美国高校图书馆馆藏发展政策研究

2013-12-23吴春浩福建师范大学社会历史学院福建福州350007

图书馆建设 2013年5期

吴春浩（福建师范大学社会历史学院福建福州 350007）

王敏（福建师范大学图书馆福建福州 350007）

馆藏发展政策是图书馆系统地确定本馆文献资源的长期发展策略及具体实施规范的纲领性文件。具体而言，即图书馆根据自身的定位、任务和读者需求制定相应的有关藏书的收集范围、采访原则、采访标准、采访级别、采访细则、采访计划等基本政策，有计划地、科学地进行选择、收集、组织、保管、复选、剔除文献等全部的业务工作[1]1。

图书馆馆藏发展政策的制定和实施可以促使馆员了解馆藏发展的方向，使图书馆工作有章可循、有理可依，减少馆员的个人偏见。同时，馆藏发展政策也是图书馆和外部沟通的工具，一方面，读者通过馆藏发展政策增进对图书馆日常工作的认识，了解图书馆的馆藏范围、馆藏级别和馆藏特色等，避免对图书馆的一些误会，进而改进图书馆的读者服务工作[2]。另一方面，图书馆通过其馆藏发展政策可以让上级部门领导了解图书馆的工作与社会价值，为图书馆争取更多的政策和经费支持。美国高校图书馆界很早就意识到了图书馆馆藏发展政策的重要性，早在1993年就已经有高达72%的高校图书馆制定了馆藏发展政策[3]。相比较而言，我国高校图书馆在这方面落后很多，仅个别高校图书馆制定并公布了自己的馆藏发展政策。本文以美国芝加哥大学图书馆为例对美国高校图书馆馆藏发展政策进行研究，以期为我国高校图书馆馆藏建设提供一些参考和启示。

1 芝加哥大学图书馆馆藏发展政策分析

1.1 馆藏发展政策的制定背景

芝加哥大学（The University of Chicago）是美国最富盛名的私立大学之一，拥有深厚的历史文化底蕴，在其100多年的建校历史中为美国和世界输送了众多的学者、科学家、作家和政治家，在2012年福布斯美国高校排行榜中排名第4位[4]。芝加哥大学图书馆由6个分馆组成，拥有超过1 000万册的印刷型文献和电子文献，超过100TB的大学电子档案和研究数据，在北美研究型图书馆中排名第9位[5]。芝加哥大学图书馆的目标是为全校师生教学、科研和学习提供全面的文献资源与优质的服务，让图书馆融入到师生们的日常生活中。为了确保目标的实现，芝加哥大学图书馆制定了一系列的政策和措施，其馆藏发展政策作为综合性指导文献，对图书馆的文献资源建设、读者服务工作和馆藏评价等发挥了重要的作用。

1.2 馆藏发展政策的内容分析

芝加哥大学图书馆的馆藏发展政策主要分为总论和各学科馆藏发展政策细则两个部分。总论是对馆藏级别、采选流程、馆藏文献类型、捐赠和馆藏保存政策等方面的总体规定；而细则主要是各学科根据自身特点对总论规定的细化，明确某学科文献的采访级别、类型、收藏范围和采购方式等。

1.2.1 总论

（1）馆藏级别

芝加哥大学图书馆把美国国会图书馆界定的馆藏级别标准和自身馆藏特点相结合，设立了4个等级的馆藏级别：完整级、研究级、学习级和基础级（见表1）。

表1 馆藏级别的具体规定

（2）馆藏采选

芝加哥大学图书馆十分注重馆藏的更新，力求保证馆藏补充与各学科知识更新的速度一致，以满足学科建设和学术研究的文献需求。同时，其明确文献采购要重点关注图书的质量与价格，力争图书馆每次补充的都是最优的馆藏，并规定把书商的新书目录、读者荐购单和书评等作为重要选书工具，避免盲目买书。芝加哥大学图书馆还注重与国外图书馆、学术团体、科研院所和非政府组织等机构的书刊交换，将其作为重要的馆藏补充途径之一。

（3）馆藏文献类型

芝加哥大学图书馆根据学校科研、教学需求和馆藏特点详细列出了各种文献类型的采访标准，以期在有限的经费内使馆藏各文献类型的配置相对合理（见表2）。

表2 馆藏文献类型的收藏范围

（4）电子资源

芝加哥大学图书馆非常注重数字资源的建设，在“电子资源”中特别强调要保障数字资源的采购经费，并详细规定了采访标准：①内容：权威性高、覆盖全面、精确实用、复本增量低；②技术参数：兼容性强、访问稳定、操作方便；③费用：采购和后期维护费用合理；④许可协议：使用时限、访问方式和访问用户地址限制较少等。

（5）捐赠

捐赠是芝加哥大学图书馆馆藏补充的重要手段之一，因此在总论中也专门列出了有关内容。芝加哥大学图书馆十分欢迎馆藏范围内的捐赠，尤其是现今图书馆无法买到的某些专业领域不再出版的重要文献。但其也对捐赠提出了一些合理的条件，如一般要求赠品状况良好，无需额外的保存条件；图书馆对赠品拥有完全的所有权，在不需要这些捐赠的情况下，其有权出售以筹集资金采购其他文献等。

（6）保存政策

芝加哥大学图书馆对文献保存作了较为详细的规定，如要保证馆藏能够永久使用；技术保护部门工作人员应与采编部和其他部门工作人员保持沟通，根据保存成本和文献价值评估制定馆藏保护的优先级别；对老化破损的文献予以特殊条件保护，对于在版权允许的情况下格式过时的文献及时进行格式转换；制定出一套完整的馆藏保存方案，包括保存环境、特藏文献保存方法和突发情况应对措施等[6]。

