高校图书馆联盟建设的意义及未来发展策略研究

2013-08-15丁爱虹

河南科技 2013年16期

丁爱虹

（河南科技大学图书馆，河南洛阳 471003）

现如今随着全国高等院校的扩招，各地大学与学院的合并，新型学科、交叉学科和边缘学科大量涌现，广大读者对文献资源的需求量越来越大，任何一个高校图书馆文献资源的收藏范围和数量都有一定的限度，很难满足所有用户的借阅需求。为了满足读者需求，高校图书馆应适应新形势，实行各高校图书馆的相互合作，在文献资源供应上够成一个有机整体，组成本区域内的高校图书馆联盟，使联盟内的各成员馆实现文献资源的共享，互惠互利。

1 国内图书馆联盟现状

高校图书馆联盟是为了达到高校资源的共享，依据各成员馆共同起草和签订的协议或合同，组建的高校图书馆联合体。是目前图书馆合作的一种新形式。资源共享方式多种多样，如在成员馆之间开通读者图书借阅权限，如联合各成员馆组成团体采购或租赁，享受团体价格等等。我国高校图书馆联盟建设始于20世纪90年代中后期[1],随着科学技术的迅速发展，图书馆联盟的数量也不断增长。典型的有国家科技图书文献中心(简称NSTL)、高校图书馆数字资源采购联盟(简称DRAA)、中国高等教育文献保障系统(CALIS)。除此之外，还有区域性图书馆联盟，如各省高校图书馆联盟和各地区高校图书馆联盟。

2 高校图书馆联盟的优势

2.1 丰富馆藏资源

建立高校图书馆联盟，可以实现联盟内各成员馆之间的纸质资源和数字资源的共建共享。随着整个世界范围的文献数量的增加，文献的价格也不断上涨。众所周知，大多数高校图书馆的文献经费都是有限或很少，因此，建立高校图书馆联盟，使成员馆在各自的图书或信息管理系统中向联盟馆分配合理的使用权限，并在图书馆网页上建立连接，以方便读者使用。这样可以有效的解决资金不足，更加丰富馆藏资源，满足读者的需求。另外，联盟内各成员馆可以针对本校的特色专业或重点学科来分配采购资金，配置最需且最有价值的文献资源。其次，成员馆可以根据自身需要建立自建特色数据库，形成本馆的特色馆藏，也为联盟内成员馆资源共享创造了条件。这样可以避免资源重复建设，减少资源的浪费，更加丰富了馆藏资源。

2.2 减低购买成本

图书馆联盟的主要目的是互惠互利、资源共享[2]。所以在购买文献资源时，高校图书馆可以通过联盟成为一个整体，进行集团采购。负责采购的老师根据学校需求选择购买文献，然后联系成员馆，以团体购买的形式和运营商进行协商。这样增加了购买实力，使得运营商在价格上不得不给予优惠。这样也扩大了购买影响力，使得供应商在以后的产品服务上达到客户满意。另外，联盟内部成员馆之间的可以开通文献传递服务，实现低成本高效能的发展。

2.3 满足读者需求

任何一所本科院校能够提供给读者的资源都是有限的，理论性较强的资源，或是某些学科上层领域的知识，对于高校中的研究人员需要的高精尖的信息而言，显得资源是匮乏的。高校图书馆联盟打破了地域间的地理限制，通过虚拟馆藏、联合共建等方式实现文献信息资源的互通互联，从而真正实现了高校文献信息资源在师生中的全面共享。以满足人们信息需求多样化。为高校师生更方便更快捷的获取所需信息资源提供保障，从而全面提高了各高校馆资源的实用性。

2.4 提高服务质量和工作效率

高校图书馆联盟使成员馆获得了更多的可用资源，各馆只需要重点对自己的信息资源进行管理。特别在遇到相关技术难题时，可以借助于联盟的优势，各馆互帮互助，充分利用各馆技术人才，提高工作效率。另外，通过高校图书馆联盟的管理手段和技术保障，可以提供多个数据库跨库检索和深度链接服务方式，以互联网为基础，采取电子文献快递、邮件传递、传真等形式可提供信息服务，灵活、适时地满足了读者需求。因此也提高了图书馆服务质量，更使文献的资源得到充分的利用。

