高校图书馆随书光盘的管理与利用研究

孟庆兰

随书光盘即图书所附带的光盘，是对图书内容进行补充说明的一种非书资源。近几年来随书光盘呈现日益增多的趋势，在社会科学和自然科学类图书中都有出现。如何科学地管理，有效地利用随书光盘，使之发挥最大的使用价值，是图书馆急需解决的问题。

馆藏随书光盘的类型和特点

1.类型

随书光盘不仅种类繁多，内容也极其丰富。按照随书光盘和图书内容之间的联系程度将其分为五类：①并列类型：光盘的内容与图书内容一致，即光盘是电子形态的图书，只是载体形态的不同而已。②补充类型：光盘内容是对图书内容的补充，即光盘补充提供了有关图书内容更多有价值可利用的信息资料。③独立类型：此类型的光盘能够独立使用，其内容通常是一些可以独立运行的程序、软件和文本。④依赖类型：这种类型的光盘和图书相互依赖、不可分割，否则彼此都失去了所拥有的价值。其内容是对图书内容的延续以及图书所包含的素材、案例等。

2.特点

随书光盘既不是纸质藏书也不是一般的电子出版物，其自身特点是：①容量大，内容丰富：随书光盘的内容丰富多彩，学科类别涵盖了各个领域，如计算机类图书附带的免费软件、程序实例、源代码等；社科类、艺术类图书附带的图片、音乐等；工程类图书附带的辅助教学软件等；还有就是图书内容的电子版或者演示课件。②内容时效性强，容易过时：图书馆纸质书籍内附有光盘的大多是计算机、电子工程技术及网络等学科类图书，由于科学技术的日新月异，这类图书在所有文献中的半衰期是最短的，很多读者对某一内容的掌握速度远远跟不上其内容更新的速度，因此这类随书光盘特别容易过时并且失去它的利用价值。③容易损坏，不易流通：随书光盘是一种光存储介质，怕划伤、挤压、强光长时间照射，因此需要一个密封防尘的存储环境，不易用来流通。④阅读的非直观性：由于随书光盘质地的特殊性，导致其无法直接阅读，需要借助计算机或相关设备等外界条件来使用。如果读者没有相关外界条件，那么就会造成随书光盘的无效流通，降低使用效率，进而影响了书籍的阅读效果。

随书光盘的管理方式

通过查阅相关资料，了解发现目前高校图书馆随书光盘的管理方式主要有以下四种，各有优缺点。

1.光盘随书一起流通

由于随书光盘刚出现时数量较少，编目人员将光盘和图书一起加工完成，然后光盘随图书一起进入阅览室，并同时流通外借。这种做法方便了读者，既可以借阅图书也可以借阅光盘。但是如果读者不具备阅读光盘的条件，那么显然就降低了光盘的利用率；再者，经过一段时间的流通，出现光盘丢失、损坏等现象。随书光盘和书相辅相成，一旦丢失或损坏，必然影响读者对书的借阅学习，还会造成馆藏资源的损失。

2.光盘和图书分开管理

为了减少随书光盘在随书流通过程中的丢失、损坏现象，大部分图书馆都把随书光盘从书中取出来，对光盘单独进行著录、分类，并标注对应的索书号和流水号，最后放在特定的阅览室进行借阅。为了方便利用随书光盘，一般都将其放在电子阅览室，随书光盘和图书分开存放和管理。如果读者要借阅图书及其光盘，就必须办理两次借阅手续，这样一来就降低了读者的阅读兴趣和积极性，同时也影响了随书光盘的使用率。

3.光盘和图书集中管理

集中管理就是把图书和光盘放在同一个地方，比如电子阅览室进行管理。采编人员对图书和光盘使用相同的索书号进行编目，读者可以利用电子阅览室的电脑对图书和光盘进行借阅。这种管理方法不仅能够给随书光盘提供一个防尘、防潮的存储环境，而且可以延长光盘的使用寿命，有利于光盘的保护，同时还有利于开展随书光盘的复制、刻录等工作，还能节省读者要同时借阅图书和光盘的时间，但是受借阅地点和时间的影响，随书光盘的借阅率还是有限的。

