建筑类院校电气信息类专业教学管理工作探析

2013-08-15桑丹虹

吉林建筑大学学报 2013年1期

桑丹虹

(吉林建筑工程学院电气与电子信息工程学院，长春 130118)

目前，我校电气与电子信息工程学院有电气工程及其自动化、建筑电气与智能化、自动化、电子信息工程、电子信息科学与技术等5个专业，上述专业属于教育部本科专业目录中的电气信息类专业［1］.如何办好上述专业，保证教学质量，提高师生素质，推动教学改革，更好地培养服务于社会的电气信息类人才，成为高校需要研究的课题之一.高校基层教学单位院(系)的教学管理工作是其中重要一环，直接影响教学工作的质量.教学管理是通过一定的管理手段，使教学活动达到学校既定人才培养目标的一个重要过程，是维持正常教学秩序的保证.由此可见，教学管理在高等学校管理中占有重要的地位.近年来我院新增自动化和建筑电气与智能化专业，其学生数量呈逐年增多的趋势，院(系)教学管理工作量非常大，其要求必须迅速而细致地处理好每一件事，其工作能力和素质的高低将直接影响教学工作的完成情况.

1 院(系)教学管理工作性质与特点

院(系)教学管理工作性质主要体现在3个方面:①协助性.教学管理工作的主要职责是根据院(系)领导的工作要求，协调帮助完成教学管理的各项任务，保证日常教学井然有序，促进院(系)各项教育教学活动的健康发展;②专业性.高校的教学管理工作事务性很强，但因其服务的对象比较特殊，所以其专业性还是比较强的，而这一点往往被人们所忽视;③责任性.院(系)教学管理工作应具备对教学、对老师、对学生高度负责的态度.

院(系)教学管理工作特点主要体现在以下4个方面:①服务对象的特殊性.教学管理工作的主要内容是服务，为教学中心工作服务，为教师服务.因此，其服务对象是有思想、有情感的人，特别是高校是知识分子汇萃的地方，职称、年龄、学科阅历、地域区别等均有所不同.因此使得院(系)教学管理工作的服务对象有了特殊性，服务的难度增大;②教学事务工作的繁杂性.从院(系)教学管理工作的内容来看，其工作范围几乎涉及到院(系)教学管理工作的各个方面，既繁又杂，工作量大.许多工作都牵涉到具体的人或物，甚至涉及到教师或学生的切身利益.例如:工作量的统计、教学津贴的发放、学生成绩的统计保存、期中教学检查、实习及毕业设计的管理、各类考试的安排，以及和其他行政教辅人员关系的协调等.工作难度大，既有常规性的日常教学管理工作要做，又有一些突发性的教学异常情况要处理［2］;③教学管理具有时限性和例行性.高校教学管理以每个专业的不同年级、每个学期的各个阶段为周期不停地运转，课程的安排、课程的考试考查、学籍管理、教学档案的建立及专业教学计划的制定，都属于例行性程序化的管理;④管理过程具有政策性和协调性.从其工作的职能来看，是贯彻执行国家教育方针政策、法规，实施学校教育、教学管理文件的最基层的专职管理工作，院(系)教学管理工作穿针引线于教学主管部门、教师、学生三者之间，具有承上启下、沟通信息、互通情况的作用，它在教学工作中属于最为具体、最为活跃的协调层次.其协调职能贯穿于教学管理的全过程，其协调职能发挥得好坏将对院(系)的教学活动产生直接影响，而发挥协调功能要坚持原则，不能违背政策与法规，一味让步与妥协.

2 院(系)教学管理工作的定位与功能

院(系)教学管理工作的定位与功能如下:①主动协助院(系)领导维护正常的教学秩序.院(系)教学管理工作中，既要尊重教育教学的客观规律，要能突破条条框框，克服墨守成规，因循守旧，无所作为的心理，又要对工作早考虑、早研究、早动手，使院(系)教学管理工作变呆板为活跃，变被动为主动，促使课程安排最优化，促使教学管理规范化，促使偶发事件良性化，从而最大限度地提高院(系)教学管理的效率和质量;②协助领导完成院(系)教学档案的建立与收集.所谓院(系)教学档案，是指院(系)在教学管理、实践、研究等活动中直接形成的、对本院(系)具有保存和参考价值的、系统整理了的各种文字、图表、声像及机要材料等不同形式、不同载体的历史真实记录的总体，它是院(系)进行决策、规划的重要依据［3］.院(系)教学档案的完整程度和质量高低，是一所高校教学水平和管理水平的重要标志之一.院(系)教学档案管理包括:收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等环节.院(系)导在进行教学管理的决策和落实这个决策全过程中，教学秘书必须适时收集决策发生期和实施全过程中的一切资料，起到资料库作用，做到随要随查，活化教学档案;③增强信息意识.院(系)教学管理工作还应体现在上传下达和为领导适时提供信息资源方面.其职责不仅仅是简单地收收发发，上传下达，更重要的是善于将信息进行处理，这就要求有敏锐的现代信息意识以及时进行信息反馈.随着教育、科技、文化各方面信息超载日益严重，在日常教学管理中遇到的问题也会越来越多，教学计划的增减、专业设置的日新月异、培养目标的不断调整等都需要提供准确的信息.因此，树立信息意识、提高收集、分析、处理、交流和展现信息的能力，已成为教学管理工作质量的重要保障.

