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浅谈现代化医院的医学图书管理与发展

2013-10-21俞伊

卷宗 2013年9期
关键词:发展

俞伊

摘 要:本文分析了现代化医院的医学图书管理的新特点,然后结合现代医院医学图书管理的现状提出了可行的发展策略。

关键词:现代化医院;医学图书管理;发展

医院的医学图书馆作为医学科技创新体系不可缺少的部分,其管理与发展一直备受重视。随着现代网络技术的迅猛发展,传统图书馆与数字图书馆共存互补的模式将成为我国现代医院医学图书馆的新模式。这种新种新模式下,现代医院的医学图书馆的管理必将呈现出新的特点,如何创新管理制度以促进其更好地发展,已经成为现代医院亟待解决的问题。

1 现代医学图书管理的新特点

传统的医学图书管理工作,主要在于为到馆的读者提供借阅书刊,其工作受到图书馆的馆藏数量以及藏书的内容的限制,在一定程度上仍然处于“重藏轻用”的程度。但是,随着医学学科分科越来越细化,以及计算机应用技术的发展,传统的图书馆面临着较大的挑战,文献媒介类型、信息服务模式以及信息服务层次的改变都使得现代医学图书的管理出现了新的特点。

1.1 专业化

相比其它学科,医学的发展在近几十年来取得更快的进步,现代医院的分科从过去的内科、外科等十几个分科细化成了几十个分科,其专业化的趋势越来越明显。其次,由于这些学科的迅速发展,关于具体学科的研究与发展速度也在加快,文献研究资料也有了更快的更新,这无疑加快了医学图书的专业信息更新,加重了图书管理工作难度。再次,随着人们生活水平的提高,越来越重视自身的健康,很多人渴望自己能了解更多的医学知识,而开始阅读各种专业的医学杂志与书籍。以上原因促使现代医学图书管理必须体现出专业化,只有这样,才能满足不同层次的读者的需求。

1.2 个体化

随着医疗技术的不断提高,医学的专业化的细化程度和跨学科研究现象比比皆是,很多医生选择的科研课题是医学学术的研究以及临床数据的研究,他们需要总结和借鉴前人的研究成果从而运用于自己的科研当中,因此,他们更希望医学图书馆能提供一对一的个体化服务,而且这种愿望越来越迫切。现代医院图书管理中要做到以每个医务人员为服务对象,对其进行一对一的服务,满足每一个医务人员的需求。

1.3 责任扩大化

数字图书馆的建立,尽管给医务人员带来了方便,但是它同时也承担了更重的社会责任。在紧急的情况下,一些医务人员会通过医学图书提供稳定的信息使医护人员来应对各种恶劣环境下突发状况。这时候,数字图书馆是否提供了及时、准确、稳定的信息显得尤为重要。由此可见,数字图书无形中扩大了其社会责任。

2 现代医院医学图书管理现状

现代医院建立的是复合式的图书馆,尽管发展速度较快,但是工作内容也变得复杂化,逐步由“重藏轻用”转变为以读者的需要为中心,面对这一转变,现代医学图书在管理中也出现了很多的新问题。

2.1 拥有的现代化技术不高

一些现代医院的医学图书馆,因为受到建设经费和人才资源等的制约,现代化的设备和技术较为缺乏,很多信息的加工和传递仍然是用传统的手工处理方式进行,直接导致文献的收集工作过于狭窄,信息来源渠道不宽,文献检索不全且速度慢,加之建立数据库没使用统一的标准,给网上检索带来一些问题,同时也不利于与其他的医院进行资源共享。

2.2 缺乏高素质的图书管理人员

尽管医院医学图书馆在不断的培训和招聘高素质的图书管理人员,但是大部分现代医院的医学图书馆,工作人员的总体水平还有待提高。在复合型的医学图书馆工作的人员,不仅仅要熟悉传统的图书管理方法,在数字图书馆的管理工作中,又要求有一定的医学常识,也要懂得计算技术以及图书管理知识。这无疑对图书管理人员的素质提出了更高的要求。而目前很多现代医院的图书管理人员综合素质并不高,也成为了阻碍综合型医学图书馆管理的重要因素之一。

