我国中小企业存货管理问题与对策

□文/周富艳

（德州学院 山东·德州）

一、存货及存货管理的涵义

存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

（一）存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，保证企业现金流量的较好衔接，需要做到以下几点:进行管理创新，改变传统的管理模式，学会在存货管理中系统思考；全员参与，使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去，充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度，引进对存货的分类管理和动态管理，并把责任层层分解落实。

（二）健全的存货管理制度，可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，有助于库存会计进行存货的核算，并且能够及时提供各种存货的报表数据，如果存货占用了大量资金，会导致中小企业资产周转速度偏低，因此要合理管理存货，以此来实现库存最小化，对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但是，其中又有很多问题导致链接失败停滞，所以要解决问题就要想到解决问题的方法。要加强存货控制，科学合理地进行存货管理，这样才能保证企业经营活动顺利运行。

二、我国企业存货管理存在的主要问题及原因分析

当前，我国企业存货管理中存在的主要问题是“三重三轻”的问题。

（一）重形态存货管理，轻价值形态管理。据调查，许多企业把存货管理的重点放在了原材料的采购和成品的销售上，而忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。

（二）重存货管理的形式，轻存货管理的实效。目前，有许多企业存货管理方面都建立了制度，如存货采购、验收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制度；存货的出库制度等。但这些制度往往流于形式，未发挥其应有的作用，实际收效甚微。

（三）重存货的一般管理，轻重大问题的处理。不少企业存货管理仅停留在日常的一般问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质量次价格高的材料入库、不需要存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。而造成上述存货管理问题的主要原因综合来讲有三个方面:1、存货管理人员缺乏财务管理知识，只知道从实物形态而未从价值形态对存货进行管理；2、没有实行存货的内部会计控制；3、领导对存货管理不够重视，不够深入。

三、中小企业存货管理现状

长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有意识到存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。具体问题主要体现在以下几点:

（一）内部管理制度不健全。内部控制薄弱，存货内控管理是企业内控的重要环节，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制，且由于人员较少，管理部门相互兼职较多，往往都是一人说了算。一人负责完成采购销售、付款收款和办理物品的所有进出手续等全过程。因只注视存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，会造成大量的浪费。一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，未能从根本上解决问题。

（二）无科学的存货采购计划。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理，采购中出现采购频繁。在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉决定的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。

（三）存货管理不科学，保管环境差。存货管理不科学:中小企业在存货管理中对材料的保存期限及材料的储存环境不注视，其主要责任是人为因素造成。由于存货的储存方法不科学导致存货的损坏。保存环境差，许多中小企业存货摆放紊乱，有的企业将原材料、半成品、成品与日常耗材摆放并混淆在一起，导致存货的存取难度大大提高，浪费时间，效率降低。同时，因不注重存货的储存环境及保存期限，又不经常清理仓库，致使一些材料因存储时间过长出现过期（失效）或挤压变形（损坏）的现象，导致存货的积压及浪费。如，集成电路（IC）类材料需采用温湿度、ESD特殊管制，防止材料受潮或静电击中后失效；易碎品—储存搬运时需轻拿轻放，不可堆叠摆放，防止材料碰撞或挤压造成损坏。所以，存货的储存环境对企业的存货管理有着极为重要的影响。

四、加强我国中小企业存货管理的建议

（一）健全存货管理制度

1、制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。目前，大多数中小企业对内部控制制度都不够重视，采购部门、生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此，首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次要制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互监督和制约，也避免了同一个人可以做假账的行为。

2、对存货进行分类管理。对存货的管理可以实行ABC管理制度，就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类，对三类存货分别管理。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。我们可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类，使用量所占比例大的进行重点管理，使用量一般的进行日常管理，使用量小的进行一般管理。

3、确定采购量流程，明确各部门责任关系。首先要提高认识，要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产环节，把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各个环节、各个职能部门。

4、提高管理人员综合素质。在管理人员工作过程中发现一些工作任务在完成时，本应是简单的解决方法，但却在解决过程中将步骤复杂化。以往的经验使管理者墨守成规，虽然最后的任务可以完成，但是管理过程的效率却明显降低，有时甚至会耽误其他部门的工作。部分存货管理者片面地认为，管理主要靠经验和实践，因此在管理过程中往往凭主观猜测大概，造成了粗放存货管理体系。规范存货管理者的行为，就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。因此，笔者认为提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念，努力加强工作的计划性，科学设定阶段目标，营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。

5、按照实际情况变通。存货管理应该首先要按照真实情况来管理，而不是按死规矩办事，要懂得变通，如果工人工具的使用时间要按照文字规定用满期限后才能更换，那么如果期间工具有损坏不能用了，这时候管理人员就应当发放新工具，而不是打电话向上级汇报情况得到批准后才给发放，这样不仅费时而且还给工人心理上产生负面影响，看似这是没有人性化管理产生的后果，但真正原因就在于权力未能下放到各个部门。

（二）加强存货内部的存储管理。存货存储工作中要抓好存货的入库验收、储存和进出库等三方面的管理。首先，存货管理员在认真做好存货入库验收工作的同时，需核对检查存货的品名、规格、数量、质量、生产日期、使用期限等情况，要如实反映并加以标示，做到准确无误；其次，根据科学的存货管理方法及存货仓储条件，做好存货的储存控制；再次，制定严格的存货领用流程——凭证领用，如违反流程或发现领用凭证不妥之处后，存货管理员应拒绝发放物料。

鉴于目前我国的中小型企业的现存货管理状况来看，企业存货费用已占企业总资产的30%以上，直接影响到企业的资金占用水平，由此更体现出存货管理在企业发展中的重要性。而中小企业想要在经济发展迅速的信息化社会中谋求发展，就必须完善企业的管理制度，建立健全内部控制制度、科学的管理方法，采用先进的信息化管理模式，注重存货管理中的每一个环节，严格执行企业的管理制度。科学的进行存货管理的改进与实施，才能提高企业的存货管理水平，才能更有效地控制成本、加速资金的流动，保证资金链的畅通，从而提高企业竞争实力，使企业不断发展壮大。

［1］柳金霞.浅析企业存货的管理［J］.山西科技，2003.3.

［2］曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径［J］.时代经贸，2007.9.

［3］孙华宇.中小企业加强存货管理的有效途径［J］.当代经济，2007.3.