ERP登高提绩效

2013-09-18崔亚妮刘国华赵春云谭怀琴

中国石化 2013年9期

□ 李蕾崔亚妮刘国华赵春云谭怀琴

中原油田建成了以ERP深化应用为核心，成本动态管理系统、ERP应用运维支持系统为辅助的经营管理平台，经营管理水平大幅提升。

中原油田分公司ERP深化应用紧密围绕核心业务，精心组织、规范运作、优化提升、创新登高，取得了阶段性的深化应用成果。

深化ERP应用，提升管理水平

ERP系统作为油田分公司经营管理的核心系统，发挥出较为实际的管控作用。但ERP系统作为集团化应用系统，其高度标准和规范化不利于油田企业经营管理的持续细化，为进一步满足全员成本目标管理等精细化管理要求，公司建立了适合油田多层次、多维度的成本动态管理系统。

细化现场材料消耗过程控制。在成本动态管理系统中部署材料管理模块，将ERP系统物资管理理念延伸到基层三、四级单位，班组和单台设备上，材料消耗落实到每一个费用节点上。通过在ERP系统前置领料申请单，不再单纯依赖预留发料，领料申请与成本动态消耗需求无缝集成。在细化消耗管理方面，材料消耗全部纳入线上信息化管理，从计划提报、消耗管理、配拨领用一直追溯到具体的消耗点，如班组、单井、单站等。实现了假退料的信息化，对于月末未使用的材料，在SAP中用假退打包码自动进行退库，次月自动出库，真实地反映材料成本，有效遏制账外料的发生。

□ 普光合资公司ERP上线暨成本动态、关联交易上线启动会。焦文霞摄

细化油藏经营管理核算对象，在ERP系统与成本动态管理系统中集成实现了油气藏分析综合经营评价分析。以EPR系统中单井订单、成本中心为对象，采用单井统计性订单归集单元费用，实时从ERP系统中推送数据，建立主数据对应—业务数据转换—间接费用分摊—分析评价业务链，完成了开发和油藏管理单元操作成本、完全成本的归集与核算。

细化自用成品油管控手段，在ERP系统和成本动态管理系统中实现了自用成品油消费税退税管理信息化。将自用成品油从用油计划、购入过程、消耗过程全部纳入线上管理，便于监控和控制，实现自用成品油消费税自动核算和统计，既满足了对该类业务专项管理的要求，也因信息化管理大大提升了工作效率和数据精度。

成本动态系统还开发了报表展示功能，实现二级单位出具经营管理报表和油藏经营报表。经营管理报表涵盖了二级单位资产负债状况、模拟收入支出情况、部门切块费用执行情况以及基层单位费用考核分析等经营管理信息；油藏经营报表涵盖了油藏经营管理区和单元经营绩效情况、单元单耗指标对比、经营管理区标杆指标对比等指标评价信息。

依托分公司成本动态管理系统提升普光分公司经营管理管控水平。一是深化ERP应用，出具完整财务报表。通过技术攻关实现了普光分公司在中原油田分公司代码下以利润中心的身份资产及权益平衡核算的模式，合资公司与中原、普光之间交易均部署标准采购销售流程，从而实现应用BW/BCS自动出具中原层面合并会计报表的要求，实现了普光层面的合并会计报表的出具。二是深化ERP应用，加强预结算管理。不仅完成了普光分公司预算管理编报、审批、分解、下达全过程的信息化闭环管理，同时将预算主体细化至费用源头。通过预算对结算进行严格管控，使结算执行有依据可循，完成了从预算、合同到SAP结算的一线式管理，提升了管理水平。

规范化、流程化、信息化，提升ERP应用水平

2011年至2012年期间，该公司建设完成了中原油田ERP应用运维支持系统，并与ERP系统紧密集成，实现ERP系统各模块主数据维护流程、用户管理流程、系统自动监控、问题呼叫支持、培训管理等流程全过程信息化。

主数据管理方面。实现18类主数据在线申请、审批和维护。改变了传统纸面单据传递方式；降低了材料、交通、通信成本，主数据提前4～6个工作时数。

用户管理方面。实现用户申请、权限变更、用户锁定/解锁/重置密码、用户删除恢复等操作的在线审批功能；实现依据标准及定制指标自动出具用户报告；实现用户权限矩阵及不相容权限检查。系统上线以来，共有670条用户数据通过系统维护。

支持运维方面。通过工作流实现业务流程变更、系统变更、用户管理、功能提升、培训管理、用户手册及规范实时更新等支持运维事项的分级管理；提供相关统计分析，分析不同运维事项发生的频率、来源和原因分布情况；为提高支持运维服务的质量提供指引，并建立分公司层面的ERP应用知识库。

系统监控方面。通过信息化将监控工作提升到常态化管理，对分公司ERP系统监控实施“周监控、旬回顾、月报告、年考评”的动态监控机制。实现财务、销售、物装、项目四大模块共26个监控指标的线上监控。

按照策略划分的标段自动整合采购计划→系统按照“一物一策”搜索和匹配相应采购策略，将采购策略的既定原则和控制要求数据化、显性化，自动生成采购预案→领导在信息系统中对采购预案进行审批。将计划控制策略、采购方式策略、供应商控制策略、质量控制策略等7个策略控制模板的34个控制点全部固化到系统中，进行规范化、标准化绑定设置。

为满足内控制度有关自销产品价格浮动管理的需要，中原油田在ERP系统内实现了销售价格线上审批。审批程序按照3%和5%的价格调整幅度设定不同级别的价格审批权限，审批环节全部由系统自动触发，价格管理更加规范与高效。