高职院校学报编辑的“改稿能力”培养

高职院校学报编辑要坚持大局意识和服务意识，加强个人“改稿”的主动性和积极性，努力克服不利因素的影响，持之以恒，定能收到良好的效果。

在本科大学学报工作中，由于稿源较好，编辑的初审工作内容主要是在好稿中挑选优稿；而在高职院校学报工作中，由于稿源较差，编辑初审工作内容主要是改稿：收到稿件后，依刊物要求对它进行修改，或给作者提出修改建议，使它的学术水准得到一定程度的提升，以便它更顺利地通过审稿程序。笔者在高职院校从事学报编辑工作十几年，对初审阶段的改稿深有体会。“改稿”是高职院校学报工作的基础，占有非常重要的地位。高职院校学报编辑应该重视“改稿”，应该努力培养并不断加强“改稿能力”。

一、 高职院校学报编辑“改稿能力”的内涵

学报编辑“改稿能力”，是指学报编辑在初审阶段帮助作者优化稿件的能力。学报编辑对稿件进行修改，从低到高大致可分为以下层次：简单文字修改，易错文字修改，简单文句修改，复杂文句修改，学术格式规范调整，文题框架调整，文题框架修改，文题框架重起等。它们之间不是泾渭分明的，对一篇稿件的修改，往往涉及几个层次。学报编辑的“改稿”，少数情况是编辑在文稿上径自改动，而大多数情况是编辑以书面形式或口头形式，给作者提出修改建议，由作者完成。有时“改稿”的过程，需要编辑和作者多次反复沟通交流配合完成。所以，学报编辑的“改稿能力”，还需要书面或口头表达能力及人际社交能力的支撑，否则编辑的修改意图很难变成作者的落实行动，导致双方互生埋怨。但凡能力，皆有高下之分，高职院校学报编辑“改稿能力”也是如此。大体而言，“改稿能力”之高下，可由编辑所负责稿件的编校差错率、终审通过率、被转载率、获奖率、作者满意度等几个指标来考量。

二、高职院校学报编辑加强“改稿能力”的必要性

高职院校学报大多编辑出版专业人才普遍欠缺，稿源基础薄弱，办刊水平不高，还没形成足够的学术影响力。与本科大学学报相比，高职院校学报在办刊水平、编辑队伍、稿源等方面存在着代差。经过十几年的发展，高职院校学报专职编辑队伍建设方面有了较大的改观，但在稿源基础若想改变仍然有困难，因为绝大多数作者身份是中级职称以下的较低层次教研人员，高层次教研人员所占比例极小。当前的报刊体制改革对学报工作提出了前所未有的要求。出版管理部门将来组织专家组对学报进行评估，并不会单列高职院校学报一块，而是将所有学报放在同一评估体系里，重点评估所刊发稿件的学术水平。不断提升高职院校学报编辑的改稿能力，是克服稿源基础差、提高稿件学术水平的主要现实途径。国家提出高职院校要走内涵式发展道路，高职院校学报作为学校的一部分，也要求编辑提高改稿能力，帮助作者提高稿件质量，进而提高办刊水平，提高刊物服务学校教育教学、服务地方社会发展的能力。同时，国家在进行事业单位体制改革，实行绩效工资分配方案，这将对学报编辑部产生重大的影响。其中，奖励性部分的工资分配必然要与用稿量、编校差错率、终审通过率、被转载率、获奖率等几个指标相挂钩。

三、 高职院校学报编辑“改稿能力”的影响因素

高职院校学报编辑改稿能力的发挥与提升，受到诸多因素的影响。在管理体制方面，高职院校学报处境远不如本科大学学报。绝大多数本科大学学报编辑部能按教育部规定，是独立编制单位，有一支高学历高水平的编辑队伍。高职院校学报在创办初期，编辑部基本上是从其他部门抽调人员组建而成，专职编辑数量很少，高级职称或具硕士研究生学历所占比例极低。在管理体制方面，还有一个很重要的因素影响着学报编辑改稿能力，那就是还没有形成合理的绩效收入分配制度。到目前为止，绝大多数的学报编辑部仍实行传统的大锅饭分配制度，干多干少基本一样，干好干坏基本一样。换言之，改稿能力高低并不影响学报编辑的收入。随着事业单位绩效工资分配方案的实施，高职院校学报编辑改稿能力有望得到明显的提升。有些高职院校学报的领导，没有办刊经验，却不顾实际，好大喜功，违背学术期刊基本原理和规律，学报的定位欠准，设置栏目过于随意，把增加版数或缩短刊期视为工作业绩，给编辑造成很大的工作压力和精神压力。在这种情况下，编辑为了赶工，只能把审稿的责任全推给审稿专家或领导。这种处境中的编辑，与专职编务几乎没什么差别，连认真看稿的时间都没有，更谈不上有改稿的积极性。

