谈如何做好公路工程试验室的规范化内部管理

李宇霞

(泰州市辉通交通工程检测有限公司，江苏泰州 225300)

0 引言

我国的公路事业正在日益高速的发展当中，公路的质量控制成了公路事业发展中的重头戏，而各类试验检测机构则成了质量控制过程中的主要角色，由此各类形形色色大大小小的试验室遍地开花，试验检测水平良莠不齐。国家为了将试验室作为切实有效的质量控制部门，颁布了统一规范化管理标准，所有试验室应通过专业评审专家们的评审合格后方可投入运营。此文将本人在多年的试验室内部管理过程中获得的一些经验进行总结归纳，给一些已具备资质的的检测机构或者正在准备申请资质的检测机构提供一些内部管理参考。

1 试验室的硬件设施

1.1 试验室的建筑面积应符合规定要求

1)通风、采光、朝向;2)能有效防噪声和外界振动;3)有便利的进水、排水系统;4)房间有合适的高度和宽度;5)合理的空间布置;6)配备合适的温度、湿度控制装置;7)配备有效的消防设施等。

针对上述试验室必须满足的要求，叙述一下具体实施过程中容易忽视的细节内容:

1)试验室门口应树立“非本试验室人员请勿入内”的醒目标志。

2)对于温湿度要求严格的试验室门上应配有“试验正在进行中，请勿入内”的牌子，防止在试验过程中有外人频繁开关门引起温湿度的波动。

3)水泥沸煮箱应将其从水泥室隔离摆放，因为水泥试验室有严格的温湿度要求，沸煮箱试验时会散发出大量的热量影响试验室温度的稳定。水泥比表面积仪也应将其从水泥室隔离摆放，因为比表面积试验的相对湿度要求(≤50%)与水泥试验的相对湿度要求(≥50%)刚好相悖。

4)留样室的房间应设置在背光处，因为留存的样品若经过长期的光线照射会引起变质。

5)高温电阻炉不可放置在化学室，化学室有大量化学试剂，其中一些具有易燃易爆的性质，在高温的影响下会存在很大的安全隐患。

6)水泥室的空间不能太大，不然试验要求的温湿度很难达到和控制。

7)有温湿度要求的试验室必须配备合适的空调和温湿度计，如力学室、水泥室、钢绞线松弛试验室、水泥标准养护室等。

8)试验时有大量刺激性气味排放的试验室必须配备排风系统。如沥青室、沥青混凝土室。

9)各室需配备电子钟，因为大量试验项目在进行过程中需要计时，所以电子钟的配备是有必要的。

10)每个试验室应准备废液桶，用以收集废弃的有污染的化学液体，便于日后集中处理，消防设施也必不可少，有些试验室还要另备消防砂。

1.2 各室按照评审标准应配备相应的仪器设备

资质审查材料中黑体字标明的仪器设备必须要配备齐全(如果有任何一台仪器遗漏，现场审查时，评审组专家将会以不符合评审条件而终止评审，不涉及黑体字的仪器设备则按遗漏的台次进行扣分)，每台仪器需附有检定证书、资产标识卡、三色标签。

其中的细节问题:

1)每台仪器的检定证书应在技术负责人签字认可后复印上墙，与仪器的资产标识卡一一对应张贴。降级使用和停用的仪器应及时贴上黄色和红色标签，以及时提醒各位试验人员。

2)一些玻璃器皿的仪器编号不易标识，建议定期用记号笔在合适的位置标识。

3)各种试模的标识则提议用刻钢印的方法，避免试验过程中标识容易被污染，这样可以一劳永逸，而且在试模的拆装过程中要特别注意同一个试模的侧面和底面保持一致，切不可混乱。

2 试验室人员的配备

试验室的人员数量和能力必须要满足其所从事的工作要求，符合试验室质量管理体系的要求。这就要求所有试验人员都应持证上岗，有明确的上岗人员检测范围授权，特定岗位人员要符合相应的资历要求，如试验室主任必须是检测工程师担任，技术负责人必须是高级工程师职称、质量负责人需是有一定资历的检测工程师、授权签字人要经过评审组考核合格方可等，若有不符合项会根据要求被扣分。其中最主要的是每个试验人员都必须是专职人员，试验室应该能出具与每个试验人员签订的劳动合同。

3 试验室的软件管理

这是内部管理过程中的重点，软件主要涉及档案资料、检验报告的归档资料、仪器设备档案资料等，下面就从这三方面来展开。

3.1 档案资料

包括试验室的人员档案、技术资料档案、各类保密资料档案。

人员档案除了各人的履历资料还应包括:检员(师)证原件、职称证书原件，其中试验室需制定每年的人员培训程序和计划以及培训计划的实施记录;特定岗位人员的任命书，一般以试验室正式红头文件形式颁布;经过技术负责人签认过的各试验人员检测范围的授权书等。每年度应进行人员的内部学习和考核，其中每年度新颁布的规程、标准必须要组织所有人员进行学习宣传，并将学习、考核的资料统一归档。

3.2 技术资料档案

包含以下项目:

