软件公司软件开发项目管理问题及对策分析

■赵 炜 普联软件(中国)有限公司

软件公司项目管理主要是指为了保证某一项目目标的实现，从而开展的前期项目开展计划、全程的项目管理、项目的绩效考评等。项目管理质量的好坏主要依据项目的整体绩效、项目投入成本、项目完成周期以及项目涉及范围等几方面，在这几个主要评价指标中，能够进行有效管理控制的只有项目成本，通过对软件公司某一项目成本进行核算，可以准确的评估项目的开展状况，并能够进一步确认项目的收益。此外，通过核算项目成本，确保项目进度以及项目范围处于合理的控制范围内，确保项目能够取得应有的收益。因此，强化软件公司项目管理，必须强化针对项目成本的核算，从而提高项目整体管理水平。

一、项目成本核算主要内容分析

现阶段，项目成本核算的内容主要包括直接成本以及间接成本两部分，直接成本主要包括项目开展材料费用、人工费用以及其他各类直接费用，间接成本主要包括参与项目开发的各种管理费用、员工福利支出以及员工保险费用等。对于软件公司的项目开发而言，由于主要是由员工利用计算机进行技术研发，所以成本主要是由人工成本所构成的，人工成本的高低也是决定项目开发经济效益的关键因素。

二、软件公司项目开发成本核算问题分析

1.人工成本核算困难

由于软件公司在项目开发过程中人工成本是最难以准确核算的部分，而且人工成本在总成本中的比重最大部分，项目在开展过程中，迫于时间和质量的要求，必须在项目开展过程中追加人力，这就造成了人力资源的使用超出了原计划的预算，造成项目开发成本的提高以及整体利润的降低。

2.软件公司项目成本核算体系不健全

软件行业作为一种新兴的行业，与其他领域相比较，在成本核算方面理论体系是相当不成熟的。而且现阶段大部分的软件公司成本核算并不是根据单独的项目进行核算，而是结合部门进行统一核算的。由于一个部门可以承担多个项目，因此难以根据某一项目的财务管理数据开展项目核算工作。

3.我国相应的企业会计准则中针对项目成本核算缺乏明确的规定

现阶段在软件公司项目成本核算过程中，究竟是作为无形资产、在建工程或者是存货，进行核算，缺乏一致的认识，以项目作为核算中心的财务体系不健全，导致项目成本核算存在较多问题。

三、项目成本核算管理

强化软件开发过程中的项目成本核算管理，已经成为项目开发管理的主要内容，项目成本主要通过以下几方面进行核算管理：

1.软件公司项目开发工时统计

（1）建立健全项目管理相应的数据信息。对于参与项目信息管理收集的单位组成及人员主要包括开发的部门、人员组成、项目编号的设置以及项目的具体开展阶段，进而对项目开展进行全方位的动态监控，同时也可以以此为依据核算出不同时期项目开发所耗费的总工时，将工时与原先预算时候的项目指标进行科学比对，从而明确项目管理的实际状况以及是否发生偏差，可以根据不同的情况对项目开发的步骤或者是预算进行调整管理。

（2）软件公司项目开发工时的统计。工时统计直接关系到软件公司项目开发成本核算的准确程度，这一部分是软件公司项目管理中的核心环节，因此软件公司的各个管理层都应当强化重视工时统计工作，并针对工时统计表、相关负责人审批、主管部门整理汇总以及最后的分析比较等。对于项目开发过程中的工时统计方法主要有以下两方面：通过相应的管理软件，并结合员工的考勤平台填报；手工填报法，并将表中的统计数据准确地录进系统中，再通过统计分析得出相关人员的单位项目耗时。

2.项目人工成本计算

在这一部分的核算中需要将每个人的人工工时与其相对应的工时工资相乘来获得，也就是把参与某一个项目的人员的总的人工成本进行累计相加，以此获得这个管理开发项目的直接人工成本。

3.间接人工成本的分配

一般情况下，项目开发的间接费用是根据具体的项目管理部门来核算的。软件公司在进行项目开发过程中的研发部门的职工福利费、社会保险以及内部管理、培训学习所耗人工成本都属于间接人工成本；而房租、水电、固定资产折旧等都是其他间接费用。对于这些间接成本的核算，应当汇总至部门管理费用之中，在项目开发结束时同意分配结转到各合同项目成本中。对于分配方式的选择，可以根据部门所承担的各合同项目人工成本占所承担所有合同项目的人工成本之和的比重来分配。在软件开发项目结束时，根据间接费用的分配计算结果作分配结转分录,将研发部门的间接费用分配到各个合同项目中。通常情况下采用财务软件核算的公司期末只需算出分配率，再利用软件期末自动结转分配的功能设置结转分录，由系统自动结转间接费用即可。

4.软件公司项目成本的归集以及结转

一般情况下，软件公司开发某个管理项目需要耗费较长的时间，不少的项目成本在进行会计核算时常常会跨域某一个会计期间，在多个会计期间内核算。在这种情况下，就需要新设置一个相应会计科目来整理归集软件公司的项目成本，在会计周期末，软件公司可以根据项目的实际开发进度合理地确定项目的完工比例，并对收入和费用进行科学结转。

首先，在进行软件开发项目的成本核算过程中，应该针对资产类会计科目中增设“项目成本”科目，通过项目成本这一科目来汇总软件公司项目开发过程中所发生的所有的直接成本以及所有的间接成本并且在设置相应科目时应当尽量细化具体，将科目落实明确到具体的部门或者项目，现阶段，较多的采用一些具有辅助核算功能的管理软件来进行项目成本的核算，进而明确项目参与各部门的总的项目成本，以此可以实现科学合理的项目绩效评价。

其次，在软件公司项目核算中还需要遵循成本费用配比原则以及权责发生制原则，在进行相应成本的结转时要确保与相关收入金额匹配，可以依据完工百分比法确认项目收入情况，并依据收入结转比重结转成本，计算利润。

再次，项目开发过程中，公司财务人员还可以以积极参与公司管理，通过向业务考核部门提供相应的项目进展数据以及绩效评价财务信息等，帮助管理层提升管理能力，并以此深化部门项目业绩考核，强化项目监管和控制，提升管理效率和效益。

四、结语

软件公司作为以科技为核心的技术型企业，主要是针对科技知识以及信息的生产、处理以及应用，作为以知识资源为基础的知识经济的代表，传统的项目管理的理论以及观念已经难以适应。必须对软件公司的项目管理进行深入的研究。因此，软件公司在进行项目管理过程中，必须充分认识到项目成本核算的作用，并分析项目成本核算的主要难点，按部就班的开展项目成本核算，提高项目管理水平，确保软件公司项目开发的顺利进行。

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