浅析加强工程竣工验收资料管理重要性

陈伟惠

摘 要：工程资料是工程验收和质量保证的重要依据，有依据、凭证的作用。一个好的建筑产品，不仅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技术资料有真实性和完整性，但是，在我国建筑行业中的管理人员在施工过程中忽略技术资料的整理与收集，使资料无法反应施工的真实情况，在工程交工后出现质量问题而查无实据，在此，笔者在自己的工作实践中，提出了如何加强工程材料的管理的建议。

关键词：工程资料；施工；质量

“工程资料”是在工程建设过程中形成各种信息记录，包括基建文件、材料监督和竣工图等，在建筑工程中，工程材料是施工一项重要组成部分，是工程建设和验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理和改建的原始依据，工程建设部门对工程材料的管理都是很重视的，多次強调有做好工程验收材料的管理工作，随着建筑业的迅速发展，建筑市场不断规范，注重工程管理显得尤为重要。

1 正确认识工程资料

1.1 工程资料的作用和性质

工程资料能全面反映工程的建设过程、实物质量的材料，工程资料的基本要求是真实、有效和齐全。真实就是资料和实际的施工情况保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程资料将长期保存用于建后的查询、事故的处理和工程的扩建等。

1.2 工程材料和建筑的关系

材料验收要和实物验收同步，工程材料不符合要求的，不得进行竣工验收，实物验收完成后，净业内资料的签认，才能进行下一步的施工；上一步工程的验收，将作为下一步施工的依据。

1.3 目前质量管理和业内管理的误区

领导对资料的不重视，认为就是瞎编乱造，应付检查和验收，施工组织只是空口许诺，最后质量、工期、成本都不理想。质量检查也只是表面工作，造成工程质量不稳定，薄弱环节较多，个别监理工作流于形式，习惯走过场，有时深入现场，却不深入工作。

2 必须及时收集和整理材料

工程验收材料是工程质量的真实反应，因此要求各种材料一定要及时收集和整理，建筑工程材料要按照施工进度及时收集整理，建筑工程材料中最重要就是资料保证，一般来讲，建筑工作就是工程质量的保证，一般来讲，建筑工程施工所用的钢筋、水泥、砖等一些重要材料和配件质量都是以出场合格证以及取样情况来认可，在施工中经常发现，由于施工现场管理人员没有及时收集材料，待工程竣工时发现缺少某种材料，影响工程交工。从工程开工时起，对材料进行收集，使资料整理和施工同步进行。

3 确保材料的真实有效性

真实是做好工程的灵魂，不真实的材料会把人引入误区，必须杜绝工程材料的造假，尤其是混凝土抽样检测进行评定，这样的工程材料必须公正客观，实事求是不能为了高质量而扭曲事实。

4 工程材料必须完整

不完整的技术材料会导致施工的片面性，不能全面、系统的了解工程施工的情况，目前有很多建筑公司都缺乏资料的统一管理，致使技术文件、资料记录不全，少量资料掌握在管理人员手中，建议施工企业要制定可以的资料管理制度，公司要设立资料管理员，明确职权便于管理。

5 工程材料管理存在的问题

建设工程材料主要包括项目的依据性文件，工程设计文件，竣工验收文件，尽管国家相关部门对此有明确的规定和要求，但由于种种原因，工程材料的管理应存在着一定的问题。

（1）施工综合管理文件不齐全。个别设计、监理单位下发的文件都是复印件，难以满足材料管理的标准要求。

（2）施工验收材料不齐全。为了满足施工进度的需求，现场验收后没有按照国家标准进行签字仪式。

（3）竣工文件不规范。有的工程材料不按照一定的规范，部分工程存在使用代图现象，而工程文件一般都要求有工程组卷，导致图纸大量缺失。

（4）验收材料格式不规范。原始施工验收材料没有统一的格式和内容，而是在施工过程中，在施工过程中，不断变换形式和内容，资料格式不统一、不规范。

（5）施工的原始材料书写不规范。原始的施工材料一般都是书写潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加印章，给工程材料的编排带来一定的难度。

（6）工程资料移交不及时。不能按照规定及时移交工程资料，造成工程时间的延误，导致工程资料的丢失。

6 工程资料管理问题的分析

6.1 档案意识淡薄

对档案的管理、编排宣传的力度不够，造成工程管理人员、施工单位领导者对档案意识淡漠，存在重建设、轻档案的现象。

6.2 档案管理制度不健全

虽然施工单位都有资料管理制度，但一般都不健全，难以保证资料编排工作的有效开展，如在文件、技术管理方面没有统一规定，人员变动时资料手续不严密，造成资料遗失。

6.3 责任落实不到实处

施工单位在签订合同中对工程资料的编排对内容没有明确的要求，施工单位缺乏完善的管理系统，相关部门对资料的管理知识匮乏，没有严格的监督机制。

6.4 人员的素质不高

施工单位技术薄弱，管理水平差，造成施工验收资料不规范或质量不高，监理人员有专业技术但是管理水平比较差，导致对现场资料把关不严，缺乏既懂技术有擅管理的从业人员，工程技术人员往往只懂技术而不动管理，两者不能很好的结合起来，从而影响工程质量。

6.5 工程控制不到位

资料编排与施工进度不相符，资料的编排者在编排过程中，由于对工程进度的不了解，资料内容和施工进度不相符，不熟悉施工操作过程，在资料的编排过程中，该做记录的没有做好记录。

7 加强建筑工程材料的管理策略

7.1 从工程项目抓起

当前，工程建设项目大多都是企业领导者直接负责的管理模式，领导要对项目负责，也意味着要对工程材料负责，从工程项目立项开始，负责工程材料的收集、整理和归档工作，负责对施工材料的指导、监督。工程项目的立项要与资料的编排同时进行，要将资料贯穿在施工的过程中。

7.2 健全资料的管理制度

工程项目的建设单位、工程技术人员要切实负起责任，避免资料脱离施工的实际，对于后补的资料，管理人员要深入施工现场，对施工单位资料的同步性、规范性进行检查，确保材料的真实性。

7.3 运用法律手段

目前，建筑市场的没有设置招标制度和工程监理制度，工程项目管理部门应利用承包的有利条件，积极起草合同，把文件材料作为一项耽误的条款，对工程材料的归档、验收，资料副本内容及质量提出明确要求，而且要留一定数额的押金，是工程的承包商重视资料归档国内工作，只有这样资料归档才能从法律上得到保证。

7.4 重视宣传工作

工程建设部门在项目展开后，工程项目管理单位要高度重视加强资料宣传工作，有计划有组织的对工程资料进行编排，使项目规范化、标准化。

7.5 严格把住验收关

进工程验收的重要条件是工程资料达到项目要求，因此早工程验收阶段，资料管理人员要严把验收关，对施工报告进行认真的审阅，检查资料是否完整准确等，总之在工程的验收阶段，项目管理部门和监理部门要密切的配合，确保资料的真实性和准确性。

8 结束语

综上所述，工程资料管理是一个细致严谨的工作，要保证工程资料的完整、齐全真实的反应施工验收的全过程，要求有关部门要加工程资料管理的制度改革，严把验收关，同时要充分发挥资料管理人员的监督指导作用。不断丰富自己的知识，为企业多做贡献。

参考文献

[1]温东飒，倪杰.建筑工程技术资料整理研究[J].现代商贸工业，2009-09-15.

[2]李嫒.建筑工程技术资料管理[J].人民交通出版社，2008（12）

[3]刘宏兵. 建筑工程施工技术管理的探讨[J].科技风，2010（21）