优化图书管理工作的几点建议

王秀青

[摘要]在当今信息化的社会中，互联网技术的日渐成熟和应用范围的不断扩大，让传统的图书管理工作产生了一些变化。但是如何在信息化的条件下优化图书管理的工作，本文就从加快形成信息化的图书管理，创新图书管理服务方式，扩大服务范围，提高图书管理人员综合素质和优化图书管理体系四个方面进行探讨。努力找出能够优化图书管理工作的具体建议。

[关键词]互联网；图书管理；信息化；创新

[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0436-01

图书管理工作集学术性、技术性和创造性为一体，为读者提供优质高效的服务是管理工作的最终目标。但是这种服务的实现是通过加强各种资料的搜集收藏等形式间接实现的。随着互联网技术的成熟和广泛应用，图书管理工作也面临着极大的挑战，是坚守原来的传统方式管理，还是利用互联网技术实现管理工作的创新。这毫无疑问，传统的管理方式需要改革，需要进行充分的优化。

一、加快形成信息化的图书管理

随着社会信息化的程度的加深，各项工作中利用互联网进行工作管理也逐渐成为现实，并且在逐步的完善。要形成信息化的图书管理的形式就需要对一些文献资料进行收集整理和进行分类。这是各种形式的图书管理的基础。在对各种文献资料的收集和整理的过程中，就要做到工作程序的标准化和规范化。为此就要做到在图书信息扫描到计算机之前，就要对所有的文献资料进行分类和表示，努力做到不漏不重。否则信息化的图书管理也会失去它的效率和魅力。因此，要加快形成信息化的图书管理方式，就必须重视一些基础工作。互联网之所以能够在图书馆的管理中得以应用，主要是因为互联网所传递的信息具有迅速及时、方便快捷的特点。同时它也涵盖了多领域多学科的信息，是一个综合开放型的信息资源库。这样的资源优势可以被图书馆加以利用，用来弥补传统图书馆在藏书量及藏书内容等方面的不足。图书馆在加强信息化的图书管理方式方面的同时还要重视自动化建设和管理上，要充分利用一些网络和技术方面的优势。加快形成信息化的图书管理方式和自动化建设。

二、创新图书管理服务方式。扩大服务范围

之前传统的图书管理服务方式比较被动，基本上是在苦等读者的到来。服务效率低下，意识淡薄，管理服务人员工作比较懒散，这些都是传统图书管理突出的问题。要建立信息化的图书管理就要创新管理服务方式，扩大服务范围，这就要变“被动”服务为“主动”服务。图书馆新刊到位后，就要组织人员将这些刊物进行编号盖章，做好统计工作，争取在最短的时间内让读者能够阅览到。在服务时间方面，可以采取提前开馆，晚一点闭馆的方式来延长服务的时间。在周末可以根据当地的实际情况来确定是单天开放还是周六、周日都全天开放。在服务范围方面，可以将服务范围扩大的检测网络、复印打印等方面。另外，学校图书馆向来是只为在校师生提供服务，与社会完全失去联系，这样的单向的服务方式不利于文化公益事业的发展，没有实现资源的优化配置，极易造成一些资源的浪费。为此，在图书管理方面，管理员首先要转变观念，树立为大众服务的思想观念，提供除了供读者阅读方面的服务，还要提供信息决策咨询方面的服务，最终实现馆藏资源的充分利用。

三、提高图书管理人员综合素质

新技术和新的管理方式的利用和产生，就要求图书管理人员具有相应的综合素质。所要求的综合素质包括思想政治、文化知识方面的基本素质和专业技能。提高这些素质就要从知识结构、工作技能、服务手段等方面人手。具体来说就要做到：以高度的责任心和高尚的职业道德勤奋工作爱岗敬业；努力学习图书管理方面的文化知识和技能，加强理论和实际操作的结合度，并以此来评价管理人员的绩效；加强在信息搜集的速度以及分析信息的能力，掌握一定的科学研究的方法，对一些科研项目进行科学地研究，以此来提高管理水平和业务素质；主动接受学习一些新的技术和学科知识和相关方面的业务培训；只有掌握了图书管理学方面的相关理论和与图书管理有关的新方法和技术，才能够在实际的管理工作当中学以致用。在继续学习的过程当中，要结合实际，采用灵活的形式深入实际地加强研究和学习。图书馆的相关领导层可以组织员工，采用集中培训或者是专题讲座等形式加强培训力度，也可以结合员工自身的特点，让他们自学有关方面的理论和知识。也可以在那些基础较好，素质较高的图书管理人员当中挑选一部分，让他们到一些专门的培训机构接受相关方面的培训，培养他们成为图书馆管理方面的高级人才。

四、优化图书管理体系

（一）优化用人制度

长期以来，在图书管理方面的人才任用上，一直存在着论资排辈的现象，一些有能力的人得不到真正的利用，这样的管理用人体制严重的阻碍了人才的成长。要做好图书管理方面的优化工作就必须优化用人制度，建立健全激励竞争的关系，充分调动员工工作的积极性，在人才任用上要有主动性和选择性，选择那些有才能的人才。破除“论资排辈”的框框，反对只根据关系来选择人才的方式。在具体的选用人才时，要结合文化知识，业务技能等方面的综合因素，给予与适合他们自身发展水平相符合的职位。在工作中选用优胜劣汰的激励机制和员工收入与绩效挂钩的体系。努力落实岗位责任制和轮岗制度。制定一些关于人才破格提拔和奖励业绩突出的人才方面的制度。采取这些措施的主要目的在于优化用人方面的制度进而优化图书管理的体系。

（二）改革图书管理体制

每个行业都有自身的规律，图书馆方面的管理也要按照图书馆工作的客观规律展开相关的管理工作。图书管理的目标的实现和图书管理工作任务的完成，都依赖于管理工作的基本内容和程序，综合人力、物力以及财力等方面的因素。要改变传统的管理体制，建立适应现代社会发展的管理体制，就要结合图书馆软硬件方面的实际情况，控制采购的成本，向社会上提供一些有价值的信息。

五、结束语

由于的图书管理形式的千差万别，所以在信息化条件下对图书管理工作的优化的方法有很多。本文所提出的四种优化方式也是针对需要迫切改变的方面提出的。其他的优化方式还需在以后的具体工作中进一步的发现和研究。

参考文献

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[2]顾俐，图书馆图书管理系统的设计[J]中国科技信息，2007：2226

[3]华晓威，浅谈社会发展与图书馆变革[J]，黑龙江史志，2009：1824