建筑安装工程施工技术资料整理探讨

杨婀娜

(山西省古交市建筑工程质量监督站，山西古交 030200)

建筑安装工程施工技术资料是建筑企业管理工作的重要组成部分，是工程建设的产物，是工程质量的客观反映，是评价工程质量的前提和基础，是竣工验收的必备条件，也是处理工程质量事故、合同纠纷等问题的重要依据。它应该真实记录施工的全部生产过程，确保其内容完整、数据准确、手续齐全，满足施工规范及质量验收统一标准的要求，能确保房屋建筑的结构安全和使用功能，这对于提高工程质量有着十分重要的意义。而且工程竣工整理归档后，工程技术资料将成为城建档案的一个重要依据。

施工技术资料依据规范编成，其中的不少表格还具有技术交底的作用，进行施工记录的过程，也是对规范的一个学习、思考、实践的过程，有利于规范在施工中的贯彻。而且施工技术资料把参建各方联系起来，更有利于他们沟通、探讨施工中出现的问题。施工资料直接反映工程进度，是上级部门对工程施工过程管理监控的工具，对从宏观上把控施工质量有着重大意义。

下面我将结合平时的工作经验，针对目前各施工单位所面临的建筑工程技术资料普遍存在的各种问题，作一些分析、探讨。

1 建筑工程技术资料普遍存在的问题

1)施工组织设计及各分部、分项工程的施工方案内容不全、不详细、不规范或深度不够。具体表现在未能依据施工现场的实际情况编制及修改，不能真正起到指导施工的作用。

2)图纸会审记录签章不全，对于因使用功能改变而引致的结构受力、平立面改变等的设计修改或节能材料的改变，未交由原审图机构重新对修改后的图纸进行审核及备案。

3)施工日志与监理日记同一时间的工作内容不符，而且填写马虎、不负责任。

4)工程中所用的重要原材料的出厂合格证与进场复试报告相关指标、数据不能相对应;材料出厂合格证不齐全，个别合格证有涂改日期、批量等作假迹象。

5)有某些资料由供应商整套提供，如商品混凝土的配合比设计报告及配料单中所用的材料编号与原材料复检报告不能相对应;搅拌时间、出车时间、坍落度检测等过程记录填写随意，经常出现前后矛盾，有某些工程由施工单位提供各项数据，供应商则负责出具整套资料;假若发生质量事故，由于这些资料的不全以及真实性不高等原因，造成难以追究事故的责任。

