图书馆密集书库建设实践与策略分析

杨 琳

（三明学院 逸夫图书馆，福建 三明 365004）

近几年，随着信息技术的飞速发展，我国图书馆事业也取得了突飞猛进的发展，图书馆中的藏书量也在不断增加，很多书库的容量基本上达到了一种饱和状态，这也在一定程度上，使得图书馆的储藏空间变为特别紧张。鉴于这种情况，笔者就图书馆密集书库建设实践与策略进行分析和论述。

一、图书馆密集书库的建立以及管理

（一）密集书库的定义与作用

密集书库是近年来出现的一种新管理模式，不仅可使空间的利用率得到提高，同时还可降低其建设的费用、运行的费用以及维修的费用，目前这种模式已被很多图书馆所应用。所谓密集书库就是指通过密集型的排架法来进行图书的排列，通过密集书架来进行文献资料收藏的一种书库，将没有利用价值的这些文献资料直接剔除掉，而对于利用率比较低的文献，但是其自身又具有一定保存价值的这些文献资料则与利用价值高的这些文献一同收藏到密集书库中来，并对其进行相应的保存。三线典藏制最为突出的一个表现就是密集书库，而密集书库最为突出的特点与功能就是“藏”与“密”，其主要承担着图书馆三线藏书功能。在一个中型密集书库（1000m2）中，可存放大约40～50万册的普通图书，相反，在相同的阅、藏以及借合一的这种开架书库中，通常情况下，只可存放大约10万册左右的图书。在图书馆管理中，密集书库的存放为超负荷，在文献储存上有着非常重要的位置，尽管在密集书库中，所存放的这些图书的流通频率比较小，但是其依旧在流通，并在教育中起着非常重要的作用。

（二）密集书库的布局

在建立图书馆密集书库之前，首先要明确藏书的布局，通过合理且科学布局，使图书馆中的密集文献资料能得到充分利用，这样也有利于图书馆管理人员对于藏书的管理，减轻工作劳动的强度，提高工作的质量与效率，确保图书馆中藏书的完整性，防止其受到损坏或者出现丢失问题。在进行布局时，除了要考虑藏书保护和密集排架之间关系，同时还应以藏书文献资料的利用作为其布局的主要依据，基于密集书库中所放书目的数量与藏书文献资料的利用特点，结合读者实际需求来明确其书架的位置以及数量等，所选择的藏书位置应该合理且科学，尽量把利用率比较高的期刊或者图书放在便于读者查阅以及借取的地方。

（三）密集书库排架方式

在图书馆密集书库的建设过程中，书库的排架方式有很多种，比如学科排架、分类排架、箱式排架法以及顺序排架法等，在建设过程中，具体采用哪一种排架方式应该结合图书馆密集书库建设的实际情况，应满足三个方面的要求：第一，密集且不会倒架，达到空间节约的目的；第二，便于读者的检索或者计算机的检索；第三，利于存取以及上架等的标识。不管采用哪一种排架方式，都应以便于管理和应用作为选择的原则，基于图书馆藏书管理的实际情况来明确。

（四）借阅模式

在图书馆的密集书库中，所采用的借阅模式主要为闭架借阅，即读者通过检索找到自己所需要的相关文献资料以后，把其所检索到的书号交于图书馆管理人员，由管理人员来进行该文献资料的查找，待其找到以后，将其交给读者。而在有的图书馆中，读者把所检索的书号交给管理人员后，集中在某天来取书，鉴于这种方式，在进行图书馆密集书库的管理时，可通过其他书库的管理人员来代为管理图书馆中的密集书库，从而节约其人力资源［1～2］。此外，还有一些图书馆在进行密集书库管理时，一般安排专人来进行密集书库的借阅工作以及维护工作等。

二、某图书馆密集书库的建设实践

（一）前期的准备

在进行图书馆密集书库的建设之前，事先对当地一些高校图书馆密集书库的实际建设进行了考察以及调研，结合自身建筑结构的实际情况，制定了相应的建设方案。

（二）规划和组织

在建设过程中，由学校来进行专项经费的划拨，如该校共建立密集书库两个，所用的密集书架一共有147个，其占地面积大约在120平方米左右。该密集书库一共容纳了大约50万册的图书。基于该图书馆密集书库容量大且其书架较为宽松等，在该密集书库的建设过程中，所采用的排架法为分类排架法，从图书馆数据库中将要进入到密集书库中的这些图书实施典藏调拨，在此基础上可不用再重新编排书架以及重新定位图书等，其排架号就是图书以前的检索书号，通过典藏调拨以后就可直接将其上架，这种排架方式不仅便于书目的检索，同时读者在查阅资料时，可根据其书目的类型进行索取。此外，为了避免书库出现频繁倒架现象，便于今后进入到该书库中相关图书的放置，在密集书库中其书架上还留有相应的空间。

（三）书库形成以及运行

在所建立的两个书库中，各自都具备相应摇柄式的密集书架，该书架不仅具有防霉、隔温、通风以及防火等功能，同时还具备故障自检功能，在一定程度上可确保人体的安全，实现节约储藏空间的目的。该图书馆中的密集书库不仅满足其利用原则，更好地保存图书馆中的藏书，同时其馆藏还呈现出层次性、高度集中性、连续性以及整体性等特点。目前该图书馆的密集书库管理与流通主要是由部分其他图书管理人员兼职来实施。

