办公室主任要常修 “八气”

文/谭兵

（作者系中共广东清远市阳山县委常委、办公室主任）

办公室事务多、急、广，工作人员任务重、压力大。从事办公室工作不容易，当好办公室主任更难。经过十多年的历练，我深深地感受到，办公室主任要统筹兼顾落实好各项工作，必须常修 “八气”。

一、勤学修才气。办公室集办文、办公、办事、办会等工作于一身，对办公室人员文字、协调能力有很高的要求。作为办公室主任，没有较强的文字水平和协调能力，是万难开展工作的。因此，办公室主任要更好地落实参与政务、办好事务、规范会务工作，必须不断提高自身的理论水平、文字功底等素质。唯一的办法就是加强学习。要发挥“挤” 和 “钻” 的 “钉子精神”，善于在繁忙的公务中 “挤时间”读书，肯于在迎来送往的人际应酬和业务交流中 “钻空子”学习。通过不断学习，成为办公室全体人员的楷模，凝聚 “好学习、爱读书”的正能量。

二、亲民修人气。办公室主任要融入同事中，才能得到同事的拥护和爱戴，凝聚人气，提高办公室人员的凝聚力和工作执行力。一要平易近人。在实际工作中，要保持亲民意识，放下 “官架子”，态度温和。二要学会理解。要真切去体会、理解办公室人员的实际困难，多站在他们的角度思考问题，力所能及地帮助办公室人员解决一些实际困难，以平等的姿态去落实工作，和睦相处。三要待人真诚。待人真诚才能让人信服、肯于亲近，这并非多说几句好听的话就能做到，关键在日常工作中树立言必行、行必果的形象，不说一套做一套。

三、沉着修大气。作为办公室的工作指挥者，必须要沉着，形成处变不惊、遇事不乱的习惯。作为办公室主任，若在处理一些紧急的事情时显得急躁，甚至是慌乱，其他人员看到必定会受到极大影响，如此一来，工作效率会降低，出错的几率会增加。因此，办公室主任遇事要沉着，显大将风度。让所有工作人员都处于一种紧张但不慌乱的工作状态，合理有序地开展各项工作，确保按时按质抓好落实。

四、阔达修和气。和谐的人际关系，是团结干事的根本。能否形成和谐的办公室氛围，很大程度上取决于办公室主任。一要懂得适度宽容。唯宽可以容人，唯厚可以载物。面对工作人员的失误，若不问根由、不管场合无限放大，下属心理必定会受到打击。久而久之，还可能造成办公室工作人员之间的疏远，影响和谐。二要讲究君子之风。要坚决杜绝一些挑事非、打小报告的现象，以身作则并要求办公室同事之间相处时坦荡做人、坦诚相待，不搞阳奉阴违、明枪暗炮之事，影响团体和谐。

五、自信修底气。对于办公室主任而言，应保持充分的工作自信，让自己时时、事事都具备干好事、干成事的底气。更为重要的是，办公室主任的自信、底气，也就是工作人员的胆气。若办公室主任对某项工作失去了信心，下属必定难以聚气成球，无法建立起必胜的强大信心。唯有办公室主任面对高强度、高难度的工作时，都表现出足够的信心和底气，全体工作人员才会保持昂扬的斗志，竭力推动工作落实。

六、勤干修灵气。从事办公室工作（尤其是文字工作）是需要一些灵气的。然而灵气的形成不仅仅源自于天赋，还来自于工作经验。经验源于经历，继而转化成灵感。办公室主任 （特别是新任办公室主任）要全副身心投入到实际工作当中，通过不断地落实工作、完成任务来积累经验，促使自己对办公室所有业务都形成认知感，便于在处理事务时及时反应、及早决策。特别是面对需急办的文稿撰写，必须要迅速形成思路，明确文稿可能涉及的内容有哪些，如何将其有层次地串联起来，采取何种方式表述，便于及时形成文稿或指导文字人员迅速行文，确保按时、按质、按量完成文稿撰写。这一切，都需要不断实践集聚灵气。

七、择才修 “静气”。作为办公室主任，我深知若能 “偷得浮生半日闲”就是一种奢侈。要想在繁忙的工作中得到一点空闲，平心静气地学习思考，必须在选才上下功夫。多年来，我在办公室人员尤其是文字工作者的挑选上始终坚持宁缺毋滥、唯才是用的原则，甚至做到 “只要你有大才我就给舞台，并想办法建平台”。实践证明，在繁忙的工作当中，选好用对了人才，每件事上都能省点时间和精力，日积月累将是庞大的工作量。于公来说，选好才、选对才能更好地落实工作，提高工作效率；于私而言，能为自己挤出更多的时间和精力，静心地进行学习和思考，更好地服务工作。

八、廉洁修正气。廉洁自律是党员领导干部执政为民的基本要求。修正气，关键要做到政治坚定，公道正派,清正廉洁，不存私心杂念。办公室主任是党的领导干部，面对一些诱惑时，稍不留心便会犯错误，影响个人甚至团体。因此，要时刻保持清醒头脑，不为名所累，不为利所役，牢记 “不以恶小而为之”，严格执行党风廉政要求，堂堂正正做人、规规距距干事、清清白白做事，躬身自省，洁身自好，保持清正廉明之躯，做一颗 “永不生锈的螺丝钉”，修中正之气，为办公室树立清正廉明的楷模。