在会计当中对于计算机技术的应用研究
2013-10-09杨玫
杨玫
[摘要]由于在当前持续发展的科学技术形势下,使得计算机技术逐步广泛拓宽其应用范围,特别是有看巨大的影响在会计领域当中,由于其所具备的准确、高效以及自动的特征深受广大单位和会计人员的欢迎,更多的单位通过将计算机技术引入到会计工作中,使得会计核算的及时性和准确性得到有效提高,也使得会计工作的质量极大提高,本文简单探讨在会计工作当中对于计算机技术运用的问题。
[关键词]会计;计算机技术;应用;电算化
[中图分类号]F224.39
[文献标识码]A
[文章编号]1672-5158(2013)05-0056-01
随着社会各界逐步提高对于会计信息质量要求,导致存在着更高的要求在会计工作当中,使得许多单位都相应建立和完善会计电算化体系。通过运用计算机技术,使得会计核算的效率得到有效提高,这就将精确和全面的会计信息提供给会计信息的使用者,极大的提升会计工作质量。而在这一过程当中,通过运用计算机技术,这样就能够将会计人员从繁重的核算工作解脱,从而就可以把更多的精力投入到管理和分析资金,就能够进一步深化会计职能。
一、会计工作当中运用计算机技术的意义
通过运用计算机技术,这样就会有巨大的变化会计人员和发展会计,其所具备的意义则可以通过以下几方面实施:
首先是对会计工作质量能够提高。通过运用计算机技术,这样就能够将会计人员解脱出传统的报账和手工记账等繁重工作当中,也能够对手工核算导致误差的弊端有效避免,这对于会计信息的质量有效提高。立足于电算化系统模式,会计人员只是通过信息与数据的手机在向计算机内输入之后,借助于计算机来对核算和记账等处理环节,从而能够自动化处理会计数据,也能够对大量核算时间的节约,这样就可以使得会计人员有着更多的精力实施管理和监督会计工作。
其次是为发展会计工作提供条件。由于运用计算机技术,这样就有这巨大改变在会计核算方法上,而在这一过程当中,也有着巨大的影响保存会计核算的资料和内容。手工会计被计算机所代替,这样就有这巨大的变化在业务流程、会计职能以及设置岗位上,这些系列性变化也对更新和完善会计理论有着促进作用,有鉴于此,则必须努力对于计算机核算特点相符的新的会计基础理论进行探讨,从而能够对新时期的会计工作进行指导,以便顺利发展会计事业。
再次是提供依据预测和分析企业经济。将计算机技术应用于会计工作,这不但能够详细记录企业在过去的一段时间内的会计活动,而在这一过程当中能够使用计算机技术采集当前新数据,还能够结合过去的记录数据,从而做到有效会计信息的形成,也提供依据给企业决策和分析经济,能够有效保障管理者做出的经济决策准确。
最后是奠定企业挂历现代化的基础。在企业管理的核心部分就是财务管理工作,更新期管理手段有着直接的影响推进企业管理的现代化进程,在现代企业会计工作当中运用计算机技术,能够对会计工作的效率有效提高,这也奠定坚实的物质基础来更新企业财务管理,同时提供必要条件企业实现管理现代化。通过运用计算机技术,这样就可以做到及时的传递和共享大量的信息资源,计算机网络提供强大的技术支撑对于各种经济技术指标技术掌握和了解,从而对信息的使用价值有效提高。
二、对计算机使用效率提高的途径研究
通常来说,借助于运用计算机技术,这能够对于传统的会计核算方式做到彻底的改变,也能够对会计信息的质量做到有效提高,而这也为管理现代会计工作带来一定程度的挑战,要想充分发挥计算机技术在会计工作当中的作用,就必须立足于对以下几个方面:
首先是必须建立和完善合理科学的会计制度管理体系。由于通过建立和完善会计电算化系统,这属于一个巨大的变革在现代财务管理工作当中,而会计人员认识和管理会计电算化这也属于一个逐步的深化过程,如今我国针对性的相继制定系列的规范文件和管理办法针对在会计工作当中应用计算机技术,从这也可以显示出当前我国在会计工作当中应用会计电算化已经迈人到崭新的法制化的轨道当中。与此同时,还应该清楚的认识到,如今在具体的实际操作过程当中,受到持续更新的会计业务和不断发展的计算机技术的影响,那么也就应该相应的不断完善相应的制度体系,这样才能够适应当前会计工作,这就能够充分发m其管理和监督的作用。
其次是对于会计数据的安全n生做到有效提高。通常来说,通过运用计算机技术,这样就能够对会计核算的效率做到有效提高。正是受到当前会计电算化的影响,在新形势下,保存会计信息的方式则是借助于磁性介质来进行保存,而在这一过程当中,网络自身所具备的开放性特点使得存在着一定程度的风险在对会计数据进行保存的过程当中,有鉴于此,当前我们必须对管理和保存会计数据做到有效加强。通过对相应的防盗和防水措施的制定,将重要的数据做到及时的备份工作,特别是要有相应有效的应急对称来应对突发事件。而在这一过程当中,还应该加强网络安全防护工作,特别是要有效的预防黑客和网络病毒损害和篡改会计信息。
再次是要加强培养复合型会计人才。通过在会计工作当中运用计算机技术,这就会有这更高的要求针对现代会计人员的综合素质和能力,这就要求不但要做到对一定的会计专业理论和知识的掌握,与此同时,还应该对于相关的计算机操作知识的掌握,那么这就势必要求具备一定的掌握能力针对操作和管理财务软件的相关知识。有鉴于此,我们必须加强培养相关复合型人才,特别是必须加大会计人员的培训和学习力度,这样使得培养出来的复合型人才不但能够做到对财务管理知识的专,还应该做到对计算机技术的精通,这样才能够顺利发展会计电算化进程。
最后是要对挂历会计档案有效加强。会计电算化模式下,会计档案的收集与保管与传统的纸质档案管理有着一定的区别,财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份,由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
结束语
近年来,随着计算机技术的都不断发展,其在会计领域内的应用也日渐成熟,计算机技术的广泛应用,使得传统的会计实务操作方式和会计档案的管理等方面都产生了巨大的变化,对于会计人员的综合素质也提出了更高的要求。为此,我们应当不断从各方面为计算机技术的应用提供更为有效的依据,促进计算机技术在会计领域内的作用得到充的发挥。
参考文献
[1]刘志刚.信息技术在会计中的应用会计之友(下旬刊).20l 0(07)
[2]王岩.基础会计中计算机技术的应用_经济研究导刊.2007(11))