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内部控制对会计信息质量的影响分析

2013-10-09安徽省淮北市消防支队后勤处陶娜

财经界(学术版) 2013年17期
关键词:会计人员会计信息财务

安徽省淮北市消防支队后勤处 陶娜

一、内部控制对会计信息质量的影响分析

(一)控制环境对会计信息质量的影响

控制环境是指对建立、加强和消弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素的总和,控制环境是企业内部的一种氛围,控制环境和企业文化之间具有相辅相成的关系,控制环境的形成和形式取决于企业领导层的素质、理念和原始制度。控制环境对企业内部员工包括会计部门的会计人员等会产生潜移默化的影响,它是内部控制发挥作用的基础。这种无形的、潜意识存在的控制环境对会计信息质量的影响最大,通过无形的影响对会计信息产生的环境和会计信息提供主体都会带来变化。Treadway委员会指出,高级管理人员的状态、公司环境或财务报告编制的文化背景是影响财务报告可靠性的最重要因素。内部控制环境主要包括:董事会、管理当局的素质,会计人员的职业道德水平及业务能力,企业文化等。

(二)信息与沟通对会计信息质量的影响

通常影响会计信息质量的因素很多,良好的信息和沟通是其中最为关键的一个因素,其在会计信息质量的影响因素中发挥着重要的作用。信息包括财务信息和非财务信息,是构成会计信息的重要组成部分,信息的及时处理和沟通能够使领导层及时了解到需要的信息。同时企业内部各部门之间良好的沟通交流,以及建立良好的沟通系统和沟通机制,对会计信息的时效性和准确性都有非常大的影响。及时的沟通和良好的信息传递能够避免会计信息失效。

(三)监督对会计信息质量的影响

监督是控制会计作弊的最有效形式,能够及时发现和预防会计作弊行为,保证会计信息质量。监督包括公司自行检查内部控制机制的运行情况,也包括内部审计和内部稽核等。监督是实现企业会计信息高质量的必要条件。通常,企业制度和生产经营环境会随着市场和宏观政策的变化而不断改变,财务信息和非财务信息也在不断的变化,所以企业必然要求内部控制越来越完善,只有不断完善的内部控制才能更好的实现财务目标,监督是不断完善内部控制系统的重要手段。

二、提高会计信息质量的措施及途径

(一)建立健全内部控制的原则和方法

在我国市场经济环境和政府宏观调控的大环境之下,企业建立健全内部控制必须遵循一定的原则,这些原则主要包括:成本效益原则、全面性原则、制衡性原则、前瞻性原则。内部控制方法主要包括:组织规划控制、授权批准控制、会计系统控制、全面预算控制、财产全控制、风险防范控制、内部报告控制、人员素质控制、内部审计控制、电子信息系统控制等。

(二)完善内部环境

企业内部环境的形成主要依赖于企业早期发展确立的目标形式和领导阶层的人格魅力,以及企业决策和企业文化,完善内部环境首先需要提高管理人员的素质和职业道德,对管理人员进行监管和教育,避免会计信息纰漏虚假的出现。对管理人员的教育可以通过直接教育、间接教育、建立信誉档案等方式和途径实现。其次要保障领导层在内控中的主导地位。最后,最为会计信息的最直接制作者,会计人员在会计信息质量的影响因素中同样占有十分重要的地位,企业监督部门同样应将会计人员列入监督和教育的机制之内。

(三)加强信息流动和沟通

在企业内部建立信息沟通系统,信息的良好流动和沟通是提高企业内部控制效果和效率的助推剂,它是企业的内部的特定控制程序。建立信息流动和沟通系统和机制的主要企业活动有:建立有效的协调合作系统,明确对顶岗位职责,制定统一的工作流程图,建立企业内网,建立开放、畅通的信息反馈渠道,针对会计信息的纰漏和失真情况制定严格的索赔制度和不就措施。

(四)强化内部监督

内部审计是企业内部控制的重要手段,是实现会计信息高质量的有效保障,是对企业内部控制的再控制。内部审计应是一个独立性很强的部门,它应独立于其他部门之外,直接隶属于董事会或领导阶层,但同时又紧密联系在其他部门之中。内部审计通过对企业各种财务资料的可靠性、完整性和资产运用的经济有效性进行审核,对企业会计信息质量的提高具有重大的作用,可以防止漏报和纠正错误。

(五)健全风险评估机制

风险是市场经济的重要组成部分之一,是任何一个企业无法避免的,对企业而言,风险一般包括经营风险和财务风险。风险对企业内部控制的影响是双向的,它即可能对企业内部控制产生不利影响,又可能会验证企业内部控制的合理性和有效性,所以企业建立风险管理部门,建立风险评估机制,有利于提高企业防范风险的专业性,能够更好的制定出防范风险的对策。

[1]李凤鸣.内部控制学[M].北京:北京大学出版社.2002

[2]陈文晶.内部控制对会计信息质量的影响[J].中外企业家.2007.12

[3]周萍.内部控制欲会计信息质量的关系[J].会计之友.2007.12

[4]蒋尧明.上市公司会计信息披露的真实性与虚假陈述研究[J].会计研究.2004.1

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