6)混凝土、砂浆试块组数留置不足、部位遗漏、强度评定不够规范(非统计法和统计法)等而造成资料后补，以假的试验报告鱼目混珠。

7)隐蔽验收记录不及时，甚至出现缺项，填写不规范或过于简单，难以从记录表中了解和读懂相关信息;签字不齐全或随意代签。

8)对于不纳入归档资料的过程记录，马虎对待或干脆不做;纳入归档资料的过程记录，经常会出现填写不全、不规范、与现场实际相矛盾的情况。

9)近几年，建筑工程的相关规范、图集都有不同程度的更新，而资料中采用的还是老、旧规范及图集。

10)施工单位对建筑物沉降观测的自测工作不重视，相关数据及日期随便涂改、编造。

11)施工单位及监理单位对分部工程验收的自评、评估报告编写不认真、不全面、不切实际。

2 影响建筑工程技术资料管理的主要因素

1)工程技术资料管理混乱，现场管理人员对施工技术资料重要性的理解和认识不强，不能及时、真实、准确、完整地将施工过程资料认真记录及整理归档。

2)资料员是由施工员或技术负责人兼管，未设置专人管理或经常更换，或者资料员对专业技术知识了解的不全面，导致不能有效地全方位地进行管理及控制。

3)目前监理市场不规范，在县市区经常会出现一个监理工程师担任两个甚至两个以上工程项目的总监，使得有些资料不能及时地签字审批，造成资料的收集滞后。

4)一些监理单位不能很好地履行监理的职责，对资料的有效性和真实性的审查未能严格把关，未设置专人对施工单位的技术资料进行日常及周期性的检查。

5)对于材料供应商各方面评定不够深入及控制不够严谨。

6)施工单位、监理单位对国家现行规范、图集的学习掌握不到位。

3 如何加强建筑工程技术资料管理的规范性

1)建筑工程质量情况的具体体现:提前计划，及时记录、收集、整理，经常检查工程技术资料。没有一套完整的计划作指导，是不可能完成这项繁琐工作的。首先，作为一个称职的技术资料管理人员，必须对工程所涵盖的所有分部工程有充分的了解，并应清晰哪些属于专业分包，以分部作为大纲，逐步细化至子分部和分项，要做到未雨绸缪。其中较为重点的有:工程材料及试块送检台账和工程资料策划书。工程材料及试块送检台账尤为重要，工程中使用的材料，哪些要按规范要求进行送检的;哪层哪个部位的混凝土或砂浆试块需要留置送检，送检的批次、数量及检验的项目都应提前计划，在施工过程中密切与现场技术负责人沟通，对关于材料更改或者增加的变更及时把送检台账作调整。建筑工程所用的重要原材料和构配件的出厂合格证与进场复检报告的相关数据是否对应;检验的结果是否符合设计与相关规范要求也应该引起重视，很多人会忽视这一步。因此必需熟悉设计图纸和现行规范，提前做好送检计划才能避免在施工过程中出现少送、漏送、错送等情况。

施工过程记录资料，应及时记录、正确填写、规范填写，确保其时效性和可追溯性，尤其是隐蔽工程检查记录，填写时要结合所属分部(子分部)、分项，应严格按照现行《建筑工程施工质量验收统一标准》中对各分部工程的划分，然后验收部分必须正确，这不仅仅在隐蔽验收时出现，往往还会与其他工程质量控制文件相关联，如钢筋的隐蔽验收部位与混凝土施工检查记录、混凝土试块抗压检测报告等一系列的过程文件相呼应，一旦其中一项填错，就很容易造成混乱。技术资料管理人员为了避免出现上述的情况或其他错漏，就应该勤加检查，最起码要做到填写时检查(工程名称、分部分项、验收部位、验收时间、各项参数等符合要求)，报验收前检查(施工单位签字是否齐全、准确)，验收合格签字后检查(监理单位签字是否齐全、准确、有效)。

2)施工阶段资料整理要认真、仔细、条理清楚，要分门别类的收集。对工程项目的每一个分部工程都要及时严格按照分部验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件及检验报告、施工检测报告、安全和功能检验、分项工程质量验收记录分门别类地进行收集、整理、归档，避免工程交工时资料混乱、滞后。

3)施工、监理单位要各负其责，充分发挥职能，严格履行职责，以保证施工技术资料的真实性。施工单位应当对施工过程资料认真负责，及时记录，保证其真实性;监理单位要加强对施工项目的监督检查，不仅要对整个施工过程的质量严格把关，同时也要经常检查施工技术资料，发现有做假资料、出具假试验报告的行为要及时制止或上报质量监督部门，以确保工程技术资料的真实性。

4)加强资料员业务技术方面的培训，督促自检工作。施工单位要设置专人进行技术资料的管理，并及时对资料员从业务技术到职责、素质方面全方位培训教育，并制定相关责任、奖惩制度。此外，资料员应经常深入施工现场详细了解施工现状并及时自检，把缺、漏的记录及时补全，以免日后返工。

5)施工、监理单位要经常有计划地组织现场人员及资料管理员学习国家现行有关规范、图集，将它们及时、有效地贯彻、落实到工程实际中。

［1］ 苏少云.浅谈如何搞好工程技术资料的管理［J］.安徽建筑，2004(2):76-77.

［2］ DBJ 04-214-2004，山西省建筑工程施工资料管理规程［S］.