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善用IT工具微利时代的管理新法则——鼎捷软件注塑行业解决方案助力企业向管理要利润

2013-08-16

塑料制造 2013年8期
关键词:经营成本信息化

18世纪中叶,以蒸汽机作为动力机被广泛使用为标志的第一次工业革命,带领人类来到蒸汽时代的同时,也跨入了钢铁时代。第二次工业革命则成功开启了电气化,带动了电话、电子通讯产业的迅猛发展,计算机及互联网技术更是达到了顶峰,随之而来的是塑料制品的无处不在和注塑技术的不断提升,人类再次跨越到塑料时代。

拥有世界上最大规模的制造企业群,我国同时也是一个塑胶产品加工大国,有着非常广阔的注塑产业发展空间。然而不可否认的是,如今注塑业已进入了一个完全微利时代。大厂的强势,成本的上涨压力,配套成本被动的窘态 ,“只要开机就赚钱”的时代已一去不复返。如果再加上管理不善,很容易导致注塑厂生产效率低下,良率失控、原材料损耗巨大、经常性的批次报废或客户退货、模具问题影响正常生产、不能按期交货及安全生产事故等一系列问题,注塑厂的经营就再无利润可言。

因此,降低成本、保证品质、开发新品是微利时代下注塑行业赢得市场的唯一出路,也是企业从市场降价风暴中脱颖而出的最佳时机。可见,及时填补经营管理的短板,是注塑企业真正挣脱低价竞争泥潭,转入持续健康发展轨道的关键。

导入信息化放大管理能量

对于已赚取薄利的注塑企业而言,行业特性决定的管理难点显得尤为“痛苦”,比如无法快速和准确地报价,原料管理困难和复杂,生产和采购计划无法与配套的大厂融合,交付困难导致客户满意度低等。一位注塑厂老板曾说过:“注塑厂能不能赚钱,实际上看的就是生产过程的控制和管理,管理到位了,注塑机就是印钞机,如果管理不到位,注塑机就成了烧钱机”。

而除了生产过程产生的价值,注塑企业还必须从响应速度、产品品质、服务等层面挖掘更具经营意义的附加值。郭台铭就这样形容富士康的五项最核心的竞争力,即:速度、品质、工程服务、应变能力、成本。而要想获取更低的成本,更具竞争力的价格,更短的研发、生产、交付、上市周期,更高的产品品质以及更全面的服务设计,注塑企业无疑要在内部管理上形成系统的提升力。

信息化作为当前制造企业降本增效、实现经营效能提升和转型升级的重要手段,在注塑企业的研发创新、供应链协同和精益生产等方面,无疑有着很大的推动作用。比如,通过快速报价、快速接单,提高市场的响应速度,为企业赢得更多的机遇;通过设计、制造、生产、服务一体化集成应用,打通企业经营价值链,告诉管理者“真实”的经营数据。

那么,信息化到底能为注塑企业带来怎么样的管理助力呢?

在工程研发方面

信息化能帮助注塑企业建立夯实的研发基础,使开发过程更高效,零件复用更可行,设计生产更紧密。同时,建立以市场为导向的开发思路,并能够支持对技术创新的持续探索,使注塑企业开发资源更多元、满足市场更有力,知识重用更有效、自主创新更可期。

在计划控制方面

信息化能帮助注塑企业基于有线产能,作完善的生产计划规划,并能够响应多样的客户需求,全程控制销售风险,使销售达成更可靠。

在供应链管理方面

信息化可以帮助注塑企业制定优化的采购策略,从而响应多样的客户需求。高效的供应链协同管理,能为注塑企业提供销售支持机制并不断进行采购改善,使市场反应更敏捷、销售达成更可行、采购安排更智能、采购效益更彰显。

在生产管理方面

通过信息化打造“透明”的制造现场,能使生产现场状况更清晰、生产效率更直观;实施合理的用料控制使用料管理更有序、用料改善更持续;贯彻全面的质量意识,使质量执行更彻底、质量问题更易见。

在成本决策方面。信息化能够提供完善的成本管理,使成本核算更精确、成本控制更容易。同时,管理决策需要数据支持,生产成本分析与控制管理,使注塑企业的经营状况更直观、管理决策更智能。

因此,对于注塑企业而言,信息化应用不仅在作业面缩短了讯息反应时间,实现工作协同,提升了管理效率及业务精准度,降低了业务风险;更为重要的是,它能在经营面通过监控预警和在线经营分析,大大提升经营绩效,并且通过决策支持和绩效管理,提高决策效益和质量,提升企业的竞争力和获利性。从而真正能为注塑企业产生效益,带来价值。

优秀企业实践树立行业管理典范

然而,信息化管控体系如何在注塑企业落地生根,并充分发挥效能,远比描绘宏伟的e化管理蓝图来的复杂。

来自鼎捷软件的注塑行业专家表示,信息系统必须不仅要解决企业的进销存管理难题,更为重要的是,要将e化经营布局完整覆盖企业的生产、财务、采购,甚至办公模式,全面实现企业管理的电算化、效率化、合理化、制度化。

鼎捷易飞ERP解决方案框架

鼎捷软件服务的源德盛塑胶电子(深圳)有限公司便是很典型的案例。在启动信息化项目前,源德盛的生产过程成本控制没有依据,难以及时掌握相关数据改善优化成本,并且生产的实际成本核算采用手工作业,不仅工作量大,数据也不及时,可信性低。另外,因为缺乏规范的管理流程,源德盛的库存准确率一直不高,客户的订单也不能有效的全程跟踪。

对此,鼎捷项目组重新讨论并制定了编码和BOM分阶,针对管理盲点重新梳理并制定了流程,使得源德盛在生产过程中能掌握每个环节的结单成本,事后也能快速准确地计算出产品的实际成本。信息系统的上线通过流程重组,成功打通源德盛各个业务环节,做到财务业务一体化、产供销一体化,并且最终实现通过业务数据的分析,为领导决策提供支持。源德盛的李副总表示:“有了ERP的数据支持,结单成本问题得到顺利解决,产品成本也大幅降低,产品竞争力有了明显提升。”

水口料管理属于十分典型和复杂的注塑行业管理特性,除了控制水口料掺杂的比例,注塑企业还需要通过产品入库进行报告,以便于及时了解水口料的库存现状。因此,注塑企业能否结合自身实际管理状况,实现深入的水口料管理,成为信息系统应用的重点。

水口料管理解决方案框架

志源塑胶制品(惠州)有限公司在ERP选型之初即向鼎捷提出水口料管理解决方案的重要性。为此,鼎捷项目组从库存交易单(入库)到领料单(出库)“进”和“出”两方面,结合志源的生产、仓库实际状况和管理水平,制定了有效的水口料管理方法。除此之外,鼎捷还帮助志源针对水口料专门进行编码规划,并加快了订单变更的响应和跟单速度,通过严格的领料和生产入库管理,规范了生产运作过程中的物料管理,大大减少了浪费。同时,ERP系统的导入,既统一了信息平台,又理清了公司间的物流和资金流运作,使志源多公司集团化的统一高效运作真正成为可能。

随着全球化市场的形成,国内注塑企业正面临越来越多世界级同行的冲击。业内专家指出,在竞争日益激烈的微利时代,注塑企业除了追逐创新的产品和技术,更多的应该关注管理理念的树立和管理工具的应用,以此催生管理效益最大化。因此,广大注塑企业家和管理者亟需思考的,是如何让IT产生的管理价值最大化,并真正为企业所用。此时,作为企业智慧运营的布道者,管理软件服务厂商有责任与注塑企业站在一起,探寻正确的e化经营方向。

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