浅议高校图书馆随书光盘的有效管理——以新疆财经大学图书馆为例<br/>

浅议高校图书馆随书光盘的有效管理——以新疆财经大学图书馆为例

2013-08-15魏万香

长春教育学院学报 2013年9期

魏万香

随着计算机、网络的飞速发展，信息的传播方式也发生了巨大变化。据统计，目前出版图书的配盘率达5%-20%。由于媒质存储技术的不断提高，光盘的容量也越来越大，涉及的学科门类也越来越多，由最初的计算机类图书，逐步扩展到自然科学和社会科学领域。使得以电子图书、电子期刊等为代表的无纸化图书资源和传统的纸质图书资源均已成为各高校图书馆馆藏资源的重要组成部分。由于随书光盘因其形态和使用的特殊性不同于传统的纸质图书，在随书光盘日益增加的情况下，其管理和利用就成为各高校图书馆面临的新问题。在网络环境下，如何对随书光盘进行科学管理，提高其利用率，是亟须思考的问题。本文以新疆财经大学图书馆为例，对随书光盘如何进行有效管理加以探讨。

一、随书光盘的管理现状

随书光盘一般具有形象直观生动的特点，便于读者进一步理解图书内容。在信息化时代，随书光盘以其多媒体的形式给读者展现了图书特定的知识和内容，因而受到读者青睐。

根据光盘与图书内容的关联程度可以将随书光盘分为三类。一是附件型，这类光盘与图书的关联性最强，光盘离开了图书就失去了价值，而图书离开了光盘就会明显不足。二是交叉型，这类光盘与图书的关联性居中，光盘内容和图书内容一致，只是载体不同。三是补充型，这类光盘与图书的关联性最弱，光盘离开图书可以独立使用，是图书内容的补充，可以满足不同读者的需求。目前，国内各高校图书馆主要有以下三种管理模式。

随书光盘与图书合藏的管理模式。这种模式要求随书光盘随图书一起上架流通，随书光盘不做编目，只有图书做编目，便于集中管理，也便于流通。但由于随书光盘不像图书那样贴有防盗磁条，很容易造成丢失。另外，受藏书环境影响随书光盘也很容易造成损坏。

随书光盘与图书分离的管理模式。这种模式要求随书光盘与图书分离，随书光盘和图书分别上架流通，随书光盘需要和图书一样做编目，这样不容易造成随书光盘的丢失或者损坏，但不便于流通，往往会出现有书无盘或者有盘无书的情况，忽略了随书光盘与图书的关联性，不能满足读者的全方位需要。

随书光盘网络化的管理模式。这种模式是将随书光盘数字化后放置于图书馆专用服务器上，建立随书光盘信息数据库，与图书馆的OPAC链接，供读者在图书馆网站上的电子资源里直接进行查询，并可以在自己的终端下载使用。这种管理模式综合了前面两种管理模式的优点，不会造成随书光盘的丢失或者损坏，而且不受时间和地域的限制，可以多用户同时查询和下载，极大地满足了不同读者的个性化需求。但由于随书光盘的数量逐年不断增加，对图书馆服务器提出了更高的要求。

我馆目前采用的是随书光盘与图书分离、随书光盘网络化这两种并行的管理模式，将经过编目的随书光盘放入研究生阅览室供读者借阅，图书进入书库流通，均由流通部统一管理。读者在书库借到图书后，如果还需要随书光盘，可以到研究生阅览室办理借阅手续。而作为我馆自建数据库之一的随书光盘数据库，采用的是博文非书资料管理系统，在使用前，要预装必备插件网碟虚拟光驱，然后通过博文非书资料管理系统按照不同的主题词检索，查询到自己所需要的随书光盘资源，这样就可以在自己的终端上进行下载了。

二、随书光盘的编目现状

我馆采用的是金盘图书馆集成管理系统，随书光盘著录根据《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》以及《CALIS联机合作编目手册》，把光盘和图书以MARC格式分别著录，在保留原书目数据中有关字段的基础上，进行修改编目，而形成的随书光盘数据。具体的编目字段如下：

010字段，首先著录光盘的 ISBN，@a光盘号 (ISBN），@b光盘，@dCNY5.00(是我馆自己给光盘的定价)，然后重复用010字段著录图书的 ISBN.如果附盘有其盘号（ISRC），可在016字段（国际标准录音号）著录。

