档案管理创新模式研究

王峰

[摘要]随着档案载体形式以及档案管理理论的不断发展，档案管理工作已经出现了新的特点，面对新时期的新特点，档案管理部门必须结合新形势的发展，创新档案管理工作，实现档案管理工作的高效化、规范化与系统化。本文首先概述了档案管理创新的基本原则，进而分析了当前我国档案管理部门创新管理所面临的问题，最后有针对性的提出了解决完善措施，可以为档案管理创新工作提供合理的参考。

[关键词]档案管理；创新；问题；模式；

[中图分类号]G71 7

[文献标识码]A

[文章编号]1672—5158（2013）05—0404—01

引言

创新是适应新形势发展的需要，也是实现自身进步的根本途径。对于档案管理工作同样如此，也必须注重通过创新来实现档案管理工作水平的提高。近年来随着档案载体形式的不断革新，对档案资料的收集整理、保存以及使用管理都产生了不同程度的影响，这些新的情况都要求档案管理工作部门必须通过开拓创新，来实现档案管理工作的变革，提升档案管理工作层次，推动档案管理工作在新时期的发展进步。

1档案创新管理基本原则

（1）档案管理创新应该与档案管理基础体系相结合。档案管理工作经过长时间的发展，已经形成了相对完整的管理理论以及管理方法，形成了具有一定特色的档案管理体系，因此，为了提高档案创新管理效果，档案管理创新工作应该与档案管理基础体系相结合，通过对档案管理基础体系进行创新，实现档案管理工作的新突破。

（2）档案创新管理必须结合实际开展。档案管理创新工作必须结合实际开展，所有的创新管理措施必须基于档案管理工作现在存在的问题以及改善措施开展，只有从实际情况出发，才能确保档案创新管理措施取得较好的实效。

（3）档案创新管理必须基于借鉴以及实践来实现。实现档案管理工作的创新需要借鉴档案管理工作中的先进经验以及管理方法，并通过付诸于实践来证明，只有经过借鉴学习以及实践验证这一流程，才能保证档案创新管理工作具有较好的现实作用，能够在档案管理工作中的到应用推广。

2当前档案管理创新问题研究

当前我国部分单位在档案管理工作中仍然存在着重视程度不足、投入不足以及管理手段落后等一系列问题，制约了档案创新管理工作的开展，这些问题也是创新档案管理工作首先必须解决的，主要表现在以下几方面：

（1）档案管理工作尚未形成标准的管理体系，不利于档案管理工作的创新。标准、规范与系统是档案管理工作的基本要求，但是现阶段部分档案管理部门对于档案管理基础工作重视不足，导致档案管理还没有形成统一具体的标准，不利于档案创新管理工作的顺利开展。此外，部分档案管理部门没有针对本单位的实际情况制定完善的档案管理规章制度，不利于档案管理工作创新的开展。

（2）档案管理部门软硬件设施不齐全，制约了档案管理工作的创新发展。部分单位档案管理部门缺乏现代化的硬件设施，也没有功能齐全的档案管理系统软件，因而导致档案管理工作在档案资料的收集、整理、保存以及检索应用上管理效率落后，数字化与信息化水平较低，不利于实现档案管理工作的创新。

（3）档案管理工作队伍建设水平落后。由于部分单位对于档案管理工作重视程度不足，因此档案管理机构设置不完善，档案管理工作人员不足，导致大难管理工作任务较重，档案管理工作过程中疏漏频发，不利于档案管理工作水平的提高。

3档案创新管理模式研究

（1）创新档案管理模式。实现档案管理工作的创新重要的实施途径便是实现档案管理制度的创新，通过档案管理制度的创新来实现档案管理模式的创新。首先必须确保档案管理制度对于档案管理工作具有较好的指导与约束力度，能够指导档案管理工作的开展。可以结合《档案法》中的相关要求，根据档案管理部门的实际情况制定完善的档案管理规章制度。其次，在档案管理机构的管理上，应该对档案管理部门的岗位职责分工予以明确，通过明确的分工来避免档案管理工作的盲目性，进而形成职能分工清晰、管理流程严谨以及能够保障管理措施落实到位的档案管理体系，实现档案管理机制的灵活高效运转。第三，应该针对档案管理部门的实际情况制定档案管理工作目标与档案管理工作考核标准，借助于目标管理以及考核制度，督促档案管理措施的落实，实现档案管理工作的规范化与标准化。

（2）确保档案管理软硬件设施投入，推动档案管理工作的技术创新。随着科学技术的不断发展进步，档案管理工作也发生了较大的变化，因此应该重视对档案管理工作软硬件设施的投入，借助于先进的软硬件设施条件，实现档案管理工作的技术创新。对于硬件设施的投入，主要包括计算机、复印扫描设备、刻录设备、互联网设备等现代化的办公设备，通过这些硬件设施来实现档案管理办公的自动化。对于软件，则应该选择具有档案著录、档案检索、系统统计、原件管理、档案系统管理等多项功能的系统软件，实现档案管理的科学化与数字化。只有确保软硬件设施的投入，才能够实现信息化、数字化档案管理体系的建设，革新档案管理管理模式，实现档案管理工作方式与工作手段的创新。

（3）注重档案管理人才队伍的创新建设。人才队伍的建设是档案管理工作创新的基础，实现档案管理工作的创新必须依靠档案管理工作人员来实现，因此，必须重视结合档案管理部门的实际情况，建立高水平的档案管理人才队伍。档案管理工作的信息化以及现代化对档案管理人员也提出了更高的要求，档案管理工作人员应该熟悉档案管理基本理论，具备足够的信息技术能力，能够适应新时期档案管理工作的要求，并且能够在档案管理工作开展过程中，积极的探索实践新的档案管理方式与技巧。因此，在档案管理工作队伍的建设上，必须遵循这些原则，通过档案管理人才队伍建设的创新，推动档案管理创新工作的开展。

（4）创新档案服务手段。开展档案管理工作的根本在于提供完善高效的档案服务，通过对档案服务方式进行创新，可以督促档案管理工作的进一步完善。档案管理服务创新的内容主要包括对档案管理服务范围的创新、档案管理服务内容的创新以及档案服务方式的创新。档案服务手段的创新的目的在于通过创新服务管理，确保档案服务的及时性以及针对性，能够积极主动地对档案资料信息的需求者提供全面的信息服务。并综合档案使用者的各种要求，确保档案信息资料的完备性。其次，应该强化档案管理网络的信息服务，确保开放档案资料信息获取渠道的畅通，通过这一系列措施，实现档案管理服务的多样化与现代化，确保档案管理的使用效率与档案服务质量得到有效的提升。

结束语

档案资料在单位管理中所发挥的参考服务作用日益重要，对于推动社会的进步以及经济的发展也具有重要的作用。为了确保档案管理工作的顺利开展，必须总结分析新时期档案管理工作的特点，并结合新形势的变化对档案管理工作进行创新管理。通过革新档案管理观念，创新档案管理等一系列措施，实现档案管理工作的系统化、法制化、精细化与规范化，确保档案资料的应用价值得到有效的利用，实现档案管理事业的长远发展。

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