教学设备管理之我见

□文/吴明菁

（武汉商学院 湖北·武汉）

对于高职院校会计专业而言，理论教学所用的多媒体设备，实训教学用的计算机房、会计手工实训室等在整个教学投入中占有很大比重，因教学的需要这些设备硬件的数量和质量等都相应有一定的要求，但对于其后的使用效率和维护更应是重中之重。但是，由于目前设备管理中存在的诸多问题，如管理制度不健全；设备使用效率低下、滥用贬值、维护不及时；缺乏共享机制等，笔者就此提出以下建议：

一、建立完善的设备管理体制

对于设备的管理一定要有一套完整可行的规章制度。

首先，建立健全设备管理体制，相关部门应该把分级管理和责任人相结合，实行相关设备落实到责任人上，这样可以防止出现设备管理混乱。对于相关设备的购置、调剂工作，建立相应的档案管理制度，实施总体管理；对于设备的维护实行设备的登记统计审核，填报统计报表，反映所管教学仪器设备的数量质量变动情况，负责各种凭证保管，做到账、物卡相符。

其次，建立相应设备监督小组，对相关设备管理进行定期不定期的检查，防止出现使用混乱的现象，同时还要对设备购置计划的编制价格数量，参与设备采购招标投标活动进行审核，防止出现腐败；抽查相应设备的维修情况，督促维修人员进行定期维护，为专业的教学做好准备，提高设备的使用率和使用效益。

再次，结合教学专业的特点细化相应的规定，对于各专业的教学设备一定要有一套完善的使用制度，对于很多设备的使用涉及到很多部门，这就要各部门协调好，防止出现各自为政，让设备得不到很好的利用，出现浪费现象。

最后，建立完善的报废制度，对于设备的报废是一项非常麻烦的事情，要依据行政事业单位国有资产处置管理实施办法规定，来规范专业教学设备的报废管理工作，合理规划教学设备，保证教学的顺利开展。

二、加强设备维护，提高使用效率

教学设备的效益是由人来发挥的，使用质量的好坏与设备的维修、保养等有直接的关系。因此，必须先从管理人员业务水平上得到提高为首要，并在实际使用过程中进行控制，既不能让设备闲置不用，也不能让设备超负荷运转，设备的使用频率和使用周期是使用效益的重要标志。

为此，建议组建校内专业维修队伍，抽调学校有关部门的专业人员，主要包括机械、电气、计算机行家、实验室专业维修人员、实习工厂技师以及各专业教师等，组成一支快速反应维修攻关的专业队伍，负责解决学校各实验室专业实验仪器设备的维修问题。各种实验仪器设备正常使用时，由各主管部门自行做好运行记录，一旦出现问题马上通知相关人员解决维修问题，尽量减少仪器设备停用待修时间，确保实验教学任务和课外实验项目的正常进行。

三、相关设备逐步实现校内有偿使用

学校的大部分教学设备都是由国家投资，所有权是国家，但使用权在学校。学校的主要任务是培养人才，需消耗一定的人力、物力和财力，国家并不要求它限期以折旧费的方式予以偿还设备建设投资，这使得学校在经济方面的责任感与紧迫感要比企业单位轻得多。他们虽知国家投资建设的设备来之不易，但没有触及本单位及个人的利益，因而容易造成设备的部门所有、重复购置、使用效益低和积压浪费等现象。要彻底改变这种现象，就要加强调控、统一规划、合理布局，使用设备实行“有偿使用制”，校内和计划内使用采用记账形式定期结账，校外和计划外使用采用收费的办法。再如，各学院的计算机机房可对外开放，比照开业网吧的运营按成本收费服务于本校学生，其收入可作为教学设备的升级投入及维护费用。

四、加强设备管理队伍建设，抓好教师和管理人员的同步培训

对于专业教学设备的使用，需要老师们不断更新自己的现有知识，多了解相关设备的功能，能够在教学过程中满足学生的各种需求，同时还需要建立一支专业的、高素质、业务能力强的试验管理队伍，这不仅仅关系到相关设备能否正常运行，还关系到相关设备的维护保养，同时对于设备的申请采购报废等各个环节，都需要一支高素质的管理人员。如通过设备的清查，使管理人员在形成自觉遵守管理制度的同时，也促进了其对设备的名称、型号规格、性能、作用等的熟悉；通过到兄弟学校参观取经，学习他人的先进经验和管理方法，取长补短，可以达到事半功倍的成效。另外，由于设备管理人员，特别是保管人员，基本都处于默默无闻的幕后工作，工作单调而又繁杂，荣誉很少属于他们，很容易产生厌倦和不求上进的心理，甚至产生调动岗位等不稳定的思想，因此加强队伍的建设，还要注重队伍思想的教育，要在队伍中提倡“爱岗敬业”的思想。同时，学校也要逐步把一批懂技术，精业务，负责任，具有高学历的人员充实到管理队伍中来，以不断提高队伍的素质和战斗力，为提高学校的办学效益，推动学校的发展壮大，打下良好的基础。