200字段，图书和附盘的题名不一致时，要求著录附盘的题名，而图书的题名著录可在307字段（载体形态项附注）并且要对附盘的题名加以说明，用517字段（其他题名）再著录附盘题名。

215字段，为载体形态项，在@a著录附盘的盘数，如“1张光盘”，含义为该书附盘1片。

300字段，@a本CD是同名图书所附的光盘。

300字段，@a所属图书的索书号：如F840.43/D748（附盘的索书号和图书的索书号相同）。

905 字段，@bC014439-419 (我馆的登录号 )，@d F840.43@eD748(图书的索书号)。

三、随书光盘的种类和数量

我馆随书光盘的数量一般是3张，技术部1张供馆藏，流通部2张可供借阅。截至目前，我馆随书光盘流通部总计：4493种，13326盘；技术部总计：4561种，4561盘。

2007年我校成功更名，并顺利通过教育部评估，为了与更名和评估相适应，学校加大了对图书馆的投入力度，随书光盘不仅数量增加而且种类也是呈逐年上升的趋势。根据我校主要学科特点，随书光盘主要集中在F经济，G文化、新闻、档案、体育等，H语言、文字，T工业技术，Z综合性图书等大类。我馆在2007年以后所进图书数量逐步增加，随书光盘数量也相应增加。2012年藏书量相应减少，随书光盘数量也随之相应减少。

四、随书光盘馆管理中存在的问题

（一）读者借阅不便

一是由于我馆采用的是随书光盘和图书分离的管理模式，随书光盘和图书上架的时间不同、地点不同，容易给读者造成混乱。而且随书光盘借阅期限又与图书不同，为了延长随书光盘的使用寿命缩短了随书光盘的借阅期限，这样就会经常出现有书无盘和有盘无书的情况，容易挫伤读者借阅的积极性，从而影响随书光盘的利用率。

二是随书光盘占用了读者的借阅权限。随书光盘和图书一样供读者借阅使用，计入读者借阅总量之内，读者在借阅了图书之后再到研究生阅览室借阅所对应的随书光盘，一旦读者的借阅数量达到极限，就无法借阅随书光盘。这种“一书两借”的方法极不合理，实际上是对读者借阅数量的变相限制。

三是读者借阅随书光盘必须要借助辅助设备。高校图书馆面对的读者主要是学生，虽然现目前计算机的普及率很高，但大多数学生还是要到图书馆电子阅览室或者其他机房读取，利用随书光盘的资源，这样就给读者使用带来不便。

（二）加大了工作人员的工作量

首先是加大了采编部的工作量，他们除了要对图书进行加工编目外，还要对随书光盘进行加工编目。其次是加大了流通部的工作量，尤其是负责随书光盘借阅的研究生阅览室工作人员，随着随书光盘数量的增加，读者借阅的数量也随之增加，由于随书光盘是闭架管理，研究生阅览室的工作人员要花费一定时间查找、核对、登记随书光盘资料，这样不仅增加了工作量，而且还浪费了读者的时间。

（三）硬件设施不足

我馆计算机设备陈旧，服务器存储容量小，校园网的出口带宽较窄，校外读者须通过VPN账号访问随书光盘资源，如果遇到读者多的情况下，浏览、下载随书光盘的速度就会受到很大限制，从而影响了随书光盘的利用。

五、随书光盘的管理和利用

（一）加强随书光盘利用的宣传力度

充分利用各种信息平台和多种媒体渠道多方宣传随书光盘，让读者更多地了解随书光盘，以提高随书光盘的利用率。如，在图书馆网站主页上开设“最新随书光盘”栏目，及时告知读者最新上架的随书光盘信息；对热门的随书光盘进行宣传；在新书通报中对最新到馆的附盘图书进行介绍；定期举办相关讲座，介绍随书光盘管理系统的功能，让读者学会使用随书光盘管理系统，通过各种检索渠道获取信息。

（二）提升图书馆工作人员的自身素质和服务意识

图书馆工作人员在任何时候都要有“读者第一”的服务意识，主动宣传、帮助读者解决在利用随书光盘中出现的各种问题。由于随书光盘所涉及的内容非常广泛，读者在使用的过程中会出现各种各样的问题，这就需要图书馆工作人员不仅要掌握图书馆的基础理论知识，还必须对计算机软硬件以及网络知识要有所了解，熟练掌握和使用随书光盘，并熟悉随书光盘管理系统，精通各种检索渠道，正确引导读者使用随书光盘管理系统，更快获取所需信息。