基于WEB的网上办公系统设计与分析

刘国辉

（白城市第三中学，吉林 白城，137000）

0 引言

随着网络技术的飞速发展，电子商务、电子政务渗透到各行各业的每个角落，网络办公自动化已成为现代办公的主流，这也就是我们通常说的“无纸办公”，这种办公方式不但提高了员工的工作效率，而且减少了办公费用的支出，日常工作再也不受时间和地域限制。

基于网络的网上办公管理是21世纪办公自动化管理的发展方向。采用B/S结构的开发模式，可安全、有效地对网络化办公程序进行设计和实现。实践证明，它能够方便地协调好各管理部门对信息管理共享的关系, 使资源达到最大化的利用。

1 问题的提出

现在学校办公管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

由于学校规模的扩大，学生和教师的人数快速增加，使学校原有手工化管理程序受到了极大的冲击，具体表现如下:（1）新生报到全手工化操作，这严重增加了新生报到时的繁琐手续和报到登记的操作速度，也花费了不少的人力物力，也使资源不能按需最优分配；(2)教育资源大量闲置，配置不合理，未能最大限度地发挥其效用；(3)学工处学籍名单与财务中心学籍名单出入频率比较高，如同音字、或遗漏等现象，便得学校在统计在校生数、退学率、欠费率时数据有差别，也不能很好的发挥资源共享的优势；(4)学生就业信息得不到较好的查询与统一管理；(5)师资信息管理也得不到资源共享和在线的及时更新；（6）质管办的顾客满意度调查一直沿用手工填票和统计方式，造成大量纸张浪费和重复计算与手工计算效率低等问题。

2 用户需求分析

办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。基于WEB的网上办公自动化系统是由基于三层模型的内部网和外部网组成的网络信息系统。内部网由综合管理部门(控制中心)的管理员组成，通过专用客户端软件进行数据库操作；外部网由教师（各部门管理人员）和学生组成，通过浏览器进行数据的提交和查询；内部网与外部网之间由路由器做网关构建防火墙。

通过调查研究，要求系统要有良好的人机界面；较好的权限管理；原始数据修改简单方便,支持多条件修改；方便数据查询，支持多条件查询；在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；方便数据输出报表的打印；尽量减少人工干预。系统在设计时充分考虑到不同层次人员的计算机操作能力，界面设计比较人性化，操作简单、直观。

图1 系统流程图

3 系统功能设计

基于WEB的网上办公系统流程图如图1所示，系统登录界面如图2所示。

图2 系统登录界面

图3 系统功能主界面

系统包括：系统维护子系统、新生报到登记子系统、学生成绩子系统、学生基本情况子系统、学生缴费情况子系统、学生就业子系统、师资情况子系统。

基于WEB的网上办公软件可合理利用网络的特点解决以上存在的问题，所能实现的模块和达到的功能有以下几块（如图3所示）：

（1）、系统维护子系统：是整个系统的控制部分，关系到数据的安全，它涉及到授权、系统的初始化、代码维护、数据备份、操作日志、系统帮助等功能。

（2）、新生报到登记子模块：主要是实现新生报到信息的管理，并为其它子系统提供相关的基础信息和数据，本模块的主要功能包括学生注册、生源信息、报名序号的产生、报名登记的信息查询统计和打印等。

（3）、学生基本情况子模块：主要是从新生生源信息中吸收数据再进行进一步的完善和管理，本模块的主要功能包括班级登记、寝室登记、学籍异动、奖惩记录等。

（4）、学生缴费情况子模块：主要是实现对学生在校的缴费管理，本模块的主要功能包括缴费登记和报到联系人的管理等。

（5）、学生就业子模块：主要是针对学生就业的信息统计和管理，本模块的主要功能包括学生就业去向和就业登记的管理等。

（6）、师资情况子模块：主要是针对师资的信息统计和管理，本模块的主要功能包括师资的各项信息的登记和管理等。

除此之外，系统还留有学生成绩查询子模块接口，以及校长信箱、办公电话、天气预报等公共信息查询子模块。

系统登录的代码实现如下：

4 结束语

本文通过一个采用Web技术和B/S结合方式开发的网上办公系统实例分析了学校办公自动化系统的设计与实现。采用这种方式既发挥了Web技术的优势，使信息流转、信息发布、查询和维护更加方便，又发挥了B／S结构有利于大数据量的传输的优点。伴随着Internet/Intranet技术的发展，开发基于Web的应用程序势在必行，数据库技术更是需要和Web数据相结合，才是更为广阔的前景。

[1]王静.网上办公系统安全体系研究与应用[D].浙江工业大学 2007

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[3]邱晓峰.网上办公系统安全体系研究与应用[D].电子科技大学 2008

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