基于RFID技术的智能化图书馆采编工作模式的建立

摘 要：RFID技术，促使着图书馆进行管理模式和服务理念的更新，需要建立一个基于RFID技术的智能化的采编工作新模式。本文根据RFID的技术概念及特点，认真分析了其必要性，并就如何实现基于RFID技术的智能化图书馆采编工作模式的建立浅谈了几点建议。

关键词：RFID技术 采编 模式 建立

中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）05（c）-0000-00

21世纪以来，信息科学技术不断飞速发展，各种技术也被广泛应用于实际工作中。高校图书馆是一个学校的信息中心，是学校教学、科研得以顺利开展的有利保障，科学技术在高校图书馆的运用，对传统的图书馆工作提出了挑战，引起了新的变革和进步，促进了图书馆数字化的进程。图书馆数字化是运用计算机技术和网络技术，将图书馆的资源和管理手段进行数字化，使图书馆的文献资源得以更好的利用，相关服务得以更好延伸。而RFID技术，正是实现这些的强大技术武器。

1 RFID技术的概念

RFID又称为无线射频识别技术，全称是Radio Frequency Identification，于2O世纪9O年代开始兴起，作为一种自动识别（Auto Identification，Auto—Id）技术，它通过射频信号进行空间藕合达到无接触信息传递的目的，以此识别所传递的信息。RFID技术被广泛运用到零售、物流等行业，相较于其他自动识别技术，其具有免接触、快速、批量、存储容量大、抗污染能力强、识别力强、可反复利用等特点[1]。因此将其与图书馆业务相结合，能够有效的提高图书馆借阅、典藏、检索及统计等工作的效率和质量，使读者得到更快更好的服务，从而使图书馆管理更好地适应当前快速发展的信息时代的要求，发挥其作用。

2 基于RFID技术的智能化图书馆采编工作模式建立的必要性

2.1基于RFID技术的智能化图书馆采编管理的变革

传统图书馆对图书的管理需要大量的人力，工作人员的工作量主要集中在对图书的分iIqEU+2epgyGOgqLM+OtZA==类、借阅管理、整架和盘点上，人工操作不仅效率难以提高，还极易出现失误。对于图书馆的服务水平、资源管理能力等都是很大的考验。RFID技术的运用，是图书馆转变传统管理理念、追求科技进步的体现，它把高科技与传统的图书馆管理模式有机的结合起来，工作人员工作起来更加节约时间、节约劳动力，使整体采编工作的效率得以提高，效益得以提升。因此才能够提供更多的优质服务，能够更好地满足读者的需求，保障图书馆更好地进行数字化管理。

2.2 RFID技术影响贯穿于图书馆的各个管理环节

图书馆对图书的管理是以图书采编基础完成的。无论是文献的采访、分编，还是对其的加工收藏、借阅流通，包括为读者办理的借阅卡，所有的业务都需要RFID技术的支持。因此，对于采编部门来讲，既需要完成对书目、文献的相关数据的采集，还需要完成安装RFID标签，并将相关的数据进行关联。巨大的工作量意味着更高的要求，如果没有一套可行的工作模式，那么很容易在操作过程中无章法可循，极易导致工作人员失误，造成不必要的重复劳动或者损失。因此对于采编部门来说，建立一套基于RFID技术的智能化图书馆采编工作模式是十分必要的。

2.3新版图书带有RFID标签促使采编工作不断进步[2]

根据RFID的技术特点，目前很多新出版的图书，特别是外文出版物都直接贴上了RFID标签，这得益于RFID技术的日益成熟。另外随着相关标签和扫描设备等价格愈发便宜，这将会使整个出版行业在以后的出版物上都运用RFID技术。直接贴上RFID标签，不仅能够更好地为图书的发行、运输、销售过程中进行数据管理，也能够在借阅、典藏等环节上提供很大的便利，同时也有利于图书馆节约相关费用，促进了RFID技术在图书馆管理中的普及运用。图书馆采编工作应该以此为契机，不断探索开展图书的RFID采编模式，进行统一编目的可行性探讨。

3 基于RFID技术的智能化图书馆采编工作模式的实现

对于图书馆来说，必须要与时俱进，根据自身特点引进新技术，创新管理方式，更新服务理念。RFID技术的应用，为智能化图书馆采编工作提供了有力的技术支持，为图书馆管理的不断革新和进步提供了动力，为现代图书馆发挥其优势和作用提供了保障。