4.光盘的网络化管理

随着互联网的普及，人们从网络获取信息已成为一种习惯。为了提高随书光盘的利用率，一些图书馆就利用网络来管理随书光盘，首先对随书光盘上的数据资料进行整理压缩，然后将其上传存储到图书馆的服务器上，再创建一个既能查询又能下载的Web数据库，最后通过互联网为读者提供查询和下载服务。如此一来，不仅方便了读者，使其不受时间空间的限制查询和下载随书光盘内容，提高了随书光盘的利用率，而且提高了图书馆工作人员的工作效率，同时还减少了随书光盘反复外借造成的损坏或丢失，延长了光盘的使用寿命。

由此可见，利用网络管理光盘是一种值得借鉴的方法，也正在被越来越多的图书馆所采用。当然，高校图书馆也要结合自己的实际馆情采取最适合的方法来管理随书光盘。

加强对随书光盘的宣传与利用

1.重视随书光盘的采编工作

随书光盘到馆后，首先由编目人员进行验收。然后对其进行标准著录，但是目前我们国家对于随书光盘的著录还没有一个统一的标准。因此有的图书馆把随书光盘当作独立的载体进行著录，而有的却将其当作图书的附件进行分类，还有一些图书馆对随书光盘与图书用相同的分类号进行标引著录，这种方法不仅有利于管理随书光盘，而且方便读者用书查盘或者用盘找书。不管采用哪种方法进行分类和著录，都应遵循易于管理和利用的准则。

2.强化宣传使用随书光盘

为了提高随书光盘的利用率，我们必须加强对随书光盘的宣传工作，让更多的读者去了解并利用随书光盘。比如：在新书通报时，对随书的光盘进行专门的介绍和描述，吸引读者的注意力；在读者须知或读者手册中，介绍随书光盘的用户利用向导和方法，也可将其置于图书馆网站上，引起读者的关注和利用；尽管大部分读者对计算机知识和技术都有一定的了解和掌握，但在具体操作时还是存在一定的困难，因此还需随书光盘的管理人员对读者进行适当的指导；在新生入馆教育时，将随书光盘的借阅方式、检索技巧或下载途径等告知新生，以便提高随书光盘的利用率。

3.加强自身建设

一方面，由于高校图书馆工作人员对计算机软硬件知识的掌握还是有限的，一般工作人员只会简单的操作，而管理随书光盘对计算机知识的要求比较高，因此必须加强这方面知识的掌握，以便更好地为读者服务。另一方面，还必须不断完善硬件条件，做好硬件的维护工作，使其处于最佳运行状态，尽量避免由于硬件问题导致读者不能正常使用，例如无法阅读光盘、网络不通而无法访问等，这些可能都将导致读者不再利用随书光盘。作为管理随书光盘的工作人员，不仅应具备高度的责任感，更应铭记“读者第一，服务至上”的职业道德，唯有这样，才能充分发挥随书光盘的使用价值。

结束语

根据高校图书馆状况选择最合适的随书光盘管理方式，合理利用随书光盘资源是前提条件，重视随书光盘的采编工作是基础，强化宣传使用随书光盘是关键，加强自身建设是保障，最后其主要目的就是使随书光盘资源服务于教学、科研，被读者充分利用。总之，随着工作人员对随书光盘的管理研究不断深化以及管理经验的积累，随书光盘一定会成为图书馆必不可少的一项重要馆藏资源。

[1]段姬.图书馆随书光盘的管理和利用[J].情报探索,2006，（6）：103-104.

[2]许江涛.谈随书附盘的采编与管理[J].图书馆工作与研究,2008，（2）：36-38.

[3]李若云.网络环境下随书光盘的有效管理与利用[J].图书馆理论与实践,2007，（5）：138-139.