关于加强文秘职业教育服务廊坊发展研究

摘 要：随着廊坊经济建设的迅速增长，如何更好的为廊坊的发展服务显得尤为重要，本文从现今文秘职业教育的现状入手，研究其存在的问题，找出可实施的解决措施，以更好的服务廊坊的发展。

关键词：文秘职业教育；优化原则；专业意识

课题主持人：黄伟，课题组成员： 李宏颖 、宋玉梅 、刘占荣 、董国玉 、田彩瑞 。

本论文为2013年度廊坊市哲学社会科学研究课题 ，课题编号：2013116

我国的高等教育秘书专业是于20世纪80年代初开始创办的，由上海大学文学院首先招收秘书专业学生开始。由于秘书专业适应了社会经济发展对人才的需要，所以在很短时间内，它就得到迅速发展，到了1985年，全国所设秘书专业或秘书学课程的高等院校已达到120多所，到了90年代就已达到了300余所。现如今，秘书专业已经发展成为全国高校招生人数最多的专业之一。近十年来，全国又有近50所院校陆续将秘书学专业从专科提升到了本科的层次，为社会培养出了大批高素质的秘书型人才。与此同时， 1993年，全国高等教育自学考试指导委员会又将“秘书学”列为全国自学考试的常设专业。可见它的重要性。在廊坊市也是如此，很多高校均开设了文秘专业，吸引了众多在职文秘人员和青年学子前来学习。

但是，作为一门相对来说还是较新的学科，秘书专业教学在发展过程中也确实存在着一些急需解决的问题。在这当中有的是一切新学科在发展过程中都会出现的共性问题，有的则是秘书专业教学和科研管理中存在的特殊问题。现总结如下：

一、在我国虽然有不少院校开设了秘书学专业，但通常是以“汉语言文学专业（秘书学方向）”的名义招收学生的，因此无法在大学教育基础上招收秘书学专业的硕士研究生。但是，一般的高等院校，还有专科学校、职业技术院校等通常又将硕士学历作为师资引进的前提条件，这就造成了秘书专业师资队伍建设上的一个难题：秘书专业的专业课老师不是秘书学“科班”出身，他们不但没有秘书学硕士学历，而且绝大多数也没有秘书专业本科教育背景，因此难以构成一支既符合学历要求又热爱秘书专业的科研教学队伍。这一现状如果不解决，恐怕将会严重影响高等教育秘书专业的发展。

二、文秘实践教学缺乏多样化、科学化的设计。现今，一些高校在文秘实践教学方面存在很多问题。首先，安排的实训内容存在缺乏多样性，不够全面的问题。目前部分学校在实践教学中组织学生实训多是单一的某一方面技能的操作训练，而对于专门的关于秘书口才的实训、秘书礼仪的实训以及秘书商务活动、秘书事务活动等等则涉及较少。其次是实训安排时间一般都较短、见习单位也存在单一化的问题。大多学校的学生实训时间一般为两周左右，在如此短的时间内进行全面系统的训练显然过于紧张仓促，先不说学生的实习目的是不是能真正实现，单就学生对新工作环境的熟悉程度就可以暴露出这样安排欠合理的问题。

三、学生的自主学习能力不强、实践意识略显薄弱。学生自主学习在教学环节之中是最重要、最核心的部分，而对于文秘专业学生而言，动手实践能力则更是重中之重。然而，绝大部分学生就是缺乏这方面的能力，并没有养成良好的学习习惯。例如，单单从文秘实训室的使用情况来看，就可以发现，很多文秘教育专业的学生在实践课程中却多以娱乐为主，严重缺乏对本专业的实际操作技能的重视。

当然，经过调研我们发现上述问题由来已久，下面，我们将从自身的学习体会出发，认真分析、总结出现这些问题的缘由，并就此提出加强文秘教育的方案，以更好地服务廊坊发展。总结如下：

1 对文秘教育专业实践教学实施体系优化原则

若想优化文秘教育专业实践教学体系，我们认为需达到以下几点要求。第一，专业性。文秘教育专业在实践教学体系中所开设的具体教学环节，应该必须以能够体现专业特色为重点，以此来强化学生的综合素质培养，这样才能在充分考虑本专业实际情况的基础上，进行科学设计。第二，多样性。我们针对当前本专业的发展情况，应该以文秘核心的实践教学体系为中心，进行多方位大的延伸，应该把秘书职业技能和国家秘书职业标准有机的结合起来。 第三，实用性。这应该是最核心的部分。优化文秘教育专业的实践教学体系，应该以特定的岗位为准则，设置具体的实践教学环节，并加强学生实际操作技能的培养，以此满足社会发展的需要。第四，系统性。众所周知，高等教育是以培养学生的独立思维能力作为目标的，因此，对学生进行系统知识的传授，这对于学生的未来职业生涯发展来说，将会奠定下坚实的基础。

