科技查新结论撰写模式研究

宋桂源

【摘 要】查新结论是科技查新报告重要组成部分，不仅是影响科技查新工作质量的重要因素，也是体现其能否真正发挥第三方咨询作用为政府科技评估提供参谋和文献调研依据的重要标识。本文归纳出当前科技查新报告结论撰写中存在的一些问题；探讨了查新结论撰写过程应遵循的基本思路与原则；研究并提出查新结论撰写优化的几种基本模式，希望能为提高科技查新质量，促进此项工作良性发展提供帮助。

【关键词】查新；科技查新；查新结论；模式；研究

【中图分类号】G255.51【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0115-02

1 引言

科技查新是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》（国科发计字[2000] 544号）进行操作，以正式出版文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出文献结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告，这其中报告结论部分又是重要部分，是查新机构对其所受理的查新事务向查新委托人做出的正式陈述或最终答复。查新报告结论撰写是否客观、清楚、明晰、准确至关重要，不仅是影响科技查新工作质量的重要因素，也是体现其能否真正发挥第三方咨询作用为政府科技评估提供参谋和文献调研依据的重要标识。

笔者长期从事科技查新咨询工作，也有幸参与政府对各类项目申报评估评审工作，从两个不同方面体会了科技查新报告的可参考性与重要性；同时也强烈意识到发现并提出问题，研究并探讨解决问题办法，促进此项工作良性发展的责任和必要性。

2 科技查新结论撰写中存在的主要问题

2.1 检索结论偏离方向

2.2 对检出相关文献具体分析缺乏针对性与层次

2.3 结论文字过于笼统

2.4 结论写法千篇一律“未见报道”

2.5 否定查新项目技术新颖情况几乎没有

3 科技查新结论撰写应遵循的思路与原则

撰写科技查新结论说难会很难，说不难也很简单。最根本的是一定要把握住结论撰写需要遵循的思路与原则。

把握的思路就是想清楚查新咨询一般不用想象和推测，不做趋势分析，预测，水平评价，无需提出发展目标和发展战略，也无需提出可供选择的不同方案。能提供给委托用户的就是在分别对查新要点与相关文献逐个对比分析的基础上，再从整体上进行综合分析，对整个项目的新颖性作出评价：整体、部分或其组合是否有过文献报道，新颖性及新颖性程度如何，是否有人做过，做到何种程度，本查新项目的查新点是否有别人没有做过的地方，或对已有的研究有重要改进，包括对整个工艺过程众多环节中某一或某些环节有重要改进。

把握的原则就是查新结论的实质是从文献情报学角度对查新项目作出新颖性评价[1]，无论怎样结论描述，一定是围绕着以文献检索为基础，客观反映文献存在的状况，通过对检出文献与委托查新项目科学技术要点和查新点相关度的对比分析，最终给出综合结果文字描述。这个文字描述不可能写很多，虽然要文字简练，但字里行间一定要有明确含义，一定是客观、有据地将已见到或未见到查新点与文献相关度分析的真实情况明明白白告诉给委托人、评审专家、政府管理机构相关人员，这就是查新报告不做定性评价也要给出能令人体会得到的确定意见，而且这个意见一定“言之有物”具有参考价值的总原则。

4 科技查新结论撰写模式研究

4.1 检索结果查到相同文献

属于查新项目研究方向及其科学技术要点和查新点与检索到的文献对比分析都基本雷同的状态，通常这种情况会有但比较少，基本否定了委托查新项目技术内容的新颖性。撰写结论时一定要证据确凿，慎而又慎（如表1）。

4.2 检索结果查到密切相关文献

与查新项目研究方向相同有文献报道，查新点一部分有密切相关文献，一部分没有相关文献状态。这种情况比较多见，特别是在中小城市科研状况评价中多见，属于小局部创新（如表2）。

4.3 检索结果查到相关文献

与查新项目研究方向相同有文献报道，确定了查新项目不属于重大技术创新，是应用层面或材料、工艺、性能、指标等其他方面创新（如表3）。

4.4 检索结果只查到一般相关文献

只查到与研究方向部分内容有关的一般相关文献，确定了查新项目接近重大创新，项目绝大部分内容具有新颖性（如表4）。

4.5 检索结果查到相关文献为零

通常这种情况有但很少。资料显示，我国科研项目大量重复，重复率达到40%。在科技部973计划、863计划和国家重大专项的研究中，不乏重复研究的问题[2]，省部级以下城市的科研重复率更高。撰写结论时一定要证据确凿，慎而又慎。否则，查新委托人自己都不相信这种结果，丧失科技查新报告真实性和信誉度（如表5）。

5 结束语

科技查新是二十世纪80年代中期，在我国科技管理系统与情报系统逐渐兴起而被确立的一种情报咨询形式[3]，属于信息咨询业务范畴，具备第三方咨询的特征。因此，整个查新工作过程中，检索人员应站在独立的第三方立场，不做任何委托人的代言、代理，不专门推销委托人的产品（项目），不对委托人查新项目做主观定性评价，不是简单地向评审专家或政府管理机构提供表层文献和数据，而是根据所查出的文献情况，通过比较研究，对被委托的查新项目给出逐级、分层次、有针对性、有相关度的分析；使用最简练语言，给出客观、清楚、明晰、准确的“综上所述”结果意见，这个文字结果一定是可供政府或专家对项目评估评价时具有真正参考价值和文献调研依据的最终建议。科技查新报告要做到这些，更多集中反映在结论文字部分的撰写，研究并探索出结论部分优化撰写的思维方式与规律模式，对提高科技查新报告质量，促进此项工作良性发展一定会有帮助。

参考文献

[1] 陈守鹏.查新结论的表述[J].长春师范学院学报（自然科学版），2010，V29（1），157-159

[2] 中国发明网.科研项目重复率高达40%建立专利预警机制刻不容缓.中国高新技术产业导报，http：//www.cainet.org.cn/InformationShow.asp？ NewsID=784

[3] 杨子竟、钟守真.咨询理论与方法[M].北京：北京图书馆出版社，1998，41-54