职场坦途,从道歉开始
2013-12-09西雅
西雅
在工作中,同事、上下级之间难免会因为一些小误会而产生摩擦。这时候,如果出错的人在你,你是否会跟对方道歉呢?你又是否知道,要用怎样的道歉方式,才能让对方心平气和呢?
让我们来做个小测试吧。不妨把你的工作想象成一场足球赛,把你要道歉的对象想象成一个球员,你会把他放在哪个位置呢?
A.后卫
B.中场
C.守门员
D.前锋
测试结果:
选A
被你放在后卫位置的同事,性子比较直。最能打动他的方式就是豪爽地道歉。不要吞吞吐吐、欲言又止,也不需要想什么特别的办法,他本来就是很重感情的人,只需要你真诚地说一句 “对不起”,他就会原谅你。
选B
被你放在中场位置的同事,一般工作能力强,也很自信,比较有个性并有自己的行为准则。如果他们认为是你错了,他们不会放过跟你理论的机会。向他道歉,你就要作好听他诉苦抱怨的准备。道歉时,言简意赅地击中要害,讲明自己哪里不对,可以省去不少麻烦。
选C
被你放在守门员位置的同事,做事严谨,但是性格比较大度,拿得起放得下。跟他道歉不一定需要面对面。有时候,一个电话或一条短信会更有效。做事严谨的他们,可能会认为电话和短信是比较正式的道歉方式。另外,因为他们比较大度,所以你总是很容易得到原谅。
选D
被你放在前锋位置的同事,是十分要强的一类人,他们喜欢竞争,好胜心强。跟他们道歉时,不要发生争执,毕竟大家是一起共事的同事,是伙伴而不是对手。所以,适当地让着他们,或夸一夸他们的优点,往往能起到最好的道歉效果。
在职场上,当我们犯错时,需要主动承认,并且表达歉意。通过道歉,我们能更深刻地认识到自己的错误,进而在以后的工作中注意,让自己得到提升。而且,道歉不会降低你的威望,反而能让你赢得更多尊重。所以,无论你是职场新人,还是身居高位,都不要羞于道歉。让我们看看巴拿马总统是怎么道歉的吧。
向四万人道歉
巴拿马总统里卡多·马蒂内利上任后,认为自己国家的护照不够精致,决定对其进行一次大整改。
2010年5月,里卡多下令重新设计护照的图案和颜色,并决定亲自审批新护照。两个月后,巴拿马国家护照管理局按照总统的意思,设计并制作了几本护照样品,上交到了总统府。这几份色彩光鲜、做工精细的护照样品,很快博得了里卡多的赞赏,他要求护照管理局以最快的速度印制投用。
转眼过去了三个月。一天,正在休息的里卡多又翻出那几本护照样品欣赏。突然,他发现护照上有一个细微的错误:巴拿马的国徽中有一个丁字镐,然而这些护照上所印的,却是长柄方锤!
国徽出错,对于一个国家来说是莫大的耻辱,里卡多立刻要求护照管理局更正错误,并尽快赶制新护照。然而,之前印刷的错误护照,已经发出去了四万份!这就意味着:由于总统的大意,已经有四万个人拿到了这些连国徽都出了差错的护照。
里卡多决定为这个错误负责,他要求护照管理局把这四万个人的名字打印出来,他要在第二天发表电视讲话,向这四万个人道歉。10月4日,里卡多准时走上演讲台。他先是讲了道歉因由,然后,里卡多拿起手中的稿子说:“这四万个人的名字分别是曼格艾尔·阿马多加·雷亚罗、南塞·夫明格·雷·奥瓦卡迪亚、查洛慈·安东尼奥·马萨克、费德里科·博伊德、雷史巴·阿罗塞门纳·塔尔瓦、贝利萨里奥·波拉斯……”
5分钟过去了,里卡多在念名字;10分钟过去了,里卡多还在念名字;30分钟过去了,里卡多依旧在念名字;90分钟过去,里卡多还在一个一个地念着那些名字!
电视机前的巴拿马民众困惑了,难道总统真的要把这四万个人的名字全念完,那得要念多少时间?不少人打电话给总统府和电视台询问这件事,他们从工作人员那里得到了这样的答复:总统会念完所有人的名字,包括中间休息,这场电视道歉将会持续50个小时!
