试论财务信息化建设

■梁钟元 湖南生物机电职业技术学院

一、概述财务信息化的现实意义

近年来，企业之间的竞争日趋激烈，面对激烈的市场竞争，财务信息化管理的作用也日益凸显，采用财务信息化建设，有利于提高企业的竞争力。从财务信息化建设的意义上看，具体表现在扩大财务管理范围、缩短业务活动时间、保障资金划拨安全方面：

1.扩大财务管理范围。扩大财务管理范围是财务信息化的现实意义之一。在信息化建设的大背景下，现代企业日趋集约化、多元化、国际化经营深度发展，财务信息化建设有着不可替代的作用。具体说来，财务管理中应用信息化技术，是在信息技术基础上，开发并利用适合企业发展的软件平台，扩大了财务管理范围，使企业财务控制能力通过计算机网络延伸至全球。

2.缩短业务活动时间。信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,那就是缩短业务活动时间方面。信息化建设使财务管理更注重实效性，企业财务管理的业务活动时间相对减少，这样在一定程度上有利于企业财务管理效率的提高。与此同时，对企业而言，财务和业务协同发展，利用信息技术各部门之间的信息能够及时传达沟通，可以有效改变部门之间信息不对称的状况，完成了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。

3.保障资金划拨安全。保障资金划拨安全也是财务信息化建设的优势。资金划拨问题一直是财务管理的重点，保障资金划拨安全也体现出财务信息化建设的意义。具体说来，企业网上银行系统的建立，便利了资金划拨操作流程，避免了资金在运输过程中的银行票据遗失、失窃等事故的发生。

二、财务信息化建设的有效途径

财务信息化建设是现代企业发展的必经之路。对企业而言，为进一步提高财务信息化建设水平，在深入了解财务信息化的现实意义的基础上，财务信息化建设的有效途径，可以从以下几个方面入手，下文将逐一进行分析:

1.建立内部信息管理系统。建立内部信息管理系统是财务信息化建设的关键。在财务信息化建设中，企业财务管理工作，应结合本企业的实际情况，建立内部信息管理系统，使企业财务管理在内部信息管理系统中发挥应有的作用，为优化财务信息化建设提供保障。财务信息化建设作为内部信息管理系统的重要组成部分，也应建立相应地财务信息网络和数据库，提高信息的共享性和协同性，实现数据共享。

2.集成众多业务系统发展。企业的发展壮大，促成了众多业务的开展，集成众多业务系统发展也是财务信息化建设的重要内容。在互联网应用较为成熟的情况下，企业财务信息化建设应推进财务与业务一体化的进程，财务管理集成众多业务系统，使财务管理与业务管理共同发展，对财务管理全面信息化意义重大。具体说来，财务与业务一天化建设，集成众多业务系统发展，要积极引进和运用统一的管理软件，逐步实现经营活动全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。

3.防范财务信息数据安全。防范财务信息数据安全对财务信息化建设也至关重要。财务信息数据安全隐患困扰着财务信息化建设的进程，健全财务信息安全防范体系，防范财务信息数据安全，可以为财务信息化建设工作的开展提供安全保障。财务管理信息化建设为防范财务信息数据安全，建立起一套行之有效地安全防范体系至关重要。为防范财务信息数据安全，在软硬件管理和维护方面，要定期或不定期地做好对财务信息系统的维护工作，针对不同管理部门的不同特性，有的方矢地开展财务信息数据安全的保障工作，可以使财务软件得到数据安全保护。

4.提高财会人员自身素质。提高财会人员自身素质对财务信息化建设的作用也不容小觑。财会人员的自身素质直接影响到财务信息化建设的实施效果。要加强企业财务信息化建设，必须重视提高财会人员自身素质。对财会人员而言，财务管理的信息化建设对现有的财会人员提出了新的要求，要求财会人员不仅要懂得财务管理的专业知识，而且还要具备一定地计算机应用能力，切实发挥财务信息化建设对财务管理地作用。具体说来，提高财会人员自身素质，应提高企业财会人员对财务管理信息化的认识，提高自身的专业知识和专业技能，可以通过定期或不定期地开展对财会人员的培训工作，并结合集团的实际需要进行信息流程和系统的设计，使财会人员能够应用信息技术进行财务管理，为企业财务信息化建设提供智力支持。

三、结语

总之，财务信息化建设是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。对现代企业而言，财务信息化建设是现代企业的必经之路。因此，在进行财务信息化建设的过程中，应建立内部信息管理系统、集成众多业务系统发展、防范财务信息数据安全、提高财会人员自身素质，不断探索财务信息化建设的有效途径，只有这样，才能促进企业又好又快地发展。

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