铁路工务段生产管理系统的开发与应用
2013-09-06李盛华张云峰
李盛华,张云峰
(武汉铁路局 信阳工务段,河南 信阳 460083)
铁路工务段作为铁路运输的重要组成部分,主要任务是负责铁路线桥隧及钢轨路基的维护和保养,使其始终处于良好、稳定的状态,以确保列车的安全运行。近年来,随着客货列车运行速度的不断提高,对铁路线路钢轨的平顺度和路基的稳定性要求愈来愈高。
作为现代企业的现场管理手段,“5S”管理旨在通过开展整理、整顿、清扫、清洁等活动,达到改善生产环境,降低生产、维修成本,培养职工良好工作习惯,提高产品质量,塑造企业形象等一系列目的[1]。这种管理方式以细节为重,通过精细化管理来提高产品质量。“5S”管理不论对运行安全和运行品质要求日益提高的普速铁路,还是对大量开通运营的,对平顺性、稳定性要求极高的高速铁路,都具有十分重要的意义[2]。
为满足高速铁路和提速列车的安全需要,提高线路检修精度和养护质量,武汉铁路局信阳工务段采取有效措施,通过推行“5S”管理,夯实生产一线,并运用计算机网络完善现场管理,从而实现班组管理科学化、现场信息规范化,较好地适应了高速铁路发展的需要。
1 当前工务部门班组管理的主要问题
(1)检查流于形式。铁路基层站段经过扁平化管理整合后,干部减少,班组增多,管理跨度加大,管理难度相应增加。一些班组因地理条件限制,干部检查少,车间指导少,久而久之,技术标准不落实,作业过程被简化,最终形成作业过程不受控、设备质量无法保证的局面;一些班组存侥幸心理,对查出的问题不及时进行整改,问题不了了之;一些班组由于工长重生产、轻管理,对各职能部门检查出的管理问题不整改、不落实,导致管理问题长期存在。
(2)信息传递简单化。①信息传递不过滤。随着计算机网络的普及,每天都有大量文电、信息从铁路局机关发送到站段,有的站段既不过滤、筛选信息,也不将信息细化为具体的执行方案,而是简单、机械地转发到车间、班组,导致一线生产单位的班组在养护设备、消灭设备病害的同时还要处理大量文字材料,建立或填写各类管理台账,分散了工作精力,导致班组台账管理流于形式。②查台账等同查管理。干部查班组管理等于查班组台账,若台账填写不正确或部分内容有缺少,即认定班组管理有缺陷或部分工作没有完成。随着上级下发的各类通知、文件增多,各项工作亦随之增多,干部检查班组工作执行情况时,台账便成为惟一检查依据,存在台账弄虚作假现象。
(3)分层管理不落实。①信息管理不规范。目前,工务检测技术日新月异,检测精度和检测手段的科技含量日益提高,但是工务基层单位组织生产方式未改进,很多原始添乘信息在未对干扰数据处理的情况下直接发送到班组,使班组因无法准确判断设备状况,不能科学地制定当日作业计划,导致作业计划形同虚设。②安全重点把控不实。站段、车间对于当前生产存在的安全隐患和严重设备问题,往往简单地用考核及突击整治的方法来治理,没有将问题出现的频率及原因进行深入分析并彻底解决。
(4)发现问题不治本。一些单位以罚代管,试图通过考核手段杜绝各种问题的发生。如对违章违纪或现场管理发现的问题,除考核过程清晰明了外,具体整改措施及安保措施毫无针对性和可操作性,从而形成惯性问题反复抓、抓反复的局面。
(5)机关管理难到位。站段级机关干部大部分时间都放在大量的文字处理或报表汇总上,以发文代替管理,现场检查时间少,管理与现场脱节,甚至管理影响生产。
(6)材料、工机具的管理较为粗放。一方面工务部门基层站段存在有用的材料不敢留、无用材料不敢扔的现象;另一方面,数量和种类庞大的材料、机具交由少数人管理,存在管理不善的情况。
2 工务段生产管理系统的开发
2.1 建立网络图片问题库
管理方法和手段应随生产组织的变化及时调整,以适应运输生产发展的需要。基层站段实行扁平化管理后,各单位管理跨度普遍增大,应当发挥网络在安全生产管理中的作用,通过建立网络问题库,各级检查人员将现场发现的突出问题照片及时传至问题库,以督促车间带领或指导班组及时整治,并将整改后的照片上传至问题库进行核准。这种做法节省了复查时间、杜绝了问题不了了之情况的发生,又提高了办事效率。此外,通过对问题库的技术开发,使其具备对问题种类、销号时间、出现次数、发生频率等的自动统计和分析功能,帮助管理者及时了解安全生产的动态情况及发展趋势,便于管理者及时、准确地做出科学判断和正确决策。网络问题库运行原理如图1所示。