用50个小时向四万个人道歉。所有人都震惊了!没有人再去计较总统究竟犯了什么错,也没有人再去计较这个错误有多严重。巴拿马的民众都原谅了他们的总统,也体会到了总统的苦心。他们希望总统为了自己的身体着想,停止道歉。
然而,里卡多没有停止。三个小时后,里卡多还继续在电视里一个一个地念着名字,他的电视道歉感动了整个巴拿马,甚至感动了身在国外的巴拿马人。他们纷纷从海外打越洋电话回国,劝总统停止道歉。
里卡多这样回答他们:“如果连具体名字都不念,那还谈什么尊重与道歉呢?如果道歉无法落实到每个人的身上,那你们还指望我能落实什么政策呢?如果我连承担错误都做不到,谁还能指望我来为这个国家承担些什么呢?”
在道歉进行了将近四个小时的时候,有一位海外巴拿马人在电话里说:“总统先生,如果你对民众们的建议如此不在意,我们还能指望你今后能听取我们什么建议呢?”里卡多这才有所顾忌地抬起头来,对着与电话连线的麦克风问:“你们真的可以原谅我所犯的这个过失?”电话那端的听众肯定地回答说:“总统先生,我们原谅你!”
这一句话,让全国上下一片沸腾,所有电视机前的普通百姓,他们不管总统能不能听见,纷纷大声喊:“总统先生,我们原谅你!”直到这时,总统才停了下来,他向着镜头鞠了一个躬,说了一声“谢谢我可爱的巴拿马民众”,随后走下了讲台。
向四万个民众道歉,这样的总统是可敬的,是可爱的,是值得信赖的。一个敢于承担过失的总统,必定是一个负责的总统。
里卡多的道歉赢得了巴拿马人民的尊重,这充分说明了道歉的意义。道歉的目的在于承认错误、自我反省、解决矛盾,所以,道歉的方式也多种多样。里卡多作为总统,他选择通过电视广播道歉,这样自然能够起到最好的效果。下面,让我们看看美国人库克独特的道歉方式吧。
道歉的滋养
调来分公司后,我决定去上司库克家拜访他。
相比很多人,库克的经历非常了不起。他才29岁,入公司六年,就被提升到了大区主管的位置。让很多人不解的是,库克并没有什么独特的魅力或高超的能力,和他在一起久了,你会感到他是那么普通的一个人。
曾经有人认为他的升职是因为他有背景。但是人们在详细了解了他的家境后发现,这个啤酒工人的儿子没有任何有能力的亲戚。所以他的成功,让人觉得像是一个传奇。
从佛州调到这里来后,我就一直想接近一下这名传奇的上司。
库克打开门,看到是我,高兴且热烈地和我拥抱了一下。他热情地请我进门,给我拿来饮料。我刚想说什么,库克就对我说:“实在不好意思,我需要你等我一下,五分钟,五分钟就好。”
说着,他转身去了客厅的一角,那里竖着一面大镜子。库克站在镜子面前,似乎忘记了我的存在,他虔诚地望着镜子里的自己,然后说:“好了,库克,看着我,你需要说抱歉,说对不起,知道吗?”说着,他弯腰对着镜子里面的自己鞠了一躬,然后说:“对不起,先生,我感到很抱歉,竟然会发生这样的事情。”然后,他陷入沉思的状态中。
五分钟后,库克在我对面坐下,他的情绪已经缓和过来。我感到惊讶,不知道刚才他是在做什么。这时,库克问我:“朋友,你觉得我们部门里的同事们是不是磨合得不太好,或者有些同事间存在矛盾?”
我点点头,他继续说:“对,这是必须要改变的,不然我们无法取得成绩。”
接下来的三周,库克组织了三次周末活动,都是合作性项目,奖品给得也很丰厚。
办公室里的气氛变得融洽起来,一些经常有摩擦的同事也不好意思再闹矛盾,关系缓和了许多。
库克那晚奇怪的动作在我心里一直是个谜,在一次活动里,我找到库克,直截了当地提出了自己的问题。
“哦,我是在跟约翰和乔道歉。”库克说,“那天我看到约翰与乔在争吵,我起初并没打算管,但后来我认为这样不对,作为领导,我需要维护办公室和谐的气氛。每次当我认为自己做错了事情,我就会以这样的方式道歉,提醒自己以后注意。”
“为什么?”我不解地问。库克笑了起来:“任何事情的对错都不是单方面的,有时候,虽然看上去你没什么错,但这种心态会让你变得对自己的认识不公正起来。你看,那天我在镜子前跟他们道歉后,我就想,我是上司,他们之间存在摩擦,那我肯定也有没做好的地方,这样会影响工作。现在我的补救难道不完美吗?”
