努力开创新时期档案工作新局面

于洪涛

时代在前进，形势在发展，实践在深化，根据发展变化的实践来丰富和发展马克思主义，用发展着的马克思主义指导新的实践，这是马克思主义始终充满生机和活力、具有强大生命力和战斗力的奥秘所在。因此，我们深入学习十八大会议精神，全面贯彻“三个代表”重要思想和实践科学发展观就必须坚持与时俱进。医院档案事业也不例外，要在各项工作中不断进行改革创新，与国家医院档案、规划相接轨。努力开创新时期医院档案工作新局面。

当前，社会已进入信息网络时代，医院档案管理模式处在一个新旧交替时期，不可避免会出现许多新情况、新问题， 对医院档案管理工作要求越来越高，我们不能固守老的医院档案管理思路和办法，要不断进行改革创新，坚持与时俱进，才能做好新时期医院档案工作，才能完成时代赋予我们的重任，才能跟上时代的潮流与步伐。俺么如何改进与加强医院档案工作，与时俱进，适应时代的发展和社会进步，充分体现时代的特点谈几点体会，旨在起到抛砖引玉的目的。

1 适应新形势，正确对待目前面临的机遇和挑战

时代在飞速前进，许多曾经起到过积极作的理念、制度及工作方法已不适用于当前医院档案工作深入发展的新形势。如何面对日渐成熟的市场经济环境，进一步推动医院档案事业迈向新阶段，是一个带有全局性的问题，也是从事这项事业的同志必须面对的现实。

面对当前艰难复杂的局面，我们应正确认识理解国家对医院档案事业宏观政策的调整是深化改革、建立社会主义法治国家的需要，实际上是提高了对医院档案工作的重视程度。使医院档案工作有法可依、有章可循。能不能用好法律武器，是我们在新形势下搞好医院档案工作面临的最大机遇和挑战。因此可通过逐步调整，引进公开、公平、公正的竞争机制来加以逐步解决，应客观看待医院档案事业面临的困难，既不能夸大困难，更不能被困难吓倒，要选准解决问题的突破口。

2 适应形势，强化服务意识，推行标准化、规范化目标管理

医院档案工作要贯彻落实好卫生部两个部门规章和其他法规方面，必须突出以下几个工作重点：

第一，加快医院档案工作的信息化进程。加快医院档案信息化进程是我们在当前和今后一个时期面临的一个突出问题。医院档案事业的发展，必须依照这一总体要求，加快信息化建设的步伐，否则，我们就会落伍，就会犯历史性错误。最近十年，我国信息产业迅速发展；信息网络设施明显改善，电讯业务的年均增长率超过40%，互联网用户平均每半年翻一番。信息技术的推广应用，使信息产业成为国民经济中最有增长活力的部门和重要支柱产业之一。信息技术和信息产业的高速发展，给我们从事的医院档案工作带来了不得不面对的挑战和压力，同时也给我们带来了机遇。只要我们能抓住这一机遇，努力学习和运用当代先进的科学知识与科技手段，加快医院档案融入信息社会的步伐，就能够推动医院档案的信息化建设，就可以使医院档案事业随着整个有中国特色社會主义事业一起实现跨越式发展。

第二，切实加强医院档案队伍建设。医院档案事业发展的近20年里，充分证明了我们医院档案职工队伍的整体素质是好的，是能战斗的，是能打硬仗的，是有拼搏精神的。然而，必须看到，我们今天面对的是市场经济大潮的冲击和改革开放的深入发展。我们医院档案职工队伍在思想观念、业务水平、工作作风等方面，还存在着与新形势、新任务不相适应的问题。这就近使我们建设一支与之相适应的政治强、业务精、作风好的高素质干部队伍。政治强，就是要能把我们从事的医院档案工作同党和人民的根本利益，同党和国家的工作大局紧密联在一起，既看到我们工作的经济意义，也要看到它的政治意义。医院档案工作人员必须具备高度工作责任心，才能履行好自己的职责。业务精，就是要适应新形势下医院档案工作要求，精通医院档案专业知识，具备业务能力，还要不断更新知识，拓宽知识面，优化知识结构，特别要掌握与现代化管理相适应的新知识新技能。从容面对医院档案事业的新形势、新事物、新情况、新问题，应对新的挑战。作风好，就是要在工作作风上扎扎实实，讲求实效，踏实肯干，脚踏实地。工作一定要抓落实、抓督办、抓督查。满足于文件照转，文件一发，完成任务，万事大吉了，这不是我们医院档案事业所需要的工作作风。干部队伍的建设，培养一支高素质的干部队伍尤为重要，因为这是我们医院档案事业发展的决定因素。

3 强化资源意识，立足提高实力，切实加强档案资源体系建设

加大对各级各类单位档案工作监督指导力度，修改完善专门档案管理办法，督促完善文书档案及专门档案归档范围和保管期限表，不断探索和创新档案资源归档管理的有效工作机制和方式方法。全面宣传贯彻国家档案局9号令，督促指导各级档案馆修改完善档案收集范围，制订省档案馆档案收集范围细则，加强进馆档案管理业务指导，加大进馆单位档案接收力度。重点做好《吉林省重大活动档案管理办法》宣传、贯彻，监督指导重大活动责任单位做好档案收集、归档、管理和进馆。大力加强声像档案接收进馆工作，探索开展声像档案资料抢救保护工作。加强局馆机关档案室建设，健全完善归档制度，明确各处室文件材料归档范围，局馆带头强化档案意识，自觉做好机关档案工作。加强档案利用需求、利用效果调研，准确把握群众关注关心的社会热点问题，深度开发档案信息资源，定向提供专题服务。加强档案利用工作馆际合作，建立互通有无、资源共享的合作平台，为利用者异地查询提供方便。加强政府信息公开查阅中心建设，切实完善政府信息报送、收集、整理、利用工作，开展政府信息公开远程查阅服务。

我们医院档案对国家的经济发展、城市建设、基础设施建设关系密切，必须始终保持清醒的头脑，关注形势、研究形势，这样才能切入我们的工作。只要我们充满信心，满腔热情，勇于创新，开拓进取，务求实效，我们就一定能把医院档案工作推向新的发展阶段，为建设现代化国家作出应有的贡献。