3 高校图书馆联盟的建设原则

3.1 平等公开的原则

各联盟成员馆地位应该平等。在成员馆之间无论规模较大还是较小的图书馆在应拥有一样的决策权利。在应尽的权利和义务方面要依据各个成员馆规模大小、投入资金的多少进行平等分配。为确保联盟的正常运作, 保持成员馆之间的平等和联盟财务的公开透明度就显得格外重要。

3.2 利益均衡的原则

联盟内的平等公开不等同于平均。联盟内成员馆之间的权益要依据各馆为图书馆联盟投入多少和现拥有资源的多少而均衡分配[3]。投入资金最多且现已拥有资源最多的成员馆可以设主要成员馆，建立联盟事务管理信息中心，负责组织与承担联盟内各成员馆联合目录数据库的建设与运行服务，推广与开展馆际互借与文献传递服务。以此体现出所拥有的权利和应尽的义务是一体的。

另外,由于主要成员馆在联盟内部事务要相比于那些规模较小或资源较少的成员馆要多, 所以，值得注意的是在联盟内的决策制定上要确保各成员馆之间的地位平等。也只有在平等的前提下才能实现利益的均衡。

3.3 质量第一原则

图书馆联盟的最初出发点是各成员馆的内在利益的需求和外在图书馆事业发展的趋势所推动[4]。高校图书馆联盟实现了经济价值最大化。集团采购在价格上的优势要大于个体采购。联盟集团与各种文献资源的代理商进行谈判时,集团占往往有主动权，所以价格的上也有谈判的空间，值得注意的是必须要坚持保证文献资源质量的前提下价格的最低，也绝不能因为利益而忽视质量。

4 高校图书馆联盟发展存在的问题

如今，在我国已经建立的的高校图书馆联盟中，但还存在着基础薄弱、技术落后、思想意识落后等的问题[5]，一些成员馆仍具有严重的本位思想，特别是图书馆领导者对资源共享的认识不够，思想意识的封闭保守，认为与规模较小的成员馆资源共享不能为本馆带来明显的益处，也因此，没有将高校图书馆联盟的发展战略提升到一定的高度。所以，许多应尽的责任和义务只是仅仅停留在形式和口号上，没有真正的实现高校图书馆联盟的联合协作、资源共享的原则。另外，现代信息技术在馆际互借、文献资源共享等方面在高校图书馆联盟中也没有得到普遍应用。

总之，当前高校图书馆联盟所存在的问题主要体现在缺乏馆际之间的协调机制、图书馆领导对联盟意识的缺乏和不重视、技术支持的落后、成员馆之间合作松散、缺少相应奖惩措施、经费来源的不稳定、地区发展不平衡以及缺乏强有力的政府资助等等。

5 高校图书馆联盟建设的措施

5.1 继续完善高校图书馆联盟的规章制度

通过制定高校图书馆联盟章程、协调发展机制、管理制度以及服务跟踪机制，明确各成员馆所享有的权利和应尽的义务,成员馆开展的业务要明细化，深化合作项目，以巩固联盟的社会价值，提升服务层次。

5.2 贯彻高校图书馆联盟思想，增强资源共享意识

高校图书馆联盟是高校图书馆实现信息资源共享的有效途径。各成员馆馆长对联盟所产生的社会价值要有深入的认识，思想观念要提升。在成员馆之间不能过分强调自己的利益，当联盟利益与个体利益产生矛盾时，需要成员馆将自己的利益置于联盟利益之下。成员馆无论大小要利用学科优势和资源优势，为联盟内提供更好的资源共享，促进联盟内共建共享的良好风气，真正的实现了联盟的“资源共享、优势互补”的社会和经济价值。

5.3 读者与工作人员的培训

为更好的发展图书馆联盟，成员馆之间要开展对读者和工作人员的培训[6]。各成员馆要定期的对读者进行培训，培训内容包括有使用的权限或范围、服务的内容、获取电子文献资源的技术和手段。工作人员的培训也就是对成员馆馆员的的培训，特别是具有先进的信息技术、丰富的电子资源的主要成员馆对实力较弱的成员馆在技术方面的帮扶。通过开展联盟内的培训，为馆员提供系统的学习机会，又可以节约成本，也提高了联盟内成员馆的整体服务水平。