医院药库药房智能管理系统的设计及应用

刘 璐 蒋 英 魏利宁

药库药房管理系统是满足医药销售或医院药房管理而设计的系统软件，主要内容是医药库存管理、客户管理，适合医院、中小医院、乡镇医院、私营医院、门诊、药库、药房及药店等各类医药卫生行业[1]。软件设计时可划分一个药库和多个药房，药房可以自定义n个，可以定义任何形式、任何性质的药房。其中包括进货入库、盘点入库、库存状况(库存不足或积压)、有效期报警、药品出库及报损出库。本系统还可完成药品从药库入库、出库和进入药房，同时药房可以退库(将药品退还给药库)。软件采用的操作界面可步步提示，按流程全键盘操作，系统能够帮助使用人员方便、快捷地完成日常药品管理工作，在保证质量的前提下提高工作效率[2]。

1 药库药房管理系统特点

1.1 流程化的管理

系统严格按照药品管理的业务流程进行设计，对药品资料及生产厂商等整个流通环节进行管理和监控，便于使用人员及时和准确地掌握药品管理信息，实现药品管理数字化[3]。

1.2 专业化数据及友好界面

系统设计为完整的数据主表，基本囊括所有业务历程所需的各类数据，可以简便的检索和编辑所需要的数据。

系统从操作人员使用实际出发，界面设计简洁美观，实际操作简单易学，各功能模块之间关联性强，用户只需通过双击、拖拽的简单操作便可实现所需的各种功能。

2 药库药房管理系统功能

2.1 系统登录

如图1所示，双击桌面系统图标，弹出窗口选择登录进入系统，或是退出放弃登录。

图1 系统登录界面图

2.2 系统基本设置

系统设置主要包括：①数据备份，将数据库进行备份；②数据恢复，恢复数据库；③数据初始，删除所有的数据；④用户设置，管理用户权限；⑤修改单位信息，修改使用单位的信息；⑥设置药品编号，自定义药品编号；⑦供货商款项，供货商货款统计；⑧背景更换，可随意更换背景；⑨更换皮肤，有多种皮肤可供选择。同时对于药品管理系统具体有下述设置。

(1)药品资料：药品信息管理可以任意增加、修改或删除系统内的药品资料，以供入库选项[4]。

(2)生产厂商：各类药品的生产厂家资料可任意增加、修改或删除，供编辑药品资料时选择。

(3)药品规格：各类药品的规格可任意增加、修改或删除，供编辑药品资料时选择。

(4)计量单位：药品的计量单位可任意增加、修改或删除，供编辑药品资料时选择。

(5)库房和领货单位：可建立多个药库、药房和出库的领货单位，方便药品入库时使用。

(6)供货单位：建立入库时的供货商，方便药品入库时使用[5]。

(7)经办人：建立入库、出库的经手人档案，方便药品出入库的管理。

(8)药品类别：区分药品类别，供编辑药品资料时选择，如图2所示。

图2 基本设置界面图

2.3 药库管理

2.3.1 药库购药入库

对新购入的药品，进行正常的入库。第一步：选择供货单位、药库、采购人员[6]。第二步：输入快捷码，选择药品输入入库数量、进价、批次(批号、生产日期、有效期)，确认无误后点击‘单据存盘’完成入库操作。盘点入库：盘存药品时使用，方便整理库存可正负数入库。盘点入库操作与新购入的药品入库相同。

2.3.2 查询库存状况

查询药品库存，可及时了解药品的数量，以便补充。可查找全部记录，也可输入快捷码筛选查找，结果会显示在表格中，如图5所示。积压药品：可自定义药品库存上限，大于上限为积压药品。缺货药品：可自定义药品库存下限，小于下限为缺货药品[7]。药品有效期查看：查看库存药品的有效期，方便及时更换、处理。

2.3.3 库存药品调价及药品出库

可对现有库存药品零售价格做出相应的调整，对药品价格的调整，输入快捷码筛选所需项目，进行价格调整。

图3 药品出库界面图

正常药品出库，记录销售和各诊室的领药情况[8]。第一步：选择领货单位、药库、领货人，如图3所示。第二步：输入快捷码，选择出库药品，输入出库数量，确认无误后点击‘单据存盘’；报损出库：对损坏、过期、失效药品，进行特殊的出库处理。

2.3.4 药库报表

(1)入库查询：对所有或某种药品，入库单据的查询，输入快捷码查找，可直接筛选所需信息，如需查看该单明细，可双击表格内选项，要多条件查询点击‘高级查询’[9]。

(2)入库统计：可以选择对某一时段，药品入库明细的统计查询；选择时间，可选项目后点击‘开始统计’查询结果显示在表格中。

(3)调价记录查询：对曾经调价药品的记录查询，可以查看药品调价后的盈利状况[10]。如需多条件查询，点击‘高级查询’。

(4)出库查询：对所有或某种药品出库单据的查询。

(5)出库统计：统计药品出库明细。

2.4 药房管理

(1)药房购药入库：药房购货正常入库。盘点入库可正、负数入库。可查看药房库存状况。并可查看库存药品的有效期。

(2)积压药品：库存大于上限药品可查询积压药品，库存小于下限药品时可查询缺货药品。

(3)对于药品零售价格的调整、药房购药出库、正常药品出库、报损出库、损坏、过期以及失效药品出库均可即查询[11]。

(4)药房报表：药房报表主要包括入库查询、入库统计、调价记录查询、出库查询及出库统计。

(5)入库查询操作：输入快捷码，筛选查询药品，其结果显示于表格中。查看该单明细双击表格，如需多条件查询点击‘高级查询’[12]。

(6)出库统计查询：设定时间段，选定可选项目点击‘开始统计’，结果显示于表格中。

3 结语

药库药房智能管理系统的应用，提高数据准确度和工作效率，有效满足医院药房数据的准确率；系统设计遵循简单易用原则，不仅可提高工作效率，还能有效降低物流成本[13-14]。系统与HIS完全接口，不影响原有系统使用，而且具有功能强大的统计分析、数据挖掘及决策支持功能，能够帮助药师提高工作质量，提高医院信息化管理水平，建立现代化医院[15]。

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