图1 网络问题库运行原理
2.2 建立信息动态过滤系统
车辆在运行过程中,导致晃车的因素有很多,线路设备状态不良只是其中之一。司机操作变速过快、大风或轨面异物同样会造成高幅值晃车。为避免非线路设备导致晃车数据影响工务部门对情况的判断,借助计算机设计并制作检测信息过滤系统,过滤外界因素引起的晃车数据,记录剩余的每处晃车点的次数及幅值并发往技术部门。技术部门负责针对设备状况制定月度维修任务,对惯性病害进行深入分析,制定解决办法;车间根据晃车处所为班组制定周作业计划;班组根据周计划拟定并执行次日作业计划。这将有利于发挥动态检测数据对安全生产的指导作用。检测信息处理流程如图2所示。
图2 检测信息处理流程
2.3 建立事务性工作处理系统
为提高基层站段、车间、班组日常工作效率,减少事务性工作量,实行分类、分级管理,通过制作报表或文字材料的收取、统计及汇总程序,将重复、简单、有规律性的工作交由计算机自行完成,使各级干部将更多的精力投入到现场指导检查工作当中。报表收取、统计及汇总系统概念图如图3所示。
图3 报表收取、统计及汇总系统概念图
2.4 建立电子台账信息处理系统
实现计算机自行汇总、统计各班组上报的日作业计划完成情况,自动比对当日作业计划和管理人员上传的重点工作,筛查日计划及重点工作完成情况,并将其直观地展示给管理人员,这样可以大幅减少班组台账数量、减轻管理工作的压力。
2.5 开发材料数据库和终端扫描设备
建立材料管理数据库,将材料和机具的名称、数量、型号录入其中,由计算机统一管理;为生产单位配置无线终端扫码器,并给材料、机具粘贴条形码,通过扫码记录材料、工机具的消耗及出入库情况,使工作人员既能准确掌握材料所在位置,又能大幅降低工作量和出错率。
3 生产管理系统的设计
由于班组、车间以安全生产为主要职责,因此需要为工务部门基层站段、车间、班组设计简单易懂、界面友好、交互性强、操作简单,并且便于维护的管理系统。该系统以不影响正常工作、提高运行效率为原则,可以最大程度地辅助生产。
(1)建立网站。在基层站段建立生产管理网站。①使用方便。不需安装客户端,只要用户电脑上有浏览器,均能实现网络办公。②维护方便。管理系统的升级、维护均在服务器端进行,车间、班组既不需要下载新的补丁,也不需要对程序做出任何修改。③硬件要求低。对计算机配置要求不高,即便计算机配置低,也不影响数据读取速度。
(2)选择语言。目前制作网站最流行的语言包括 java,php 和“• net”等[3],由于生产管理部门管理系统基本无涉密内容,而且 php 语法简单,可以快速搭建一套功能丰富的动态网站,因此选择php 作为网站的制作语言。
(3)制作思路。该系统需要实现问题库登、销记,问题记录及文件的收取汇总等功能。因此,在制作时可以分为3个部分逐项完成。第一部分为数据库操作,主要功能为记录各项数据;第二部分为文件操作,主要功能为收取、统计及汇总文件或报表;第三部分为网页操作,主要功能为将读取的数据及汇总后的文件显示在网页上。管理系统的整体结构如图4所示。
图4 管理系统的整体结构
4 生产管理系统效果分析
自2011年以来,武汉铁路局信阳工务段在开展“5S 管理”中,利用网络系统开发了段级现场安全生产管理软件,利用网络技术实现了管理部门与生产部门日常工作自动化、直观化、快速化的交互传递,使所属车间、班组现场安全检查发现问题整改率从30% 提高到100%,车间、班组室内工作量大幅减小,20% 需要手动填写台账转为计算机根据日作业完成情况自动生成。干部工作效率提升明显,月度班组检查数量增加30%,车间班组事务性工作处理时间缩短20%,报表汇总漏报、错报率降低100%。目前,车间、班组管理工作制度化、规范化得到有效加强,提高了班组作为生产部门的执行能力。
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[1]孙少雄. 如何推行5S[M]. 厦门:厦门大学出版社,2010.
[2]刘建国,李俊娥,陈 刚,等. 高速铁路概论[M]. 北京:中国铁道出版社,2009.
[3]陈 浩.21天学通PHP[M]. 北京:电子工业出版社,2011.