顺势而攻 逆市之战——中国煤炭科工集团太原研究院回款纪实
2013-12-23王海涛
王海涛
(中国煤炭科工集团 太原研究院,山西 太原 030006)
2012 年以来,煤炭市场急剧萎缩,一些煤炭企业经营困难,一些煤炭企业利润降低,一些煤炭企业出现亏损,甚至出现停工、减产、降工资等现象,虽然从2012 年10 月份以来煤价出现小幅回升,但仍无法使煤炭经济彻底复苏,局面相当严峻。
在这样的形势下,回款成为国内煤机企业面临的一个重大难题。到10 月底,许多企业的应收账款几乎同比翻了一番,回款压力全部集中到了2012 年的最后2 个月。
触觉敏锐,快速应对
早在2012 年7 月份之时,中国煤炭科工集团太原研究院就敏锐地感觉到市场动向,立即成立了“清欠办公室”,制定了《月度、季度回款考核办法》。公司领导分片包干,每人都有明确的回款指标,各职能部门全力配合,销售人员与客户加强联系,售后服务人员全力保证设备正常运转;各部门及时向公司汇报情况,每月召开市场、回款分析会,及时采取应对措施,对做出突出成绩的单位和个人通报表扬。
全民动员,回款是一场艰苦的战役
这注定是一场艰苦的战役……
尽管中国煤炭科工集团太原研究院制定了非常详细的应对措施,但是,他们所面对的却是十年不遇的严酷局面。2012 年11 月初,太科院再次召开动员会议,提出“大干60 天,集中力量抓回款,确保全年指标顺利完成”的口号,冲锋的号角正式吹响!
没有职位高低,所有人都是回款员
整整两个月,太科院院长张彦禄带队先后到四川、云南、陕西、内蒙以及东三省跑市场,催回款!田永顺书记重点攻关山西省五大煤业集团,四位副院长奔赴全国各地,逐矿落实回款情况。
中层干部自加压力,日夜紧盯。销售中心总经理紧盯跟踪,几乎不着家。2013年元旦刚过,别人在家休息,他却躺在医院打吊瓶;内蒙古分公司、宁夏分公司领导干部坚守一线,与用户反复沟通磋商,被人笑称“煤黑子”、“钱眼子”;贵州宏狮总经理带队连续作战,直到2013 年元月4日回太原汇报时仍是双目红肿。
营销人员主动取消周末和休假,离开办公室,告别家人,坚持脑勤、腿勤、嘴勤,多想办法,多次跟催,多做解释,不辞辛苦,不厌繁琐,不怕冷脸,舍小家,为大家,扎根矿区,忘我工作。
那些故事……
真诚永远,无私奉献赢感动。内蒙某矿购买太科院两台连续采煤机用于露天开采,由于连日暴雨,加上透水事故,采坑被水淹没,两台连采机全部埋于水下,事故发生后,正在住院治疗的销售人员小史不顾高烧,拔掉点滴,冒着雨天的阴冷及道路的湿滑连夜赶到矿上,与客户一起处理事故,客户深受感动,当即签字付款。
无惧繁琐,晶莹汗水映果实。某大型煤矿集团新成立了物资集团公司,由于业务流程不完善,部门职责不明确,挂账回款变得更加复杂,每笔款项都要在北京和陕西两地各个有关部门之间来回奔波,从交货到回款需要30 多人次签字,近50 个业务结点,有时碰到更改流程,手续就得重新办理……通过太科人的不懈努力,除质保金外其余款项全部收回。
软磨硬泡,坚持不懈见功夫。府谷某矿800 万元货款迟迟不予支付,在业务员的不懈努力下,回款金额由拖延不付到只付200 万,到最后500 万元,取得了艰难的阶段性成果;清徐某矿欠了3 年的200 余万元,经过多次催要一直拒付,一度被列为呆坏账,经过不懈盯泡,完成回款100 万元;在内蒙某矿,山西煤机将2012 年以前的质保金500 万元全部回收。
争分夺秒,最后一刻抢回款。在锦界煤矿专业化服务合同结算时,仅张彦禄带队就跑了三趟。由于之前经历了十几次谈判,回款工作在2012 年12月份才开始。但到了2012 年12 月20 日,矿方提出无资金计划。于是太科院销售人员回到神东公司大财务协调安排资金计划,等锦界矿办理完相关回款手续,并提交到神东内部银行已经是该月的25日。此时神东大财务又无资金计划,在此情况下,太科院各级负责人通过多种渠道寻求帮助,并在30日专门赶回神东公司核算中心和财务部蹲守,终于在2012 年12 月31 日上午11 时将锦界专业化服务款3 800 万元办理完毕,为此部分款项回收画上了完美的句号。
除此之外,太科院在得知某矿局将出台下浮回款政策的第一时间抢先完成了2 100 余万元的回款;内蒙古分公司经营二部全年签订合同3.3 亿元,开票2.4 亿元,回款204 亿元;在山西某局基本回款无望的情形下,他们克服困难重重开启了多达六家的抹账协议,在办理过程中多次反复,多次面临夭折的风险,在回款截止日最后一天终于完善了手续,未给公司造成丝毫损失。
… …
当付出成为一种习惯,就会收获荣耀和美好的回忆
这场战役里的故事很多,故事里的艰辛和汗水更多,每次听到、看到这样的故事,都心潮澎湃,都饱含热泪!销售工作常年在外奔波,不分白昼,没有节假,陪人笑脸,说尽好话,尝尽了酸甜苦辣。但是,每到岁末年终,看到丰硕的成果和骄人的业绩,心里就荡漾着别样的幸福……
太科院一位常年驻外、奋战在一线的干部说:“2012 年的回款工作,真像是一场战役,虽然过程中充满了艰辛和不可能,但我们创造了奇迹,最终占领了制高点……这使我想起了太科院转制初期,所有人齐心协力、战天斗地的美好回忆……”