这个每天都要在镜子面前模拟别人,向别人道歉的人,就是现在NBA小牛队年轻的老板——马克·库班。库克是他的昵称。在谈到自己的成功时,他说,道歉对自己的滋养是一个最重要的原因。
库克的道歉,是一种自我反省。他通过道歉,更深刻地认识到自己的不足,并加以改变,进而获得了成功。所以说,道歉不仅是对别人负责,也是对自己负责。很多人的职场坦途,都是从道歉开始的。接下来,让我们看一位职场新人通过道歉赢得友谊的故事。
道歉赢来的友谊
张晓毕业后,来到了一家印刷厂做业务员。
刚刚开始做业务员,张晓没有客户资源,只能每天到外面去跑单,争取新客户。这个过程虽然很辛苦,但张晓做得很用心。
工作三个月后,张晓渐渐打开了局面,联络到了几名新客户。这其中,有一名客户的合作意向很强。为了抓住这名客户,张晓开始更努力工作,他用心准备交易材料,每天都加班到很晚。
然而,就在张晓满心憧憬着完成第一笔生意时,一天上班,公司同事李立一脸怒容地走到张晓办公桌前。
看到李立愤怒的神情,张晓不明白发生什么了,便问:“李哥,发生什么事了吗?”
“发生什么事?你自己知道!”李立大声说。
李立是公司的元老级业务员,在公司工作十多年了,业务能力强,销售额高,张晓一直很尊重他。看到他忽然冲着自己发脾气,张晓耐着性子说:“我真的不知道啊,是我做错什么了吗?”
“来福公司的刘总是我的客户,你怎么能私下跟他谈生意呢?”李立愤怒地说。
听李立说到来福公司的刘总,张晓立刻明白了,刘总正是那位跟他合作意向很强的客户。刘总应该早就知道张晓和李立在同一家印刷厂工作,但他想要更低的价格,便私下跟张晓谈生意了。
只听李立接着说:“你既违反了公司规定,也违反了职业道德!你这样的业务员,根本没资格在我们公司工作!”
虽然这件事是张晓的不对,但他是被刘总欺骗,实际上也是受害者。听到李立这么说自己,张晓也发火了,直接跟李立吵了起来。就这样两人大吵了一架,直到被同事劝开。
事后,冷静下来的张晓开始反省自己刚才的做法,毕竟自己有错在先,李立又是老员工了,自己不该跟他吵架。
想了又想,张晓决定去给李立道歉,他买了些水果做礼物,来到了李立家。
张晓原本以为李立会得理不饶人,继续纠缠。谁知道,面对专程来赔不是的张晓,李立忽然变得通情达理了。他还不停地说自己太冲动了,不该就这么当着所有同事的面批评张晓,毕竟张晓也是被骗了。
之后,李立开始跟张晓讲做业务的注意事项,如何防止被骗,张晓则很认真地学习。就这样,两人聊了很久。
在往后的工作中,李立会经常教张晓一些工作技巧,张晓也很尊重李立。两人就这样渐渐成了朋友,而张晓的业务能力,也在李立的帮助下迅速提升。
张晓跟李立道歉,不仅得到了李立的原谅,还赢得了友谊。其实,人跟人之间的关系是相对的,你对人好,别人也会对你好;你自我反省,别人自然也会意识到自己的错误。
在职场上,保持一颗宽容的心,是团队和谐的保证,也是获得成功的基础。若是经常跟同事发生争执,团队之间就会有隔阂,这会影响整个团队的工作效率。而此时,道歉就会像突然空降的救兵,可以让团队关系和谐,进而帮助到整个团队。
因此,要保持一颗宽容的心,包容他人的错误。在争执发生时,在做错了事情的时候,能够放低姿态,诚恳道歉,那你将得到更多的尊重,自我修为也会得到提升,进而能取得更大的成功。
(责任编校 王鹏翔)