如何提升勘察设计单位经济效益

杨丹

【摘 要】本文通过描述了勘察设计单位生产、经营、管理等面临的现状及不足之处，从而对存在的问题提出了相应的措施及解决办法，为改善勘察设计单位的经济效益提供了更多的参考。

【关键词】管理；勘察设计；效益

【中图分类号】 C93【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0178-01

勘察设计市场竞争日趋激烈，为了适应当前市场化的需要，结合勘察设计行业的实际情况，进一步深化单位内部改革，深化收入分配制度，优化收入分配结构，搞活经营管理体制，节约各项成本开支，充分调动单位职工的积极性，以提高经济效益为最终目标。现就如何提升勘察设计单位经济效益进行分析。

1 强化管理，向管理要效益

传统的勘察设计单位有些成立至今有好几十年的历史，相当部分单位没有“改企建制”仍是差额拨款甚至是全额拨款的事业法人，这些单位的观念往往滞后于形势的发展，“等、靠、要、比”的思想比较严重，竞争意识、服务意识及忧患意识淡薄，单位职工缺少“顾客就是上帝”的服务理念，工作态度散漫，致使项目拖时成为家常便饭，从而严重地影响了这些单位的经营效益。

针对上述情况必须积极探索体制改革的新思路，改革现有的生产管理模式，挖掘潜力，充分发挥人个的主观能动性。针对设计任务多，设计周期短这一问题，结合单位具体情况及工作实际，坚持以按劳分配为主、效率优先、兼顾公平、按贡献参与分配的原则来制订适合单位的经济承包管理责任制，生产技术部门建议采取分组分片包干分配设计任务的模式，以完成额定产值，超产提成的承包方式促进各小组之间相互竞争、和谐进步，确保按质、按量、按时完成各项勘察设计任务。辅助生产科室实行绩效管理，科室主任负责本科室的工作安排、人员调配和奖金分配及进行绩效考核，以个人岗位系数乘绩效系数作为奖金分配系数，这样对各项管理工作会有较好的推动作用。

2 把计划经营工作放在重要的位置

有部分勘察设计单位技术力量较强，但经营管理这块较为薄弱，也会导致效益跟不上去。这种情况就需要抓经营取实效。首先计划经营部门要积极开拓市场，力争项目储备，确保单位有任务接有事情做；第二要做好设计任务的下达及设计人员协调工作，加强专业接口的沟通，加强与业主的沟通，以减少设计工作的反复性，提高设计成果完成效率；第三计划经营部门做为对外窗口，必须致力于创新服务模式，树立为业主服务的思想，探索和推行以服务第一的经营理念，强化服务意识，最大程度地取得业主满意；最后积极地配合财务部门采取各种办法追收项目勘察设计费，以确保所完成的项目能最大限度的收取到合同费用。

3 重视勘察设计成果质量

近年来由于国家基础设施建设及城镇化速度的加快，一些行业的勘察设计单位比如水利行业任务非常繁重，大批量的计划内的国债及地方财政配套项目像中小型病险水库除险加固、中小河流防洪治理、重点县小型农田水利、石漠化治理等按上级计划安排及业主要求需要赶时间追进度，在这样项目多、任务重、时间紧的情况下容易忽视设计工作的质量，容易出现一些问题和纰漏甚至会给业主及单位自身带来一定损失。所以必须要重视勘察设计成果的质量，质量是企业生存和发展的根本之路。勘察设计单位应该及时地发现问题，正视过失，有针对性地采取措施，加强勘察设计质量控制，建立“质量与进度评议小组”，用《设计质量问题与设计进度问题评议办法》及实施细则约束勘测设计行为，尽量与业主和上级单位审查部门多沟通，尽力确保设计工作质量，让业主满意。

4 加强财务风险管理

勘察设计单位其业务主要是提供勘察设计及项目前期咨询服务，能否及时完整地回收货币资金是企业生存和发展的命脉所在。可是一些勘察设计单位却不够重视以资金回收风险为主的财务风险，其中包括没有做好合同项目勘察设计进度跟踪与财务应收账款管理的紧密结合以及没有专人负责催收相应账款。加强应收账款管理对提高勘察设计单位经济效益尤其关键。建议勘察设计单位财务人员无论是出纳或会计都应对本单位所签订的合同项目有所清楚，财务部门应与计划经营部门紧密合作并建立一个双方都可登录的保密的项目管理台帐，合同一经签订由计划经营部门及时将项目名称、业主、合同额等信息录入台帐供财务部门根据帐户进帐情况进行登记，计划经营部门要不定期的更新每个项目的工作进度及当前对应的应收账款。由财务部门指派专人负责每周一次的核对应收账款及其资金到位与否，对没有到位的款项进行重点催收。其次，勘察设计单位是知识密集型单位，人工成本所占比例较高，如果大幅度提高职工工资奖金，就会使企业承担过高的生产成本，收益分配过高从而造成无法保证单位的持续经营和发展。但收益分配过低又会造成职工缺乏劳动积极性，以至造成人才流失风险，降低单位经营效益。所以要平衡两者之间的关系才能最大限度地保证单位的良好运营。

