建筑装饰工程项目施工成本管理方法研究
2013-08-15杨平,张磊
杨 平,张 磊
(江苏翔森建设工程有限公司,江苏 淮安 210041)
成本管理作为建筑装饰企业在生产经营过程中的关键环节,主要包括七个方面的内容:一是成本预测,二是成本决策,三是成本计划,四是成本核算,五是成本控制,六是成本分析,七是成本考核。从某种程度上来讲,由于建筑装饰属于劳动密集型行业,施工内容以及范围广阔,同时施工不确定因素众多,在经济竞争机制不断完善的今天,建筑装饰企业要想在激烈的市场竞争中最大限度地实现经济的最大化,必须要加强成本的控制,这是装饰施工企业管理的核心任务。
1 建筑装饰工程项目成本管理现状
(1)建筑装饰工程项目成本管理意识淡薄
一般而言,在建筑装饰企业对项目作出经营决策之前,必须要对项目施工直接成本进行预测,同时在项目的投标报价决策定标之前,要进行投入成本的管理,但是在实际工作的运营过程中,成本预测严重滞后。许多建筑装饰企业在投标过程中虽然严格按照国家的定额标准来进行成本预测,但是与实际项目的运营状况不相符。
(2)建筑装饰企业成本管理制度不完善
很多建筑装饰企业在项目的管理策略上有待欠缺,虽然建立了一套成本管理制度,但是没有充分结合企业自身的各种资源,主要体现在四个方面:一是企业内部资源,二是社会资源,三是市场资源,四是材料供应商资源。因此,在工作中缺乏可操作性,成本管理难度大。
(3)建筑装饰企业成本管理职责划分不明确
许多建筑装饰企业由于成本管理意识淡薄,没有把成本控制计划进行层层分解,没有具体落实到各个部门以及各个班组中,因此在事前成本控制中,各个部分没有及时将工作落实到位;在事中成本控制中,对于实际成本的检测、收集、分析以及调整不到位。
(4)生产要素的成本控制效果差
在建筑装饰工程中,很多企业在材料、机械以及劳务等生产要素上的成本控制方法不到位,没有进行科学、合理分配。同时,忽视了项目施工现场实际的需求量,对于各种生产要素的审核也不到位,扩大了成本压力。
2 建筑装饰工程项目成本管理方法
(1)健全项目成本管理机制
首先,建筑装饰企业要坚持从实际出发,积极转变成本管理指导思想,实现由以质量为核心的管理理念向综合效益的过渡,积极编制施工项目成本效益管理机制以及成本控制运行体系,从而不断健全成本管理机制。其次,建筑装饰企业要不断提高从业人员的成本管理意识,通过完善成本管理工作流程,积极对从业人员进行成本控制培训,从而统一人员的成本管理思维,强化成本核算、成本分析以及成本的考核工作,同时要合理安排施工工序,提高劳动效率。再次,完善职能部门的工作,不断发挥技术、经营、质量以及安全等部门的职能,从而在整体上强化成本的监督以及管理。同时,要积极健全建筑装饰工程项目的采购制度,在人、材、机的采购上,项目经理在充分考虑质量的基础上,还要加强成本的控制,同时选择合适的分包方式以及分包范围,从而摆脱传统计划管理模式的束缚。最后,要制定一套系统的项目经理聘用制度。在现场成本管理的过程中,要聘用实践能力强的经营类管理人员,从而提高成本管理的实效性。
(2)完善项目管理权责机制
首先,在建筑装饰工程施工现场,要明确划分项目经理、经营主管、技术主管、材料主管以及质量和安全主管的岗位职责,在划分权利与义务的过程中,能够最大限地实现成本管理的流程化建设,同时有利于建筑装饰工程项目管理人员之间的沟通以及配合,在某种程度上来讲,提高了项目管理人员的成本控制意识。其次,在明确项目管理人员的成本管理责任时,通过将成本管理指标进行层层分解,有利于提高成本管理的效率。再次,在工程的运行过程中,结合实际的运用状况,要不断加强团队的协作精神,通过具体分析工程相应的环境,包括地质环境、人文环境、市场材料、人力资源等方面来完善成本控制策划,从而不断提高成本控制策划的可操作性。
(3)合理控制质量实现成本监控
建筑装饰企业要严格按照合同要求的质量标准来执行,把质量标准控制在一个合适的度上,从而避免因增加质量而造成的成本上升。企业在追求形象的同时,要量力而行,对于超标准的创优工程,企业要结合自身的实际运营状况,对于提高质量标准的要求要在综合企业实力的基础上进行妥善处理,主要可以从两个方面来进行:一是在建筑工程项目管理上,要严格按照合同约定的质量标准来执行,同时结合公司的总体要求,避免发生不计成本、超标准施工的现象;二是从建筑装饰工程管理者角度出发,要严格控制相关的管理人员为了提高自身的利益从盲目进行的超标准措施,例如技术标准、施工措施标准以及材料质量标准等方面。在工程的施工方案、技术、材料、人员等方面的选择上要进行严格控制,不断提高质量管理水平,避免出现质量事故而造成成本损失。
(4)强化建筑装饰工程项目的竣工结算以及审计工作
在竣工结算的工作中,首先要提高成本管理意识,通过及时办理结算从而回收工程款。在进行结算的编制工作前,要注意四个方面的内容:一是对于工程项目的投标文件、现场变更和签证以及在建筑装饰工程实施过程中会议记录要及时了解以及掌握;二是对于建筑装饰工程具体施工过程中的工程量以及材料总用量等要进行总体分析,同时对于项目的实际投入成本以及在实施过程中的盈亏结算也要进行系统研究。在这种对成本的保底分析过程中,有利于成本的有效控制;三是在进行结算编制的过程中,要综合考量各种影响成本变化的要素,从而完善结算总价;四是要注意正确运用编制方法以及手段,在完成结算资料报备后,要注意做好审计工作,及时跟踪调查实际运行状况,从而及时收回建筑装饰工程项目款。
3 结束语
综上所述,建筑装饰企业要想实现成本的合理管理,在项目实际的运营过程中,首先要必须要不断健全项目成本管理机制,积极编制施工项目成本效益管理机制以及成本控制运行体系。其次,要积极完善项目管理权责机制,明确各个职能部门的职责。正确划分各自的权利与义务。再次,要合理控制质量,实现成本监控,避免因质量控制不当而造成的成本上升。同时,要不断强化建筑装饰工程项目的竣工结算以及审计工作,及时收回建筑装饰工程项目款。只有这样,建筑装饰企业才能更好地进行成本管理,从而提高市场竞争力。
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