3.1根据RFID系统特点，修订、完善相关的图书采编工作细则

传统图书馆的采编工作十分复杂，要求也非常详细，因此也会产生许多漏洞。RFID系统的运用，能够改善传统的图书采编系统中存在的问题，因此应该根据其特点，简化完善相关的图书采编细则，使之更适用于高科技的图书管理工作。例如：传统的图书分类法，要求将图书进行最详细级别分类，以便于区分图书的排架及位置，但却加大了工作人员的工作量。采用了RFID技术，在OPAC上新添了图书导航定位系统，能够指引读者快速准确找到所需图书。根据这种情况，可以对图书馆图书分类标引细则进行完善，包括：（1）不再用复分号分类长度超过9个字符位，如TP125.321—54简化为TP125.321。（2）不再用复分号分类H类和G类图书。（3）只用大类细分组配号，如H428.5：I631简化为H428.5：I。（4）不再按照《国际时代表》复分外国人物传记的分类号，如K648.216=422简化为K648.216[3]。类似于这样的细则修正，能够大大节约人力，提高工作效率，从而降低成本。

3.2根据RFID系统对编目数据的要求，及时修正数据控制中的问题

传统的图书编目很容易出现诸如：编制数据条形码与实际书目不相符，录入信息出现错别字、索书号出现错误等现象。但是RFID系统必须按照数据进行顺架排架，因此它对编目数据的准确性要求很高，特别是对自动借还这个功能来说，需要十分准确的数据才能够顺利完成。这就要求我们对所编目的数据进行进一步审核，在进行数据关联之前，及时的修正出现的各种错误问题。同时对于在上架排架时所发现的有问题的图书，也要及时退回，重新进行采编处理，以保证高质量的数据录入编目[4]。通过RFID系统能够将以前的采编数据重新全面的检验一遍，并进行及时的修正，虽然工作量增加了，但是也是“一劳永逸”，为以后的工作提供了基础和方便。

3.3建立信息数据交流平台，有效科学采编图书

为了更好的进行采访工作，需要根据读者需求进行数据统计，特别是对于期刊这种馆内借阅的刊物，更需要通过数据来分析其阅读价值，提高其利用率。RFID系统可以及时掌握图书期刊的借阅次数、情况，通过数据分析，更加准确的把握读者的需求及喜好，能够为图书采编工作提供多角度、全方位的数据信息，也能够更加有效的利用购置资金，把有限的资金运用到最需要的图书上。同时，建立有效的信息平台，使学生们通过平台进行资源共享，也能够使工作人员了解最新的信息，最大限度的发挥工作人员的潜力，从而推动图书馆更加专业、更加全面的发展。

3.4强化采编人员的职业素质和工作能力

作为图书馆工作人员，特别是进行采编工作的人员，虽然工作量大，任务重，但是应该坚持为读者服务的理念，充分认识到自己工作的重要性。RFID技术的运用，能够实时掌握图书资源的流动信息，对采编人员提出了更高的要求。采编人员，要不断更新图书管理的理念和模式，不断加强自身教育，熟练掌握图书馆相关的管理知识和网络信息技术知识，不断提高自己运用RFID技术的能力，提高工作效率，减少工作失误，扎实做好图书采访编目的工作，为读者提供更好地服务。当然作为图书馆来说，也应该加强宣传教育，为工作人员能力提高提供培训，真正培养出有知识、有能力、有道德的图书馆管理员，实现良性循环发展。

通过RFID技术，不断提升采编工作的质量，能够更好的为老师、学生提供丰富的文献、信息，满足高校的教学及科研的信息要求，实现真正意义上的图书馆数字化。虽然RFID技术有着无可比拟的优越性，但是基于RFID技术的智能化图书馆采编工作模式的建立并非易事，还需要时刻根据实际情况，进行不断地完善和改进。

参考文献

[1]邵仰东. 基于RFID技术的图书馆采编工作研究[J].图书馆论坛， 2012，7（32）：113-116.

[2]周晓光.射频识别RFID技术原理与应用实例[M].北京：人民邮电出版社.2006.

[3] Jose A，Chand B.B，Rao M N，RFID applications in libraries [J].SRELS Journal of Information Management，2005，42（4）：712-714.

[4]付晓英.高校图书馆读者服务工作的创新与实践-以清华大学图书馆为例[J].图书情报工作，2009，11（19）：65-69.