1.2.2 馆藏发展政策细则举要：商业与经济学

“商业与经济学”是芝加哥大学的优势学科之一，以它为代表的侧重理论研究的传统教学派被称为“芝加哥学派”，其在过去的40年里对世界和美国经济学的研究有着举足轻重的影响。“商业与经济学”也是芝加哥大学图书馆重点收藏的学科之一，其文献收列齐全。芝加哥大学图书馆馆藏发展政策对“商业与经济学”各馆藏事项作出了明确、具体的规定。“商业与经济学”馆藏细则：在馆藏级别的规定上，除了“旅游”和“农业经济”的馆藏级别定为基础级、“交通运输经济”定为学习级外，学科其他方面的馆藏级别都达到了研究级或完整级（见表3），这符合了“商业与经济学”为芝加哥大学图书馆重点收藏学科的地位。在文献类型的选择上，该学科的文献入藏范围十分宽泛，而对于图书馆收藏的除教材之外的各种文献，特别是相关的经济金融学术刊物、行业杂志等连续出版物，其规定必须将该类连续出版物收列齐全并及时订购，以保证能及时为读者提供这些材料。芝加哥大学图书馆还侧重收集各行业各领域的统计出版物，包括官方和非官方的年度报告、财务统计数据等。此外，根据芝加哥大学“商业与经济学”的学科特点，芝加哥大学图书馆对馆藏文献的出版地点、语种和年代也作了特别的要求。例如，在语种上，重点收藏英语、西班牙语和葡萄牙语的出版文献；在出版地方面，则重点收藏西欧、北美和拉丁美洲地区出版的文献等。同时，该学科数据库的采访也较具特色，其规定由芝加哥大学图书馆与商学院共建共享相关数字资源平台。商学院科研教学经费较为充足，协同共建数字资源平台一方面可以减轻图书馆的经费负担，另一方面也可以达到资源的最优配置[7]。

表3 “商业与经济学” 各馆藏专题的馆藏级别

2 芝加哥大学图书馆馆藏发展政策对我国的启示

2.1 重视馆藏发展政策的理论研究与实践

美国馆藏发展政策起源于20世纪50年代，当时又被称作采选政策，其目的主要是应对出版物审查制度，保护知识自由[1]12。其于80年代开始受到图书馆界的重视，众多的图书馆开始制定自己的馆藏发展政策，相关的学术文章也较为频繁地出现在图书馆刊物中。据有关调查显示，目前美国大多数的图书馆都制定了馆藏发展政策[8]。反观国内，已经制定并公布实施馆藏发展政策的图书馆屈指可数，可以说我国馆藏发展政策的发展仍处于起步阶段。20世纪80年代肖自力先生翻译的美国图书馆协会（American Library Association，简称ALA）制定的《馆藏建设方针规范指南》是我国馆藏发展政策的理论研究的伊始，此后才陆续有肖希明、余海宪、赵国忠、袁琳、戴龙基和高红等学者分别作了相应的探索与研究。2007年，教育部高等学校图书情报工作指导委员会也制定并颁布了《普通高等学校图书馆文献资源发展政策编制指南》，为高校图书馆编制馆藏发展政策提供了参考和依据。尽管我国的馆藏发展政策在理论研究上取得的了一些进展，但在实践领域受到的关注度还远远不够，大多数的图书馆还没意识到其重要性。当前文献资源的类型和信息传播途径发展迅速，编制系统、全面的文献资源发展政策对于在新形势下做好图书馆文献资源建设工作十分重要[8]。因此，我国图书馆界应加强对馆藏发展政策的重视力度，理论研究与应用实践并举，促进各图书馆馆藏发展政策的制定与实施。

2.2 明确馆藏发展组织的职责

为了保障馆藏发展政策的制定和实施，美国芝加哥大学图书馆和其他大部分高校图书馆成立了馆藏发展委员会。馆藏发展委员会一般由馆长或副馆长统筹全局工作，学科馆员和其他馆员负责具体事务，包括馆藏发展政策的制定与执行、文献采购、读者工作处理和馆藏剔除等。成立馆藏发展委员会一方面可以保障政策制定论证充足、行文严谨，另一方面也可以提高馆藏发展政策的权威性，确保其顺利实施。图书馆会定期组织馆藏发展委员会成员参加相关的培训，进行阶段性工作总结与经验交流，提高他们对馆藏发展的认识，降低因馆员素质不足造成的对馆藏工作的负面影响。馆藏建设是一份长期复杂的工程，目前我国图书馆馆藏建设工作一般由采编部负责，缺乏全局性，应该效仿美国图书馆成立由馆长领导、各部门馆员参与的跨部门馆藏发展组织，明确成员职责，制定具有本馆特色的馆藏发展政策，维护馆藏的长期发展。

2.3 强化行业协会的指导作用

1976年，美国图书馆协会颁布了《馆藏建设政策规范指南》，促进了美国图书馆馆藏发展政策研究和编制的实践，使馆藏发展政策成为当时美国各类型图书馆关心的课题[9]。现今，制定馆藏发展政策已经成为美国各类型图书馆的一项常规工作。而在我国，馆藏发展政策暂未受到图书馆界的重视，目前还没制定出国家层面的相关规范和指南，仅有的可供参考的规范是2007年由教育部高等学校图书情报工作指导委员会制定并公布的适用于高校图书馆的《普通高等学校图书馆文献资源发展政策编制指南》、《电子文献发展政策编制指南》及《文献经费预算与分配方案编制指南》等，还不足以引起人们的普遍关注。因此，我国可以借鉴美国的经验，由中国图书馆学会制定、发布馆藏发展政策的相关标准和规范，国家图书馆、各省市图书馆和重点高校图书馆带头制定本馆的馆藏发展政策，自上而下，推进我国图书馆馆藏建设的新发展。