谈建筑工程造价与成本的有效控制方法
2013-11-19熊晓勤
熊晓勤
【摘 要】施工企业项目成本控制在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,要加强建筑工程项目造价与成本控制,增加经济效益。
【关键词】建筑工程;造价;成本;控制
我国的建筑工程造价控制是建筑方面一直关注并不断改进的问题,一个合理的建筑工程造价不仅可以节省建筑开支,增加建筑工程的最后经济效益,还可以做到控制材料的浪费,节约人力、物力和财力。所以有效控制建筑工程造价显得极其重要。
1.建设单位控制建筑工程造价成本的有效措施
1.1做好招投标阶段建筑工程的造价管理与控制
做好招投标阶段建筑工程的造价管理与控制对于减小建筑工程项目的投资,保证工程质量和进度发挥着至关重要的作用。第一造价管理和审核人员要遵循公开、公平、公正的原则严格审查施工单位资质;第二要做好招标文件的编制工作,即造价管理人员在对各类有价值的数据资料进行收集、筛选、分析的基础上,出具详细的招标技术规格和要求,并认真鉴别、预测和分析和评价各种费用条款;第三规范中标标准,建设单位在保证工程质量和工期进度前提下,规范中标标准,推行合理低价制度。第四工程中标以后,施工单位与建设单位要及时签定工程施工合同,做好合同的签订与确认,合同签订时投资方和承包方应处于平等地位,明确约定工期、价款的结算方式、违约争议处理等内容。
1.2做好设计阶段的工程造价的管理与控制
建筑工程的设计要经历方案的提出、初步设计和最终定稿三个阶段,由于设计主体的不同,使得在进行造价的管理与控制中出现了很多问题,因此在建筑工程的设计阶段,业主、设计师、造价师三方要密切配合,充分根据工程项目的功能要求、重要性等特点,按照限额设计或标准化设计的原则,提出多种利用价值较高的设计方案,然后从经济和技术层面上进行对比分析,最终选择最为经济合理的设计方案,同时业主方要本着客观、公正的态度,控制方案估算、初步设计概算、施工图预算编制的管理和审查,以达到控制建筑工程造价,节约建设方投资成本的目的。
1.3做好工程施工阶段建筑工程造价的管理与控制
建筑工程的建设方在各个承包商内部处于造价管理的核心地位,因此建设方应认真做好施工阶段中材料采购清单、工程变更、技术交底、施工方案、生产计划等资料的审查和管理等工作,并注意相关资料的收集和整理,建立良好的造价管理系统。比如当施工方案、工艺出现变更时,造价管理人员应严格按照合同中对于延误工期索赔、变更索赔、赶工索赔、不可抗力索赔等索赔的规定,最大程度的维护自身的合法权益。
1.4做好竣工验收阶段建筑工程造价的管理与控制
建筑工程的竣工结算是进行造价管理与控制的最后阶段。工程竣工结算书也是工程造价合理确定的重要依据,但是据统计经审查之后的工程结算较编制的工程结算价款一般相差10%左右,有的甚至高达20%。因此审核人员和管理人员要严格根据项目合同、预算及费用定额、竣工资料、相关法律法规,委托有资格的中介机构对施工单位编制、送审的竣工结算书进行认真审核,仔细核实工程量,落实联系单签证费用,使审核后的结算客观合理的反映工程实际造价。
1.5做好建筑工程技术方案与经济管理的有机结合
进行建筑工程造价的管理与控制时要注意处理技术与经济的关系,一般来说技术与经济是相辅相成的,技术是手段,经济是目的,通过科学的技术手段以实现良好的经济效益。例如在进行施工组织设计时,要正确处理工程质量和工程投资、施工进度之间的关系,不能仅仅为了加快施工进度、降低工程投资而忽略工程质量,继而破坏企业信誉,影响长期发展。因此必须做好建筑工程技术方案与经济管理的有机结合,并加强工程造价管理,提高企业的经济效益。
2.施工单位控制建筑工程造价成本的有效措施
2.1优化施工项目机械设备,减少机械费的支出
