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让人与生产实践有机结合——关于改进企业质量管

2013-12-10文/王

中国质量监管 2013年12期
关键词:检查员产品质量合格

文/王 雯

质量是企业的生命线,在具体的管理实践中,出现质量问题的主要原因在于:大家以产品为中心来管理,而不是以人为中心来管理。很多人都认为“以人为本”属于人力资源管理的范畴,没有真正地把“人的能力与责任”管理必须与生产实践相结合这一真谛理解、实践到位。质量管理思维会决定质量管理方法、管理制度以及管理结构的建立,其科学与否直接影响到质量的好坏。因此,作为管理者应该努力挖掘自己的思维,力图使之最科学。对于质量管理,笔者有如下观点:

质量是制造出来的

质量是制造出来的,而不是检查出来的。这个道理大家都明白,因为质量是由制造者掌握的,仅靠检查是控制不了质量的。但是,很多人对于这句话的理解不够深刻。质量的保证并不在制造者,而在于质量管理,检查只是质量管理的一部分,是为了保证质量。认为质量仅由检查来控制是不对的,但如果认为质量与检查无关那就更不对了。

保证产品质量全部合格

我们保证的是通过自己手中的产品质量全部合格,而不只是自己的工作合格。这一原则提示,上道工序的产品不合格,如果从我们手中流了过去,我们同样有责任。我们不但要干好所谓“自己的活”,还要监督好其他人的活,这样才能做到全员参与。这一原则直接影响到责任判定,很可能别人的问题,但由于“我”没有认真监督,而导致责任在“我”。

提供最真实的信息

我们检查的目的是为了向质量管理者提供最真实的信息,而不是为了控制产品合格。以前笔者曾遇到这样的情况,检查员查到了不合格的产品,马上督促责任人将其整修为合格,但并没有将这个情况记录于报表中。问他为什么要这样,他说:“你放心,我绝对能保证我查到的问题都会被整改好,既然已经没有什么问题了,再记录都没有什么作用了。”其实,这位检查员认为他的检查是为了控制产品合格,彻底走入了“质量是靠检查保证”的误区。本来,如果他能将所有项目都认真检查,也是可以保证产品质量的,但是,他能检查的项真是太少了,还有大部分他无法检查的该如何保证呢?其实,我们检查的目的是为了向管理者提供最真实的信息,让他们去教育、去管理,达到管理好整体质量的目的,这才能体现管理中1+1>2的原则。如果质量管理中“检查”之后就没有其他管理行为了,那是无法保证整体质量的,充其量也只能保证检查到的产品质量。

对于出问题之后追究检查员的责任,最直接的原因并不是他们没有控制好产品质量,而是他们没有提供最真实的信息。事实上我们看到的数据与真实情况相差甚远,原因是检查员有意识和无意识的行为:有意识是指本来应该检查出来的问题他们却没有检查出来,例如他们提供的合格率为98%,但后道工序却发现有50%不合格;无意识是指他们的方式不当导致无法将问题检查出来,例如员工看见开始检查工艺了,自然会认真地干好,这时的情况与不检查时的情况是有很大区别的。如果对于出问题追究质监员的责任,原因是“我们认为他们没有控制好质量”,或者是“反正质量出了问题他们当然有责任”,这种认识就太肤浅了。

监督的是行为

我们监督的不是产品,而是行为。这一点很重要,不合格的产品是不规范行为的必然结果。我们要做的是消灭不规范的行为,这也说明了质量管理的本质不是出了问题去纠正,而是保证不出问题。不规范行为是一个全面的概念,但产品只是形容质量行为,也就是说,质量管理必须全方位从人的行为着手,而不是简简单单地只从质量行为着手。看到很多质量管理检查人员热衷于对产品的检查,却忽视了对人的行为的控制,要记住,我们只是在无法监控人的行为时,才会用他们行为产生的结果——产品来反映他们的行为。

很多情况下我们都难以做到全项检查,这时不要再刻意去增加检查的次数。我们要做的不是确保我们都能检查到,而是确保员工无法逃过监督。如果有10000个点,我们抽查50个点与100个点效果是一样的,这时候,我们应该转换思维,不要再试图以增加检查次数来保证质量,我们要做的不是把50个点变成100个点,而是让操作工不知道我们要抽查哪50个点——也就是说,我们应该让这50个点反映的内容更接近真实。

程序在于严谨

程序越多就越保险吗?人有一种思维,因为担心出问题,而将程序设计得很多。虽然程序多了对预防问题有好处,但却忽视了一点,那就是程序多了,程序偏差的可能性也相应多了,或许会因为程序多而产生其它的问题。程序的繁多肯定是一种浪费,程序在于严谨而不在于多。一个人一个小时挖一个坑,但60个人一分钟却挖不了一个坑,甚至60分钟也挖不了,而且60个人挖的坑还不如一个人挖的坑好,在企业管理中就是这样。质量管理也如此,并不是程序复杂就好,也不是人多就佳。此外,我们千万不要有检查人员的素质就一定比员工的素质高的思想,只有所有人员参与到质量管理过程中,才能真正做到全员参与企业管理。

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