Word中域的使用

陶富莲

摘 要 Word是一般用户使用最普遍的一款文字编辑软件，它所具备的域功能并不被大多用户所了解。Word域与Excel中的函数非常相似，它的应用非常广泛。若能熟练使用Word域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。本文通过插入对象、拼音指南、带圈文字、表格计算、目录生成五个方面进行介绍，全面展示了Word域的强大功能。

关键词 域 域代码 生成目录

Word是办公文稿编辑常用到的软件，它强大的文字处理、表格编辑、图文混排功能已经充分满足了日常办公的需求。在使用Word过程中，会时不时地碰到域。Word域的英文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Word文档中的一些字段。Word域与Excel中的函数非常相似，它的应用非常广泛。若能熟练使用Word域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。下面就一般用户经常碰到的几个问题来谈一谈域的使用。

一、插入常用对象

1.插入日期。编辑文档时经常要输入当前日期，我们可通过菜单“插入”‘“日期和时间”来迅速插入当前日期，并且可以选择日期是否随时间变化进行更新。插入的日期样式可以根据需要选择，如“2012年5月6日”。

2.统计文档总字数。在进行写作时，经常需要统计文档的字数，用域的功能可以方便实现。首先在文档结束位置输入汉字“本文档总字数”，然后通过菜单“插入‘域”，在弹出的“域”对话框中的域名中选择“Num Words”，这时文档的字数马上就显示出来了。当文档内容有增减时，只需要右击原来的数字，选择“更新域”或者直接按F9键执行更新域的操作。

二、修改文字属性

1.拼音文字的颜色。当我们想给汉字加注拼音时，可以直接利用Word提供的拼音指南功能，如新（xīn）疆（jiāng），这时拼音文字和基底的汉字颜色相同。要修改拼音文字的颜色，需要用域代码来完成。首先，选中注好拼音的两个汉字，右击选择“切换域代码”可得到代码：新（xīn）疆（jiāng）。代码中的拼音部分很容易找到，选中拼音部分设置成需要的颜色（注意域代码中的其他部分绝对不可改动，否则会将拼音功能完成破坏），再执行一次“切换域代码”就可得到拼音与汉字颜色不同的效果显著。

2.修改带圈文字。带圈文字功能可以给选定的汉字加圈，但系统只提供了四种圈号，并且一次只能给一个汉字带圈，如图1所示。带了圈的文字，当鼠标选中时，文字底色会变灰，这便是域底纹。假如想给文字换成其他圈，只需要在带圈文字上右击鼠标，在出现的快捷菜单（见图2）中选择“切换域代码”，把代码中圆圈替换掉，就得到想要的效果。

图1 带圈字符 图2 右击域的快捷菜单

三、表格计算

在Word中表格提供了自动计算的功能，虽然不如EXCEL的计算功能强大，但灵活使用域操作，也能让自动计算变得让人期待。如下表1，首先计算出张小五的总分，通过菜单“表格”‘公式，弹出公式对话框。公式框内自动出现“=SUM（LEFT）”，点击“确定”即可算出总分250。鼠标选中250可以看出系统仍然是用域功能完成的计算，我们只要将计算结果250复制到其他需要计算总分的单元格中，结果都是250。这时只选中所有的结果数据，按F9键进行“更新域”，结果自然对应到相应的行结果。用同样的方法计算出张小五的平均分，只是要将公式改为“=AVERAGE（LEFT）”，复制结果后更新域后就会得到所有的平均分。之所以先算总分后算平均分，是因为计算总分时平均分为空，所以不影响总分的结果，并且计算出平均分后不能再对部分进行更新域操作，否则会把平均分也计入总分。

当要计算数学的总分时，公式会自动变成“=SUM（ABOVE）”，计算数学平均分时，将公式修改为“=AVERAGE（LEFT）”，复制与更新域的方法同上。

表1 学生成绩

四、自动生成目录

Word中可以自动生成目录，前提是要将出现在目录的内容按级别分别设置成“标题1、标题2、标题3”等样式，定义好之后，只要将光标定位于需要插入目录的位置，通过菜单“插入‘引用索引和目录”，弹出“索引和目录”对话框（见图3），选择合适项目或用默认值确定即可自动生成目录。目录生成后，鼠标点击会出现灰色域底纹，说明系统是用域代码功能生成的目录。当文稿内容经过修改后，目录和页码都可能发生变化，这时只需要右击目录的任何部分，在快捷菜单中选择“更新域”（见图4），在弹出的更新目录对话框中选择“只更新页码”或者“更新整个目录”（见图5）。

图3 索引和目录对话框

图4 右击目录弹出的快捷菜单

图5 更新目录对话框

通过上面的几个方面可以看出域的强大功能与灵活应用，这里只是介绍了几个用户经常用到的操作，而系统提供的域共有9大类共74种域，我们可以通过“插入‘域”看到系统提供的所有域。用户可以根据需求了解各个域的功能，以便在自己的领域里更好得应用。