施工项目机械设备的管理优化,就是按照优化原则对施工机械设备进行选择,合理使用与适时更新,做到正确选择施工机械,保证在使用中处于良好状态,减少闲置、损坏,提高使用效率及产出水平。减少施工项目机械使用费的支出要注意以下几点问题:①对于施工过程中磨损严重的机械设备要经常更换,不要等到机械设备达到报废年限才报废,否则,平时的维修费、大修费也是一笔不小的开支,机械设备到了一定使用年限,各个部件都已老化,对于机械设备来说,最好的办法就是没有达到大修年限的时候就进行更新。②以租赁为主,以购置为辅,尤其是特型机械,一个工程可能只用一次,或几年才能用上一回,使用率很低,这种情况,租赁就比较合算,对那些价值比较低,使用频率较高的常用机械可进行购置,用起来比较方便,提高工作效率。
2.2加强材料管理,减少浪费,节约开支
(1)强化计划管理,减少库存,项目开工前,向材料部门提出一次性计划,作为供应备料的依据:在施工中,根据工程变更及调整的预算,材料部门提出调整供料计划,作为动态供料的依据;根据施工图纸,施工进度,在加工周期允许时间内提出加工制作采购计划,作为供应部门组织加工和向现场送货的依据;根据施工平面图对现场设施的设计,按使用期提出施工项目用料计划,作为供应送料的依据;按月对材料计划的执行情况进行检查,不断改进材料供应。
(2)强化采购管理,减少中间环节。采购是材料物资供应的重要环节,因此要加大管理力度。采购过程中要比质、比价、比运距,要货比三家,取优舍劣,减少采购成本。同时还应减少采购中间环节,大宗、大额度的采购要与厂家联系,直接采购。要推行材料采购的招标制度,增加采购的透明度。
(3)强化仓储管理,实施总控制,进库的材料应验收入库,建立台帐:现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏;施工现场材料的摆放要位置正确,保管处理得当,合乎堆放保管制度:要日清月结,帐物相符:用料实行定额发料,以用料计划进行总控制。
(4)强化材料管理的监督机制。监督的内容包括:是否按材料计划合理用料,是否严格执行配合优劣,是否认真执行领发料手续,是否做到谁用谁清、随清随用、用完料退场地清,是否按要求保管材料,是否按规定货比三家采购材料。
2.3做好其它成本控制工作
在现行招标项目中广泛采用的最低价中标原则使施工企业在工程项目的建设中盈利往往占很少的一部分,利润的获得很大的一部分往往需凭借费用的索赔、设计变更和工程签证。所以,施工企业一定要注意这方面的动态,收集资料,争取更大利益的索赔和签证,如因业主原因导致的停工损失,场地狭窄而发生的材料二次倒运费,设计变更的增加费用等。处理好进度与成本关系的分析与控制,如生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,其结果必然会导致窝工现象发生而浪费人工费,应予以制止。造价编制人员要与项目经理密切保持交流,对于项目经理提出的管理决策,应从控制成本的角度提出其是否可行。例如,按照合同规定该工程只要合格即可,但项目经理却无视合同的存在,为了个人的业绩,一味的要求创杯,这样势必增加该工程的成本,对工程成本控制不利,应明确制止。另外,经济上也要对成本进行动态管理,严格审核各项费用的支出,采取一支笔审批等方法,最大限度地节约非生产成本开支;现场所有的经济活动造价编制与管理人员都应参加,并审核,方能实施。
3.结语
成本控制工作并非是独立的行为,而是一个控制体系。在动态控制过程中,要严格按照成本控制标准办事,从客观情况出发,进行效益分析,认真研究成本控制的优化问题,防止表面上节约而实际上浪费的现象发生。只有按照系统工程的要求处理,才能把质量、成本与进度的矛盾得到完美的统一,把成本控制在最优状态。总之,我们必须及时的掌握好工程的各个环节,将工程造价贯彻到工程的每一个角落,避免建设资金发生不必要的流失。 [科]
【参考文献】
[1]徐大图.工程造价的确定与控制[J].中国计划出版社,1997.
[2]戚安邦.工程项目全面造价管理[J].南开大学出版社,2000.