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中国矿业大学:体验全方位服务数字化校园

2013-09-10中国矿业大学数字化校园建设办公室王艳华整理供稿

中国教育网络 2013年10期
关键词:统一数字化校园

(中国矿业大学数字化校园建设办公室王艳华整理供稿)

中国矿业大学是一所矿业特色鲜明的国家重点高校。为加快学校高水平、有特色的数字化校园规划与建设,于2012年正式确定立项,成立了以主要校领导和全校各二级单位负责人为成员的数字化校园建设领导小组,统筹信息化建设。目前,已完成数字化校园建设与集成招标,完成核心交换机、路由器、服务器,数据中心安全网关、存储系统等设备的采购招标;完成统一身份认证平台及数据集成平台的建设、办公自动化系统建设、公共教学区国家教育考试标准化考场建设、成教教务系统升级改造等。

建设目标

以数字化校园的规划和建设为契机,构建以统一数据标准与规范的“统一数据库”平台,挖掘、整合、集成全校数据信息资源;基于“统一身份认证”安全平台,面向全校师生信息服务需求,建立“统一门户”服务平台,提供全方位、高效快捷的信息服务。全面提升学校的校务办公、管理协调、人才培养、科学研究、校园文化、生活服务和感知校园等信息环境,形成适应于建设“特色鲜明、国际一流的高水平矿业大学”的“云校园网”体系;为进一步创新办学理念、创新管理机制,扩大学校在国内外的影响力、提升学校核心竞争力,学校教育教学、学科建设、科学研究、学校管理水平和办学效益的全面提高提供信息支撑与管理保障。

总体规划

根据学校数字化校园建设目标和校园网运维现状,结合其他高校数字化校园建设实际执行的进度,学校计划自2012年7月1日始,经过三年多的时间,在“十二五”期间基本建成一个先进的数字化校园环境,将数字化的概念、内容和功能引入到学校的教学、科研、管理、文化、服务和校园生活的各个领域。学校数字化校园建设主要包括基础支撑平台、应用服务平台、分析决策平台和校园统一门户等几大部分,总体规划框架如图1所示。

建设方案

根据各部门的需求和业务流程的特点,学校数字化校园的建设拟采用“整体规划,分阶段实施”的建设策略,分三个阶段实施,在每个阶段,应用系统的建设与基础设施的建设同步进行。

第一阶段:打造基础构架,完善基本服务功能。

这一阶段建设的核心是数字化校园软、硬件基础平台,需要完成的总体目标是“泛OA系统”的建成与运行。

基础业务资源平台包括:统一身份认证、统一门户、统一数据库、数据交换系统的建设。泛OA系统建设包括:新建办公自动化(OA)系统、党务管理系统(党建、组织)、人事服务平台、统一通信平台,集成现有档案管理系统、邮件系统、VPN系统,构建“泛OA系统群”,形成覆盖学校主要角色的基本信息服务平台。实现校内公文无纸化流转,满足日常办公、公共服务、事务管理和个人服务等多方面的需求。在提高学校管理质量和管理效率的同时,使全校师生都能体验和感受到数字化校园雏形所带来的信息服务的方便与快捷。

第二阶段:构建应用平台,强化业务管理功能。

图1 中国矿业大学数字化校园建设总体规划框架示意

这一阶段建设重心是综合、协同管理系统的建设,面向学生、教师的一站式服务、教学科研与校园文化。

一站服务平台:学生一站式服务可提供从考生、新生、在校生、毕业生直到校友的全生命周期的服务,涵盖招生、财务、后勤、学工、教务、图书等跨职能部门的业务整合,实现从计划制定、运维与协同、事务处理,到学生服务、监督与分析改进的过程改善。教工一站式服务则可提供从招聘、入职、培养、考核、晋升直到退休的全生命周期的服务,涵盖人事档案、个人发展、工资福利认定等跨业务领域,完成人事、教务、科研、财务、后勤、离退休等跨职能部门的业务整合。

云教学服务平台:包括云教学共享服务平台、本科教务系统、研究生教务系统、实验教学管理系统、实习实践管理系统、毕业设计管理系统等。

云协作服务平台:面向研究机构和师生员工的需求,突破时间与空间的限制,提供基于网络的通用和定制的科研协同云服务。主要功能点有科研管理、分工合作、进度控制、交流平台、统一通信等。