1)各种受控系统文件:《质量手册》《程序文件》《作业指导书》，发放均需有记录，文件若修改有新版后，应据发放记录收回旧版本按规定处理。

2)所涉及的所有规范和标准等受控文件清单(其中应附有每年度的规范查新证明资料)，领用应有记录，规程查新后应据领用记录将作废版本收回处理。

3)每年度的试验室内部评审和管理评审的全套资料。

4)要将每个科室任命的质量监督员日常的质量监督记录收集统一归档。

5)每年度应组织人员之间的比对、试验设备之间的比对以及与其他试验室之间的比对(附比对结果分析报告)，每年度应积极参与有关单位组织的能力验证，并将所有资料收集归档。

6)试验室的化学试剂库存量要定期盘点，要有化学试剂的领用记录和溶液的配置记录。

3.3 检验报告的归档

检验报告归档应将每一份报告的委托单、任务单、原始记录分别一一对应存档，为了控制这一类资料的差错率和规划情况，日常过程中可随机挑选部分归档的检验报告进行抽查，其中容易出错的方面大概归纳如下几点:

1)试验选用的规程、标准是否正确，且是否现行有效;2)试验环境是否满足规范要求;3)试验结论是否完整、规范;4)数据的修约是否正确;5)一些单位名称的规范书写，如MPa，kPa，kg，kN等; 6)原始记录字迹应清楚，信息应完整，能达到溯源的目的，有错误应进行划改，试验人员应在划改旁签字，切不可随意涂改;7)原始记录和检验报告人员签字应一致，且所有签字人员都应有相应的签字权限;8)试验中涉及的仪器名称应在报告中明确记录，且必须注明各仪器的编号;9)从试验委托、任务下发、试验完成报告的交付过程中是否符合盲样管理的程序;10)检验报告在存档超过规定年限后，经技术负责人确认履行相应的程序后由有关部门进行统一销毁处置，并将销毁记录留存归档。

3.4 仪器设备档案资料

试验室的所有仪器设备都应该建立档案，新进的仪器要在调试验收后立即进行建档，一般仪器设备的档案内容包括:随机附件(合格证、说明书、装箱单以及一些技术材料等)、仪器的履历表、申购单、配置单、验收单、启用/停用单、仪器的使用台账、维护保养台账和每年度的检定证书原件(如果其中有些仪器由于合理原因，如同一类型仪器有多台或有些仪器所涉试验项目很少开展的，设备管理官员可以根据需要开具仪器检定延时报告，在申请技术负责人批准后，将批准后的报告列入该仪器的档案中)。仪器设备归档中的一些注意点:

1)仪器设备台账登记要及时、准确、完整，试验人的签字要完整，试验的样品编号一定要认真完整记录，这样才可以方便查找，体现到量值的溯源，不应出现漏登或者在里面插入登记的现象。检验报告中所涉及的仪器都应有相应的台账登记，也就是说每一份检验报告中抽查任何一台仪器的使用台账都能查找到相应记录。

2)标养室的养护装置和水泥胶砂标养箱的档案中需将每天的温湿度记录表纳入归档。

3)一些仪器的检定证书中有修正因子的要在检定证书中具体注明，如各台烘箱所需试验项目要求的温度应在检定证书中一一检定列出修正结果;水泥负压筛应检定哪几个筛孔，应在检定证书上全部列出，且应用标准试样进行试验确定其修正系数，将试验记录一起归档;水泥胶砂流动度仪档案中应纳入其安装记录;贝克曼梁的检定周期为半年一次。

4)每年度年终仪器设备管理员应提前列出下年度的仪器设备年度检定计划、期间核查计划。

5)仪器设备在不断的使用过程中还应进行期间核查，一般以仪器间的比对试验作为资料存档。

4 在试验检测过程中的注意事项

1)委托登记人员在收样时应先查看委托试验样品是否符合规范要求，如试样的尺寸、外观、数量等，同时登记所选用规程、标准都应得到委托方的签认方可。

2)试验任务签发人应在第一时间统筹安排各项试验检测任务，试验人员在接受任务单后应立即会同样品管理员去领取样品进行试验。

3)试验人员试验时应先查看所用仪器是否运行正常，且记录下当时的试验室环境状况，方可进行试验，试验完成后应及时登记仪器设备使用台账，最后要记得卫生打扫、断水、断电。

4)试验结束后试验人员应将样品按照委托书中要求交与样品管理员进行处置。(需要留样的应会同委托人取一定数量的样品进行封存，并在容器外贴上封条，封条上应注明样品的完整信息并经委托人签字确认)。

5)某些试验需要配制一些有规定浓度的化学溶液，配制完的溶液应在容器外壁及时贴上标签注明溶液的名称、浓度值、配置人员、日期及有效期等待用。

6)一些在现场开展的试验项目，试验人员应在接到任务单后立即统计所需的仪器设备和辅助工具，至仪器设备管理员处履行相关的领用手续后方可外借使用，使用结束后应及时归还，此时仪器设备管理员应确认仪器设备的使用状况是否良好，并做相关记录。

7)试验人员应严格按照任务单中要求的试验完成日期提交试验检验/检测报告、试验原始记录表。

8)整个检测过程中应严格遵循盲样管理原则。

试验室的内部管理不是一朝一夕就可以驶向正规化的，那必须是经过平常时刻不懈地积累、改进才能取得。希望本文所述的内容，能给大家提供一些试验室规范化内部管理方面的引导，同时更希望有此方面经验的读者能在看后给予指正和补充。