 m2，建筑层数为三层，其中，库房面积每层396m2。当时，因为执行标准低，库房内部仅安装了三台型号为“H50”型恒温恒湿机（水冷式）空调设备，没有安装任何防火防盗监控、自动灭火、应急照明、温湿度指示、温湿度记录。

1.2 档案库房改造势在必行。随着时间的推移和科学技术的突飞猛进，档案库房在使用过程中暴露出越来越多弊端，档案库房改造迫在眉睫、势在必行。

2 高起点确立库房改造设计原则、建设标准和建设要求

2.1 确立设计原则。建设部和国家档案局共同批准颁布的强制性行业标准——《档案馆建筑设计规范》，对档案库房温湿度范围作出明确要求。

2.2 建设标准。遵循《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）、《采暖通风与空气调节设计规范》（GB50019-2003）、《建筑设计防火规范》（GB50016-2006）。库房内恒温、湿度，温度控制在l4℃～24℃，湿度控制在45%～60%。

2.3 建设要求。按照这一标准要求，河南油田档案工作人员对档案库房环境控制做了大量探索研究，提出了以“结构为主，设备为辅”的库房改造设计原则，并总结出一套有利于保持库房环境稳定的结构形式。

3 改造实施中遵守程序、严格管理、精心施工，确保施工质量

3.1 建立完善的改造组织机构。河南油田档案库房改造工程自2009年10月起筹划，2011年7月报河南省档案局批准，成立档案库房改造工程领导小组，成员由计划、财务、房产管理、设计以及档案管理等有关单位人员组成，主要职责是对档案库房改造工程实施管理、监督。

3.2 严格遵守工程施工的各项管理制度，规范操作。在改造组织阶段，严格按照有关规定，认真组织招投标，坚持阳光操作，规范确定施工队伍，并聘请专业的监理公司对施工进行监理。

3.3 精心组织施工。改造施工中，安排主管驻守现场，认真检查施工工序，督促施工进度，严把施工质量关和安全关。

4 档案库房通过改造新增二套先进设备，安全系统得到了全面提升

根据国家《档案馆建筑设计规范》JZI-2000中的规定，河南油田档案库房改造工程重点实施“二大系统”改造，包括恒温恒湿子系统、消防灭火子系统等。在这些系统中，以恒温恒湿子系统为中心，把消防灭火子系统、监视报警子系统集成在中央控制计算机的操作软件上，实现多种操作联控、一机多用功能。

4.1 消防灭火子系统。经过筛选对比、利弊分析，确认水喷雾自动灭火系统符合河南油田档案库房的条件。该技术是目前国内外绿色消防技术发展的前沿，其先进的灭火机理突破了传统灭火理念，是消防技术发展史上的一次革命。根据规范，设计喷雾强度15L/min·m2，总作用面积1080 m2。采用平面型式布置，设一个雨淋报警阀组，喷头工作压力为0.35MPa，系统作用时间为1h。在每层档案库内设置火灾感烟探测器，与雨淋报警阀组联动，实现自动喷雾灭火。

4.2 恒温恒湿子系统。安装一制冷量为60.96kW、制热量为68kW、额定风量为9000m3/h的恒温恒湿空调机组，室内机组为组合空调机组，室外机组为热泵型空调机组，配电功率40.7kW（其中包括辅助电加热功率20kW），机外余压为400Pa；加湿量24kg/h。

5 完善管理制度，提升管理水平

建立了一套完整的档案库房现代化安全管理模式，对保护不同载体档案的不同要求、进出档案库房人员的权限、温湿度的控制和档案“十防”工作等实现了现代化管理，创新了管理理念、更新了思路，把档案库房现代化管理工作提高到一个新的水平。

（作者单位：陈显平，河南石油勘探局党政办；晏勇，河南石油勘探局档案馆；陈红，河南南阳油田 来稿日期：2013-04-16）