5 继续扩大良好公共关系

市场竞争虽放开，但很不充分，市场信息不对称。勘察设计业务在不同行业、地域、部门竞争不充分。特别是有历史渊源的大型设计院，其积累的深厚人情关系在设计项目投资主体不变情形下很难改变业务竞争格局。竞争形式虽表现为市场化但操作过程透明度与公正性还欠缺，先发优势依然存在。设计招投标虽操作形式合理，但过程透明度与公平、公正性还很难把握。历史渊源与人情关系还有很大影响力，具有相当的先发优势。勘察设计单位要在继续维持原有人情关系的同时不断扩大自身所在地及周边区域的良好的公共关系。建立良好的公共关系，可以帮助勘察设计单位获得客户、潜在客户、同行以及其他社会团体有价值的认可，为勘察设计业务的开展创造有利的条件和环境。勘察设计单位应建立一个客户档案，将客户分为长期合作、不定期合作及有潜在客户三块，对于前两者逢年过节单位领导至少要每年一次的登门拜访对方的主要负责人。对于潜在的及需要积极拓展的客户应有针对其利害关系进行重点突破，特别是在实行了建设项目法人责任制以来的一些稳定的大型国有投资项目的业主，与之建立良好的合作关系非常重要。广交朋友，联络信息，力争更多的人情储备。

6 努力培养人才和大胆使用人才

历史比较久远的勘察设计单位经过几十年的发展壮大才有了如今的规模和实力，先前单位的骨干技术力量都已近退休年龄或已经退休，近些年由于业务扩展不得不吸纳了大批的年轻技术人员，基本上大多是从高校刚毕业的大学生，大学生有着丰富的理论知识却缺乏实际的工作经验，这就使得勘察设计单位容易出现青黄不接的局面，所以应特别重视人才队伍的培养，现代化企业的生产、经营需要高素质的人才。二十一世纪，人才是最宝贵的资源之一，努力培养人才和大胆使用人才才能更好地实现单位的可持续发展。首先，要积极招聘人才，通过网络发布人才需求和招聘信息或是人力资源部门去到重点院校进行对口专业人才的招聘；其次，加强多种形式培训和锻炼，尤其是新员工的上岗培训，有条件可采取一对一的培养年轻技术人才，使其尽快成为单位的骨干力量。必须要保障相应的培训及科研教育经费。最后，大胆的使用人才，为员工提供发展的空间和锻炼的平台，任命年轻的技术骨干为小组负责人，充分发挥年轻人的积极性和能动性。

7 继续加强企业文化建设

一些勘察设计单位忙于追求经济效益而忽略了企业文化建设，久而久之，经济效益也会变得疲软。企业若没有企业文化，就会失去社会竞争力，而创立企业文化也不是一朝一夕的事，是需要历史的培育和堆积。企业文化的核心是倡导以人为本，强化以人为中心的科学管理，不断提高员工的思想道德水平、科学技术和业务素质和敬业精神。通过不间断的思想教育，科学、严格的管理，充分运用科学、合理的激励机制、竞争机制，增强员工的向心力和凝聚力，最大限度地发掘员工的潜能，最大限度地发挥员工饱含主动性、积极性和创造性的主人翁精神，培养一支精通业务、严于管理、善于经营的管理团队和业务精、作风正、积极向上、思想过硬的员工队伍。企业文化建设不是一个一蹴而就的过程，我们必须坚持长期建设和不断创新。单位必须重视和加强企业文化建设，营造良好的企业环境，提高职工的文化素养和道德水平，形成凝聚力、向心力和约束力，形成创新发展的精神力量，从而提升核心竞争力。

参考文献

[1] 佘健明.工程项目组织与管理.中国计划出版社，2011，（3）

[2] 周大吉.坚持创新促“转变”凝聚人才求发展[J].勘察设计，2011，（9）