航天产品风险管理探析
2013-10-21王其社
摘 要:本文首先介绍了航天产品风险管理所包括的主要内容。并结合相关理论文献和个人的实际工作经验,就航天产品风险管理所应把握的基本原则和具体方法进行了详细阐述。旨在优化我国航天产品的风险管理方面,提供一些可参考的理论依据。
关键字:航天产品;风险管理;科技
航天产品具有高性能、成本高、技术新等特点。随着科技的不断蓬勃发展,如今航天产品研发的复杂程度和技术要求早已到达了让人无法想象的程度。同时,正是对航天产品科技和质量等方面的高要求,也致使其从设计、研制到生产整个过程都不允许出现半点差池。而随着研制难度的不断提高,各类风险和不可确定性出现频率也将日益提高。可见,规避风险,加强风险管理,是实现各类航天产品研发运转正常的关键之所在。在此,笔者将结合自己的实际工作经验,就航天产品风险管理的原则、处理方法做如下阐析。
1 航天产品研制和生产过程中常见风险分析
1.1 环境风险
是指诸如:政治、经济和自然等所有外部环境因素对某一航天产品项目所带来的风险。众所周知,作为一项重要的科研项目,每一个航天项目都关乎本国国计民生、国家安全。在全球一体化的背景之下,每一个国家的经济、政治和军事被联系到了一起,因此,世界各国经济、政治和军事等任何一方的动荡,都会直接制约每一项航天产品项目的成败,因此,该风险也成为一项航天产品研发项目存在与否的关键指标。
1.2 管理风险
管理风险指一项航天产品研发过程中,由项目管理者和项目组织(包括团队、技术、资金、合作)结构等各方面不够协调或是其他未知因素所引发的项目无法按照计划轨道正常运转的风险。其主要包括:管理者素质、资源(成员、资金、材料等)风险管理和进度管理等内容。
作为一项科学、系统且庞大的科研项目,许多项目都出现了重技术轻管理的思想,进而出现管理风险问题,由此可见,管理者除了需要较高的专业技能之外,运筹帷幄的科学管理方式同样是不可或缺的;作为一门高新技术,航天产品的研制过程是一个漫长的周期,在此情形之下,如何合理利用有限的经费,规避资金运作不畅、资金短缺等资金管理事宜也成为了该项工作风险管理的一大难题。除去如上所述两大因素,诸如:产品研发生产是否按照切合计划需求、突发情况所延誤的时间等进度风险同样是管理风险中不可小觑的一大因素。
1.3 技术风险
在航天产品的研发和生产过程中,技术风险是风险管理的核心内容。技术风险潜藏于航天产品的方案设计、研发和生产操作等各个环节。而预先准备不充分,是发生技术风险的主要诱因之一,譬如:在产品研发或生产过程中,部分关键性技术未得以解决,便盲目展开产品实验,便会由于不确定性,加重技术风险问题发生的可能。
2 航天产品研发风险管理原则与方法
通过陈述航天产品的风险管理构成要素之后,可以发现:风险伴随着每一项航天产品的论证、设计、研发、试验、定型和生产等每一个环节,而为了避免不必要的损失,应加重对每一环节的风险管理。在具体的管理过程中,遵从科学的管理原则,并应用实质有效的方法是实现对航天产品进行有效风险管理的关键。
2.1 航天产品风险管理基本原则
结合航天产品高创新度、巨大投资和高标准等特征,在此,笔者特总结出:系统性、及时性、合理性、预防性和有效性等五大原则。
(1)系统性
系统性即为:风险管理要把握全方位,具有综合性。也就是说:在航天产品的风险管理过程中,要动员整个系统的各方力量,将风险责任科学的分配到各方。而也唯有将风险管理工作落实到每一个实处,才能通过建立完整的风险利益共同体,实现系统完整的风险管理体系。
(2)及时性
简而言之,及时性就是指在对航天产品的风险管理过程中,要根据现实中不断更变的环境条件以及各类新的风险问题,及时调整管理方案,以实现主动控制风险、预见风险的目的。而及时性原则也是实现风险管理充分化和科学化的一大关键点。
(3)合理性
合理性是指风险管理要遵从简单、经济和先进这三大原则。例如:运用先进的手段,实现风险管理方式简洁、信息流畅,以保证能够在具体工作中及时发现问题。
(4)有效性
从管理学角度出发,科学有效的管理措施是实现管理效率化和效果化的唯一途径。于风险管理而言,有效性就是指在风险方案提出之前首先要准确甄别出风险源;制定好的方案要具有可操作性,并行之有效。
(5)预防性
预防性是指每一个航天产品的风险管理通过“预知风险”、“闪避风险”和“制定有效风险预案”等方式,实现在发生风险时及时应对。例如:在某一环节发生风险时,运用预先准备好的方案来解决风险问题,减少反应时间,进而降低风险发生时所造成的人力、物力、财力等各项损失。
2.2 航天产品风险管理方法
(1)风险监控方法
风险监控是当危害发生时,制定风险解决方案的第一步。其主要包括:“风险处置”,即:预见的风险按照预案解决,未预见的风险管理小组及临时进行决策处理;“建立风险报告制度”,即:通过相关指标制定报告,并将报告递交于风险管理小组(制定方案使用)和上级部门;“建立关键项目监控表”即风险发生时,对个项目实施监控,并通过增加、删除、修改等各项指标,制定出周期性动态评估报告,以实现对风险解决方案实施过程和所造成的各类影响进行准确、系统地跟踪。
(2)研发项目风险处理方法
其主要包括“风险承担”、“风险转移”和“风险避免”三大部分。风险承担是指在一项航天产品研发项目进行过程之前,预留出合理的时间和经费,对可能出现的风险预先主动制定好相应的解决方案;风险转移主要包括两个方面,一则指将航天产品风险在研制管理部门、研制方以及使用方之间进行重新分配;二则指将某一项目系统中的某种风险分配到该系统的其他部分。在具体操作过程中,保险是风险转移的一种常见手段;风险避免是指在航天产品设计、研发、实验或是生产各环节制定出实施方案后,分析出方案中潜在的威胁,并通过更改方案、要求和规范等手段,铲除不利因素,使风险降低到最低点。在此需要强调的是,风险避免并非能做到全面消除风险,而是力争降低或是缓解风险。譬如:在某航天产品的研发过程制定了最优方案A和方案B,风险规避的任务在于甄别这两个方案中哪个风险更低,进而实现风险发生时对整个项目的影响最小化。
3 结语
航天产品风险管理渗透在项目的论证、设计、研发、实验和生产整个生命周期历程中,其既与项目管理的各个环紧密连接,又直接影响到整个项目的实施过程。这些风险,有可预见的、也有不可预见,有外部环境所给予的不可抗拒的风险,也有自身疏忽所造成的风险。总之,风险是无处不在的,全面的铲除风险显然有些不切实际。而我们所能做到的便是:从每一个航天产品项目方案制定、到具体实施,时刻保持清醒的头脑,运用科学的方法和手段,谨慎、认真地规避风险的发生。
参考文献
[1] 齐园. 航天研发项目开发中风险管理探析[J].价值工程.2013(01):1-2
[2]杨山豹,何薇. 面向航天产品制造过程的质量管理系统建设与实施 [J]. 2012(12):20-23
作者简介
王其社(1967-),男,安徽省合肥市,职务职称或学历:本科/工程师,研究方向: 项目管理。