ERP在财务会计管理中的应用问题研究

■梁 敏 攀枝花市中鑫房地产开发有限公司

ERP是在电子信息技术飞速发展和互联网普遍应用的时代背景下，现代企业为满足经济一体化的时代需求下而出现的一种新型计算机辅助管理系统。本文主要分析了ERP在企业财务会计管理应用中的问题，并提出提高ERP在企业财务会计管理应用程度的具体对策。

一、ERP在企业财务会计管理应用中的问题

1.财务管理运行的基础工作不到位。ERP是在企业现有的财务管理制度及财务监控模式的基础上实施的，但是，我国企业在管理上普遍存在以领导意志为中心、权责不明确、制度不健全等问题，因此常常出现产供销等环节的核算不完整、不准确的情况，从而导致了财务信息失真、失效，影响财务管理运行的有效性和连续性。

2.财务信息控制不到位。企业开始使用ERP系统时，可能会与企业现有的财务控制方法出现不一致的地方，如果没有及时发现和改正，就会产生财务控制缺失的风险。

此外，由于生产控制、物流控制和财务管理三大模块是集成的，有些财务上的数据是来自于采购、销售或生产等方面的业务直接由各自系统向总账生成凭证的，那么这就可能导致财务员不能对这些数据的原始凭证进行有效控制，就难以保证数据的正确性、科学性和合理性。

3.软件选择的可行性分析不到位。如果企业在选择ERP软件的时没有认真分析，就很容易导致两个问题：一是一味地购买最先进的软件，忽视企业自身的实际情况和应用需求，最终导致员工素质、管理水平和软件系统需求之间难以配合协调；一是只注重软件的价格，忽视开发商所提供的后续服务。总之无论是哪种问题都可能会导致软件的功能难以发挥，应用价值大打折扣，反而是得不偿失。

二、提高ERP在企业财务会计管理应用程度的具体对策

基于以上问题，下面给出几点解决对策。

1.加强ERP软件的应用环境建设。应用环境的建设既包括完善软件应用的基础设施，还包括提高应用人员的素质。如何加强该方面的建设，具体而言是指以下两点：

第一，加强信息化建设。网络的普及和信息技术的发展要求企业必须提高自身信息化程度，如设置局域网，提高员工的计算机办公的应用水平，为ERP的应用奠定前提基础。

第二，ERP的应用需要企业内部有掌握一定计算机知识、熟练的财务知识的综合型人才，如果缺少这类人才除了可以通过招聘这种方式外，还可以加大对在岗人员的培训。

2.优化会计软件的配置。会计信息化是一项复杂的系统工程，企业要根据自身的情况，进行统一的整体规划，确定信息化的阶段性目标，如使用ERP系统所希望达到的目标、期望解决的具体问题等，量力而行，循序渐进。另外在选择ERP软件时，要关注开发商能提供的技术和服务，以及是否有类似行业的实施经验等。

3.加强财务控制的设计。企业可以将自己的财务控制设计告知软件开发商，同开发商一起分析哪些控制能够通过软件内部直接实现，对于那些不能实现的控制则在外部明确实施控制的方式，以形成软件内外统一的控制。此外，变革的时代也客观上要求了的财务控制不应一成不变，而应该随着企业内外部环境的变化而变化，加强财务控制设计的可行性和时效性。

4.构建ERP系统评价指标体系。只有衡量出ERP应用效率，将效果量化，才能将ERP的优点以及与企业管理的契合度直白的反应出来。徐英平先生提出了ERP系统评价的三个一级指标，即财务指标、内部流程指标和客户及成长指标。评价指标的提出，为评价体系的建立提供了可能。主管人员可以在考虑上述指标的基础上，结合企业自身管理活动的特点，以打分的形式评价ERP系统的应用效果。

5.加大对中小型企业政策支持力度。据有关调查资料显示，ERP在我国制造业的应用普及率约为70%，但在中小型企业仅达4.8%，ERP在中小企业的市场发展空间还有待进一步提高。因此各级主管部门应认真贯彻落实有关促进中小型企业信息化的政策法规，充分发挥政府的组织协调优势，发展多元化的融资渠道，给予这些企业政策支持和资金支持，加强综合性人才培训力度，帮助解决中小型企业信息化与工业化融合进程中的相关问题。

三、结论

随着经济全球化进程的深入，国内企业将承受更大的竞争压力，在这种经济形势下，企业只有开展管理创新、提高管理效率，才能适应新环境对企业的发展要求。而ERP正是这种形势下孕育而生的先进技术，它是信息技术飞速发展的时代成果，也是企业现代管理思想理论的突破。作为一种先进的管理工具，它的广泛应用不仅是对企业管理资源的优化整合，更是对企业管理思想的变革。企业不再单纯地追求利润最大化，而是更加注重所有的利益相关者之间的利益协调以达到企业价值的最大化。总之，ERP利用现代管理思想和手段，给企业提供了一个及时、完整、有效的信息共享平台，加强了各部门的沟通联系，提升了会计核算的精确性，实现了财务管理的有效监督。

[1]高飞.对 ERP 在企业财务管理中的分析研究[J].华章，2011，15：39

[2]乔雷.ERP信息系统在企业中的应用 [J].企业研究，2011,18：148-149

[3]徐英平.ERP系统在现代企业管理中的应用 [J].中国集体经济，2011,2：75-76

[4]杨晓红.ERP在企业财务管理中的应用 [J].合作经济与科技，2011,426：96-97

[5]蒙文静.ERP系统在现代管理中的应用[J].甘肃科技，2006，4：230-2