3 院(系)教学管理工作的环节控制

在院(系)教学管理工作中可采用环节控制以解决所存在的问题，可在参与制定教学计划、教学质量管理、考试管理、教材建设与管理、教学档案的建立等方面，运用环节控制理论进行有序管理，达到优化管理的目的.

(1)教学计划环节控制. 根据教学计划的要求与本院(系)教师的实际情况，科学地安排各学期、各年级、各专业的教学环节，落实各专业课程表.掌握教学计划的调整状况，严格控制教学计划进度的各个环节，对实习、课程设计、毕业设计的完成情况以及教学实践性环节等予以密切注意，及时跟踪，控制各个教学环节.同时为了保证正常的教学秩序，对于临时性突发性事件所引起的停课、调课情况，应及时通知有关教师和学生，避免教学事故的发生.最后还要检查落实补课情况，保证教学计划的正常执行;

(2)教学质量环节控制. 对教学质量实施过程控制中要严格按照院(系)有关教学质量监控标准，做到每个环节有目标、有计划、有落实，并随着学期阶段教学工作的进程而开展，使教学质量管理过程环环相扣.例如:定期召开各种类型的教学座谈会、定期听课、期中座谈、学生评教、对教学过程的信息进行汇总，了解教风状况，促使教师树立以育人为根本的思想.通过学生座谈会、学生信息员反馈的教学信息等了解学生的学习状态和学习需求，以便及时了解教学过程的运转情况，掌握教学管理中存在的问题，进行质量检查，并将每个教学质量环节监控情况反馈给院(系)领导，以便领导采取相应措施尽快解决教学过程中出现的问题，通过有效实施教学质量过程控制达到教学质量提升的目的;

(3)考试管理环节控制. 考试是教学过程的一个重要环节，它能更好地检查教学效果，督促和改进教学，是保证实现教学质量的常规性手段.要做好考试的组织、安排与管理工作，根据考试课程门数安排各门课程的考试时间及考试地点，首先要将学期各门课程按考试、考查进行分类统计，在考试的前三周通知所有任课教师并要求每位教师出好两份难度相当的试卷.严格试卷审批手续，在专任教师将试卷交由教研室主任及分管教学领导签字后，随机抽取一份.统一调配监考教师，加强试题印制、分发、保密工作，严格考试过程管理工作，考试中检查巡考监考教师的到位情况，考后检查教师的成绩评定与管理工作.所有的这些考务、考试管理过程的工作都要按一定的环节顺序进行合理安排与控制，使考试工作有序进行、保证考试前后环节的顺利实施;

(4)教材建设与管理环节控制. 在教材建设和管理环节工作中，首先要了解各专业、各课程特点，收集教材的编写、修订、出版和使用情况，并提供给教师和有关领导;其次，要规范教材选用程序，以教学计划和课程设置为依据预订教材，教材预订前先征求各专业教师意见，保证选用的教材内容结构合理;再次，对预订教材的版本、数量、编者等要反复核对;最后做好教材的分发工作，保证学期初将要发放的教材全部发放到各有关教师;

(5)教学档案环节控制. 各种教学档案材料的收集整理与高校教学管理活动同步开展，具有一定的科学性和规范性，例如:对于教学进度安排表、教学计划、课程安排、教材选购等时效性极强的教学文件材料，要及时收集整理、归档;其次，在建档环节工作中要明确材料形成的过程，使所形成的档案能反映教学管理活动的全貌并保持材料原有的程序性及完整性.例如:对于毕业生论文环节的工作所形成的材料，需要收集整理的应包括院(系)毕业论文撰写有关规定，论文提纲、开题报告、论文正文、论文答辩记录到论文成绩的所有过程材料，并按一定的顺序整理立卷，若缺失其中一样该档案就不能准确、全面地反映学生毕业论文的工作环节。