具体做法如下：

首先，各高校在课程的设置上，应当突破以往的保守陈旧的单一语言类的内容安排，将专业课程科学有序的安排落实到位，同时，扩大其他各种选修科类课程的范围，这样可以让学生在培养自己的专业能力的同时，根据个人的兴趣在更大的空间里选择课程，以拓宽自己的知识面，开阔视界，同时将个性发展与专业技能有机结合起来，以激发大家的学习热情，充分发挥个人特长，对学生进行全方位、多层次的素质教育，从而拓展学生的创新思维的广度和深度。

另外，在教学方法上面，要改变传统的教师主讲、满堂灌等授课方式。教课内容要简练精辟，符合实际，重要部分重点讲解，其他的则由学生自己阅读理解，避免学生觉得课堂内容过于单薄、空虚，要注重课堂效益；另外授课时要最大程度的设计课堂互动环节，多运用各种现代化的教学方式以吸引学生注意力，调动学生学习的积极性，使学生的学习方式由被动学习转变为主动吸收，而且要教学生学会利用现代化手段进行查阅和分析处理各种信息，培养学生运用并接纳先进的现代科学技术能力。同时，强化课外实践课程的设计，要以实际动手、亲身参与的教学方式将教学形式由单一的课堂理论授课转变到实际的实践当中，在实际的生产生活中来培养学生的发现问题、分析问题以及解决问题的能力。以通过这些教育方法上的提升来提高学生的创造性思维和创新能力，以达到最佳的教学成果。最后，我們应该建设一支足够专业的师资队伍。上文我们提及过，部分院校的文秘专业老师都是从文史专业调过来的而且几乎未曾亲身从事过文秘工作。因此，在教师安排上，一定要安排一些文秘专业毕业的专职文秘教师，如果条件实在难以达到的话，可以通过让一些非文秘专业毕业的专职文秘教师参加一些文秘专业的课程进修，并且参加相关的文秘资格考试等方式来弥补在专业上的不足。与此同时，还可以邀请一些正规的企事业单位的经验丰富的文秘工作者或其他院校的经验丰富的文秘老师来到学校讲授他们的专业经历、岗位要求和具体操作等，用他们的实践知识来丰富我们的课堂教学内容，通过实事案例来给学生提供具体可操作的解决问题的办法，从而激发学生的学习兴趣。最后，除了传授学生专业知识工作经验外，还可以通过他们，及时地向我们反馈市场上对人才的需求变化和文秘行业的最新信息，以便学校能够及时加以改进，学生可以及时加以提升，以适应整个市场的发展需要。在一定程度上来说，这样也扩宽了学生毕业后的就业渠道。

2 着重强化高校文秘专业学生的专业意识，不断提高自身综合素质

现在社会的发展日新月异，新的事物、新的知识层出不穷，作为高校文秘专业学生，必须要强化自己的学习意识，不断开拓视野，提高自我素质。这主要体现在强化政治理论和业务能力方面的学习两个方面。

首先，在政治理论学习方面，要强化学生对党的基本理论、基本路线的学习，以树立科学的世界观、人生观和价值观，要求学生有正确的权力观、地位观，在任何时候都要保持清醒的头脑，在思想上、行动上都要自觉的同党中央保持一致，强调学生应该在工作中，能够自觉的运用马克思主义的立场和观点来分析、处理问题，不断地提高自己的政治理论水平和政策水平，不断提高学生的科学判断力和明辨是非的能力，要不断提高学生的分析问题和解决问题的能力。

其次，在专业学习方面，既要强化文秘学生向书本学习的意识，还要强化大家向群众和实践学习的意识，要求大家把所学的知识转化为实际的工作能力，要拥有不断提高自己工作质量效率的意识。如今，廊坊市的科学技术和知识经济发展突飞猛进，各行各业都需要专业且能力强的复合型人才。作为高校文秘专业的学生，首先就要有合理的知识结构和扎实的专业功底，否则，自己就是个“门外汉”，如何能更好的为廊坊发展服务！其次要不断的学习掌握运用各种公文种类、行文规则、公文归档管理等知识的水平，不断提高办文、办事、办会的能力。

3 请求政府给予重视，争取增强相关的政策照顾

当前，廊坊的经济社会建设迅速发展，分工越渐细化，越来越多企事业单位对文秘人才的需求量也在不断增加，可以说，文秘事业在整个社会经济建设的过程中占据非常重要的地位，对未来社会发展也是至关重要的，鉴于此，可以请求政府部门在这方面多加重视，能够制定相关的政策规定，以照顾，鼓励更多的学生来学习这方面的知识，主修该专业；同时，在财政上可以多给以资助，加大财政投入，毕竟那些实验室和实际操作设备以及一些现代化机械等单一靠学校支撑恐怕难度较大。以此来完善学校教育方面的不足，調动学生学习积极性，以更好的适应社会发展的需要。

总之，面对廊坊经济的快速发展，面对各个企事业单位办公室的工作重心转变，面对文秘职业教育提出的更高要求，只有全面完善文秘人员自身素质，积极发挥自身作用，才能更好地履行职责，为各级领导和社会发展做好服务。