校园文化平台:通过此平台,师生可获取与个人相关的新闻动态、通知公告、短信邮件、图书资料、财务、课程在线、资源共享、电子商务等信息,为老师和同学提供完善的校园学习生活交流渠道。

通过构建师生平等、资源共享、实名和积分奖惩等的社区型门户,着重从师生、资源、情境和机制四个维度体现共同体资源共享。

第三阶段:集成数据资源,聚焦分析决策功能。

这一阶段建设重心转向深层次数据挖掘与重构,核心是分析决策系统的建立,应用标志是全校、全方位数字化校园的建成与运行。

泛OA平台二期:经过前两期建设,数字化校园已初具规模,需进一步完善泛OA平台中的办公桌面、部门协同等功能,同时新建资产管、基建、保障等管理系统,扩大数字校园对学校各项管理服务的覆盖面。

决策分析平台:随着应用系统的不断建设并先后投入使用,全校各类数据质量和完整性显著提高。加强对数据的挖掘和重构,由基础数据的查询和统计提升到面向主题的数据分析和决策支撑,并逐渐覆盖到各个应用领域,为学校决策提供支持。

数字化校园建设体会与思考

先进性与实用性协调

数字化校园建设应学习借鉴、充分吸取国内外高校数字化校园建设的成功经验,采用先进的规划理念和设计思想、成熟的数字化技术和实施方法,符合当前潮流与未来发展趋势。学校数字化校园建设的核心目的是“应用”,因此在规划与建设中,应从学校的特点出发,坚持实用的原则,紧紧围绕学校的需求,在能够满足数字化校园综合建设要求前提下,立足当前、面向长远,尽可能少投入、多收益。规范化与特色化共显

学校数字化校园的基础架构与各个应用系统的建设应符合业界主流标准与规范,如业务集成、数据集中;统一门户,统一身份认证;统一编码规范、统一数据格式;统一数据库与容灾备份等均应遵循标准化规划与设计的原则。

与此同时,规划、设计中应充分凸显学校长期形成的能源、矿业领域浓郁的行业特色,产学研用相结合的董事会办学机制与模式,财务分级管理、行政扁平化管理等校内管理体制,牵头“高水平行业特色大学优质资源共享联盟”、“国际矿业、能源与环境高等教育联盟”等国内外校际协同机构等方面的特点和优势。系统建设与理念更新同步

“应用”是数字化校园规划与建设的核心和宗旨,“应用”的全校各部门不仅是数字化校园受益的主体,更是建设的主力。因此,在硬软件系统建设的同时,需要加强建设部门与应用部门、各应用部门之间的沟通与协同,打破部门壁垒、挖掘深层数据、集成可靠信息、实现资源共享,最大限度发挥数字化校园的功能和效益。与此同时,需要加强数字化校园管理、信息技术专业、数字化校园应用等三支队伍的建设,形成专业化、专门化的建设与管理体系和机构。数据与硬件系统有效集成

“重硬轻软”是诸多高校数字化校园建设中的软肋,往往容易形成“高速公路无车跑”的窘态,严重制约数字化校园建设及其效能的发挥。在学校数字化校园建设过程中,按标准和编码的信息录入、既有信息资源的核实与转接、统一数据库的集成等数据资源挖掘与处理工作比硬件系统的建设涉及面更广、难度更大、周期更长、工作量更大、重要性也更强。因此,从规划与建设伊始,各二级单位应设立专门的信息管理技术人员负责数据资源,强调从基础、源头重视数据的录入、集成和更新是确保数字化校园建设取得预期成效的关键。存量与增量资源综合利用

经过多年建设,学校已形成一定规模和体量的网络硬件和应用系统体系,但从构建数字化校园角度来看,无论是平台构架,还是应用系统;不论是服务功能,还是资源储量,均需要较大的投入加强建设与集成。在学校数字化校园规划与建设中,应特别注重既有资源的协同利用,强调硬件系统的新增、改造与集成;应用系统的开发、更新与集成;数据系统的录入、转接与集成。分步建设与阶段成果实时见效

数字化校园建设的各个环节相互关联、相互依赖,因此在其规划和建设中,应根据学校各部门的需求和特点,遵循信息基础设施、信息数据资源、公共应用平台、应用服务系统、决策支撑体系等建设内容内在的逻辑关系,由简至繁、由易而难,制定合理的分步实施规划与方案,分阶段实时见效,有计划地选择能在短期内实现的应用和服务系统(如“泛OA系统”)作为试点工程,集中力量重点突破,早日见效并带动数字化校园建设的全局。

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