2.3 从业人员缺乏较强的服务意识

在现在的市场经济环境下,一个行业服务质量的好坏直接决定着这个行业的发展速度。现代医院的医学图书馆的建立是为了满足医务人员的要求,然而,很多现代医院的医学图书馆在管理上仍然没有意识到这一点,不但没有一对一的个性化服务,在很多的医学图书馆的工作人员的头脑中也没有形成良好的服务意识,并没有认识到服务质量对于图书馆建设的重要意义。他们服务意识的缺乏,导致很多读者的借阅和购买的热情减退。长期以往,很难促进医院图书馆的长远发展。

3 对现代医院医学图书馆的发展思考

现代医院医学图书馆要取得长远的发展,就必须深刻的认识到现在在管理上存在的不足,并且在实际的管理过程中,转变传统的管理理念和方法,重新建立起一套适合现代医院医学图书管理机制。

3.1 管理思维必须转变

在传统的图书馆建设模式之下,医学图书馆的馆藏多少往往用来衡量一个图书馆的规模和实力。随着信息技术的广泛运用,数字图书馆的建立,衡量一个医学图书馆的实力的将是这个图书馆藏有多少知识,需要利用图书馆的知识来促进其更好的发展。因此,现代医院的医学图书馆要不断的发展,首先管理者的管理思维要有转变,要意识制定图书馆生存发展的决策必须建立在知识的基础之上,只有转变思维方法,才能在现代竞争中稳步前进。

3.2 不断提高软硬件环境

现代医院医学图书馆要想取得长遠的发展,必须不断的根据外界环境的改变,提高硬、软件的环境。硬件环境就是必须为阅读者建立良好的物质环境。医学图书馆必须建立电子阅读室,而且电子阅读室无论是布局、环境都必须去能给阅读者带去舒适的感觉,同时,其座椅、使用的电脑等必须的硬件一定要齐全,还应该配有打印机以及扫描仪等必须的设备。其次就是软件环境,软件环境主要是从医学图书馆的人文环境进行改善,要从阅读者的角度出发,为他们提供优质的服务,能激发阅读者来到医学图书馆有阅读和购买的热情,特别是当医学医务人员需要一对一的服务的时候,应该尽量满足他们的服务要求。同时应该采取灵活多变的服务方式,根据阅读者的需要为其提供服务,在进行更新的同时,要将更新的明细用公告的形式告诉阅读者,指导他们用正确的方法搜索自己需要的资料文献,良好的人文环境的塑造,能更好的提高医学图书馆的服务水平。

3.3 建立有特色的数据库资源

尽管现代医院的医学图书馆建立大部分都建立了各种专题的数据库,但是其更新速度慢,更没有建立体现自己医院特色的图书馆资源。随着医学学科的不断细化和大量专业化跨科研究的出现,这种趋势直接导致大量新的技术,方法以及理念的文献的产生。因此,医院图书馆可以根据自己医院的特色,通过对这方面的文献资料的收集整理,建立符合本院特色的数据库资源,同时随时更新国内外在这个领域的最新科研成果,不仅能为本院的医疗工作者提供较全面的共享资源,而且能促进医院这个领域朝着更全面的方向发展,在行业内处于领先水平。

3.4 提高医学图书馆从业人员素质

要提高医学图书馆从业人员的素质,首先管理者必须建立“以人为本”的观念,健全用人制度。要结合现在医学图书馆的发展趋势,不断提高图书管理人员的业务技能,使他们不仅能懂得图书管理知识,而且还具有计算机运用能力以及较高的外语能力,有较强的服务意识。因此,必须对医学图书馆从业人员进行短期的相关知识的培训,不定期的输入新鲜的血液。其次,要有给每个从业人员根据其专业与特长,划分明确的岗位职责,建立完善的奖罚制度,激励出每个人的工作热情,为到馆的阅读者提供最好的服务。

参考文献

[1]王夕丽、毕静芝 论医学图书馆发展的新模式——复合医学图书馆[J] 中医药管理杂志,2007(4).

[2]徐烈、李哲 大型综合性医院图书馆个性化信息服务探讨[J] 医学信息学杂志,2010(12) .

[3]余军 建立电子阅览室提高信息服务水平[J]现代医院 2008(8)

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