四、高职院校学报编辑加强“改稿能力”的途径

高职院校学报在创办初期，编辑部基本上由其他岗位人员临时组建而成，专职编辑很少。近些年，很多高学历的编辑加入到高职院校学报编辑部，改善了编辑部专职编辑队伍的学历结构和专业结构，但高职院校学报的现实处境，仍需要他们加强改稿能力。一是参加编辑资格考试。高职院校要自觉贯彻执行编辑责任制度，即使其他专业职称系列的人员到编辑部兼职，也必须要求人人参加考试，持证上岗。通过考试，编辑基本能掌握有关出版方面的法律法规和行业标准规范。二是参加编辑业务培训和自主学习。高职院校学报编辑要积极争取多参加业务培训，向资深编辑同行学习改稿和办刊经验。要认识到自己从事的职业，是教育事业的一部分，是出版事业的一部分，加强职业道德修养，明白改稿是职责所在，树立职业使命感和历史感。要自主学习所编辑内容领域的知识，拓宽视野。三是继续加强自己本专业的学术研究和编辑出版专业的学术研究，撰写学术论文，向各种学术刊物投稿。编辑本人的撰稿、投稿经历，有助于掌握学术论文撰写的一般原理，有助于更深刻理解作者的心理需求，更加明白自己的改稿能力对作者的重要性。四是正确认识待改稿。待改稿未必是烂稿，很多待改稿如同未经研磨的原钻。编辑要有研磨师的眼光与技巧，帮助作者提出有针对性、可行性的修改意见。编辑要摆正心态，将改稿视为交友机会。编辑认真审阅稿件，进而提出中肯的富有建设性的修改意见，绝大多数作者都会虚心接受的。改进后的稿件得到认可并最终得以发表，作者也会从心底感激编辑，并乐于与编辑交朋友。

五、高职院校学报编辑“改稿”成功范例

高职院校学报编辑要坚持大局意识和服务意识，加强个人改稿的主动性和积极性，努力克服不利因素的影响，持之以恒，定能收到良好的效果。近几年，经笔者与作者配合改稿，刊发并被人大复印资料全文转载数篇，现列举《初中英语趣味课堂优化创设策略探讨》和《变脸：小学数学讲评课教学优化策略探析》这两篇文章的经验与大家分享。

《初中英语趣味课堂优化创设策略探讨》原稿题为《趣味英语课堂的创设——传统学习策略的变奏曲》。笔者给作者提了以下建议：题目要更准确地概括正文及所属部分，建议改为“初中英语趣味课堂优化创设策略探讨”；正文中的导语与结束语都太长，两百字左右为宜，建议删去名人名言，它们于本文无多大好处；正文中各部分小标题即为“策略”，应简明扼要；趣味课堂要重视不同学科间的融会贯通；摘要需重写，即在各小标题基础上概括正文。作者结合笔者的建议，将原稿的小标题、文章篇幅、文章主旨、语言使用等多个方面进行了深入的修改，文章质量顿时提升了多个档次。《变脸：小学数学讲评课教学优化策略探析》原稿题为《讲评课也“变脸”——谈如何提高讲评的有效性》。笔者结合原稿给作者提了以下建议：题目要更准确地概括正文及所属部分；正文中各部分要提炼出小标题，应简明扼要；原“策略”略少，请增加；摘要、参考文献等见格式示范。作者在听取了笔者的建议后，在网络和电话里多次与笔者交流，争取将稿件修改到符合期刊的要求。不仅将文章的题目改为《变脸：小学数学讲评课教学优化策略探析》，还对文章的小标题进行提炼，各个标紧扣“变脸”二字，使得全文结构更加明晰合理。

（作者单位：厦门城市职业学院学报编辑部）