浅谈编研地方特色档案史料的意义及主要特征

王井权

摘 要：本文试从编研地方特色档案史料入手，重点分析了特色档案史料的意义及主要特征，向社会宣传编研成果，使利用都看到特色档案

价值。

关键词：特色档案史料；意义；特征

特色档案是指具有突出反映本地区政治、经济、科学、文化以及民族宗教特色的具有重要影响和利用价值并经过科学整理的档案资料。这些档案史料所反映的内容必须具有强烈的地方色彩，对本地区的现实生活和将来发展都应有重要影响，具有重要的利用价值。是提升地方檔案馆品味和知名度、提高档案利用率的重要载体。

1 编研地方特色档案史料的意义

在当今的信息时代，人们对档案信息的需求量大、覆盖面广、针对性强并且要求信息集中、传播便捷，有更强的适用性。因此，编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。是档案信息资源开发利用的重要手段，是拓展档案社会服务功能的有效途径，对挖掘地方文化内涵，整合档案信息资源，有效保护原始档案，促进文化大市建设，提高档案部门在社会的影响力与地位均具有十分重要的作用。编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，把原件直接提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命，使这些资料能永久保存，便于后人利用。 档案编研成果具有存史、资政、文化功能，能直接服务于社会各项事业，其教化功编能明显，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，起到很好的宣传作用。

2 主要特征

2.1 阶级性

地方特色档案史料是一定阶级所利用的工具，具有鲜明的阶级性。如《东北年鉴》（1931）是为资产阶级的政治和经济服务的；《满州年鉴》（1936-1944）是为日本军国主义侵华服务的；我们编写的地方特色档案史料是为人民服务的、是为社会主义经济建设和政权建设服务的。因此，我们编研工作者要以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，旗帜鲜明地记述本地当中自然物质运动的轨迹，广大要民群众改造自然与社会的足迹，社会主义革命与建设的成败得失。

2.2 地域性

地方特色档案是一定地域内政治、经济、自然和社会等各方面情况的综合记述。因此，作为编研工作者在编写过程中既不能越界，更要注重地方特色，努力争取散中求聚、汇中求精、同中求异、广中求深、平中求新。所谓散中求聚就是要把众多分散的事物和资料科学地有机凝聚在上百个、甚至几十个条目中，再用文字表述出来，以求突出特点；汇中求精就是力戒条目繁杂、文字冗长、内容浮夸、流水帐式的叙述；同中求异就是从不同角度、不同层次反映区域之间的千差万别，一方之间见一方之长；广中求深就是要善于抓住事物独特的地方和本质的特点写深写透，从每一个角度上和人、事、物上突出特点；平中求新就是与其他地域相比的习以为常的、司空见惯的，你有我也有的、基本同步的生产、生活和文化学习活动中，选出新生的、具有生命力和具有代表性的事物突出记、突出写来体现地方特色，突出地域性。

2.3 资料性

地方档案史料是集录当地各个年度各条战线、各项事业的情况，汇集信息、汇积资料为当地执政者、建设者和研究者提供依据和素材的“百科全书”。一部好的档案史料就是一个小型资料库。笔者认为档案史料的资料性要求把各个年度的、本地区的新事物、新成果、新进展，全面地系统地分门别类地记录、反映出来，而且要全面，要丰富，要具有百特征。只有这样，才能满足读者的要求，回答读者提出的问题。资料完备就是要求收集的资料要全面，要有连续性和系统性。记录翔实就是要实事求是地将事件的要素、时间、地点、性质、起因、过程、结局等交待清楚，记录明白，不留后遗症。

2.4 权威性

地方档案史料是读者查阅和使用资料的依据，是资料性的工具书。它所集录的文章和资料不仅要代表本地即本行政区域的最高水平，而且一定要得到大家的公认，具有权威。由此，编研档案史料在编研过程中，对所录用的资料一定要反复核实，而不能信手拈来，对所载的内容不能因好恶而决定，对其编排更不应由个人意愿来取舍。

2.5 可读性

地方档案史料要求用平和朴实的语言详细介绍本地方特色全貌，做到简要的概述，高度的浓缩，内容全面、解读生动、资料翔实，集历史性、文化性、教育性、可读性与一体，只有这样，才能使读者在知识上得到充实；在精神上得到愉悦和享受。

参考文献

[1]刘耿生.档案文献编纂学[M].中国人民大学出版社，2007

[2]刘辉.档案工作融入文化强市建设的探索[J].四川档案，2007（5）.