Countif函数在Excel中的绝妙使用

摘 要：Office办公软件中的Excel组件是一款非常重要的办公自动化软件，在许多国际巨型企业当中大都采用Excel进行相应的数据管理。体现在它不仅具有方便的表格处理能中，还能够进行相应的图形分析，excel对数据强大的自动处理和计算能力更是其它软件所不能比拟，但是许多缺少理工科知识或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却不能很好的使用这个软件。Excel函数应用的不熟习正是阻挡普通用户使用掌握Excel的一个很大的障碍。excel中的函数在平常的工作和生活中运用也非常广泛。不同的函数在不同的领域中发挥出了其强大的数据处理能力，所以深入探究微软公司开发的Office办公软件中Excel中的各种函数的使用方法和技巧，成为今天办公人员必不可少的一项工作。

关键词：参数 Countif函数

中图分类号：TN2 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）05（c）-0011-01

其实Excel中所提的一系列函数就是Excel中所预先定义好的一个公式，它们通过一些称为参数的特定数值按照特定的顺序和结构进行相应的统计计算。用户使用函数的过程就是直接用函数对某个特定区域内的数值进行相应的一系列运算，比如说对日期和时间值进行分析和处理、确定某些单元格内的数据类型、统计某些单元格的个数、排名和对文本数据进行处理等等。

本文就在教学过程中对Countif函数的理解，就该函数的使用方法做了简单的总结和归纳。

1 COUNTIF函数的用法

Countif函数的基本格式为：COUNTIF（range，criteria）

参数说明：Rang是指需要进行判断的包含数据的数据区域；

Criteria是指条件表达式，例如：形同“=12”“*”等的一个条件表达式。

以下就Countif函数的各种使用情况，参数的给出方法做一个规纳小结如下：

（1）返回包含值为20的单元格数量的格式为=COUNTIF（range，12）

（2）返回单元格中的值是负的单元格数量的格式为：

=COUNTIF（range，"<0"）

（3）返回单元格中的值不是0的单元格数量的格式为：

=COUNTIF（range，"<>0"）

（4）返回单元格中的值大于15的单元格数量的格式为：

=COUNTIF（range，">15"）

（5）返回单元格中的值等于单元格A2当中内容的单元格数量的格式为：

=COUNTIF（range，A2）

（6）返回单元格中的值大于单元格A3中内容的单元格数量的格式为：

=COUNTIF（range，“>”&A3）

（7）返回单元格中的值包含有文本内容的单元格数量的格式为：

=COUNTIF（range，“*”）

（8）返回单元格中的值包含二个字符内容的单元格数量的格式为：

=COUNITF（range，“？？”）

（9）返回单元格中的值包含单词"APP

LE"（不分大小写）内容的单元格数量

=COUNTIF（range，“APPLE”）

（10）返回在文本中任何位置包含单词"MAY"字符内容的单元格数量的格式为： =COUNTIF（range，“*MAY*”）

（11）返回单元格中的值包含以单词"C"（不分大小写）开头内容的单元格数量：

=COUNTIF（range，“C*”）

（12）返回单元格中的值包含当前日期的单元格数量：

=COUNTIF（range，TODAY（））

（13）返回单元格中的值大于平均值的单元格数量：

=COUNTIF（range，">"&AVERAGE（DATA））

（14）返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量为：

=COUNTIF（range，“>"&AVERAGE（DATA）+STDEV（DATA）*3）

（15）返回单元格中的值包含值为3或-3的单元格数量为：

=COUNTIF（range，3）+COUNIF（DATA，-3）

（16）返回单元格中的值包含值为逻辑值TRUE的单元格数量为：

=COUNTIF（range，TRUE）

2 COUNTIF函数应用实例

存在（如图1）所示的学生成绩表，现在我们通过使用COUNTIF函数进行相应的统计，用函数计算每门课程的及格人。

如图1所示，首先，选择B列中的B15单元格之后，编辑栏的fx函数输入区域中直接输入=COUNTIF（B3：B14，”>=60”），之后按回车键确认，这样，就可以统计出学生成绩表中的及格人数。

如果还要统计出每个分数段的人数，如图2所示，要统计出80到90分这个分数段的人数，该函数条件表达式中没有可以表示一个区间的形式，为此我们就对该函数做了一个运用，用两个Countif函数相减的方式来完成。

当然Countif函数在生活中的运用非常灵活，根据实际情况可以在数据处理过程中起到意想不到的作用。

参考文献

[1]陈伟.高级办公自动化案例[M].清华大学出版社，2012.

[2] 张勇.计算机应用基础[J].四川教育学院学报，2007.