（四）图书馆密集书库建设过程中所存在的主要问题

尽管目前很多图书馆都建设了相应的密集书库，但是在文献的入藏以及管理服务等方面仍存在着较为严重的问题，主要表现在以下方面：第一，密集书库的建设缺乏统一且系统的布局，忽略其长远的规划，实施建设主要目的就是为了缓解图书馆暂时的架位紧张这一问题，在初期建设过程中，所入藏的文献未编入到图书馆自动化图书管理系统中，未彻底地解决图书馆在文献入藏中的实际问题，使得图书馆在进行书目检索时，还存在一定的问题［3～4］。第二，在同一书库中，存有不同类型纸质文献资料，在馆藏上较为混乱，未科学合理地排架所保存的这些文献资料，甚者有些图书馆还将一些老旧的书刊剔出来，简单堆放在书架上，使得读者在进行书目查找时容易出现困难，不便于读者及时借阅；第三，书库通常设于图书馆的地下层或者一层，由于缺乏相应的通风防潮设施，使得这些文献资料在保存过程中，容易出现发霉或者受到其他的损坏。此外，在一些图书馆的密集书库管理上还存在无人管理的现象。

三、图书馆密集书库建设策略

（一）加强规划和布局之间的统一

在进行密集书库的建设时，应最大限度利用图书馆舍的空间，以此使密集书库中的容量能够得到进一步提高。在进行图书馆密集书库的规划与设计时，应结合本馆的藏书总量以及建筑的实际面积，确保规划设计的这些密集书库在面积上满足该馆藏书今后的发展需求。同时图书馆舍布局上，尽量要灵活，不可千篇一律地模仿其他图书馆建设模式，就其设置的地点而言，既可以在总馆设立、分馆设立，也可在图书馆周围建筑进行单独的设立。

密集书库的建设过程中，在注重其规模时，还应该注意书库内部布局的合理性以及科学性，通常情况，密集书库所采用的书架通常为密集书架，这种书架又被称之为移动式的密集架，和档案架类似，主要是用于资料的存放，其书架形式主要是电动架与手摇架。

（二）定期调整密集书库中借阅率比较高的相应藏文

在以往图书馆密集书库管理过程中，我们发现，尽管有些书目被划定为三线馆藏，但是在某一时间段内，这些书目的借阅率却相对较高。鉴于此，笔者认为在密集书库的建设中，应统计这类型图书的具体借阅次数，若在一固定的时间段内，其利用的频率超过了一定的范围，可把该类图书向二线馆藏转入，以此提高该图书的利用频率，在借阅范围内充分利用每一本图书自身所具备的各种效用。

（三）健全计算机中的检索服务系统

在今后图书馆密集书库的建设过程中，应不断完善其计算机中的检索服务系统，通过该系统将密集书库中各文献资料详细地展示出来，以此使读者能够及时了解到所需借阅图书的名称、作者以及出版社等，基于对图书内容的了解，具有目的性且针对性地来进行图书的借阅。通过这种方式，不仅可使图书馆管理人员工作效率得到提高，同时还可节约读者大量的时间，为读者在进行图书借阅之前，做好相应的引导工作。

（四）增强图书馆管理人员自身的业务水平

建设图书馆密集书库是一项庞大且复杂的工作，从入库之前图书的检查和清点到上架和排架，以及最后录入到计算机系统中，实施一系列的后续工作等均需要管理人员一丝不苟地去完成任务，不可存在任何的差错，以免对图书的管理以及应用产生影响。［5］而这又要求管理人员自身必须具备良好的业务水平，具备很强的敬业精神和责任心，全方位地管理图书馆密集书库。

（五）密集书库日常管理和服务的完善

第一，进行文献资料收藏原则的制定，在初步建立密集书库后，应对入藏文献的进口实施严格的管理，不可将密集书库作为仓库，应结合图书馆藏书发展的相关政策，基于收藏和保存这一原则，及时剔除年代远久、利用率比较低且失去了使用价值的文献资料。所剔除的这些文献资料应及时实施数据的调拨，尽量确保系统中书目的数据和实体文献馆中的藏书情况相同，以便于读者更好地进行书目的检索以及文献资料的索取。

第二，制定相应的借阅管理机制，基于密集书库自身所具备的特性来制定相应的管理机制，将密集书库管理纳入到常规管理范围，并安排专员来进行密集书库的日常内部管理与相关借阅服务，通过机制的制定与完善，提高密集书库中文献使用率。

［1］ 曹雅霞.新时期高校图书馆馆藏模式的变革——以西安科技大学密集书库建设为例［J］.农业图书情报学刊，2010（5）.

［2］ 王彦，冯睛.高校图书馆密集书库建设探析——以东华大学图书馆为例［J］.图书情报工作，2012（23）.

［3］ 熊太纯，陆雪梅，李卫峰等.江苏省本科院校图书馆密集书库建设现状分析与对策研究［J］.江苏技术师范学院学报，2013（1）.

［4］ 赵静.高校图书馆密集书库的建设与管理——以新疆财经大学图书馆为例［J］.内蒙古科技与经济，2013（1）.

［5］ 黄建伟.图书馆密集书库文献管理系统的设计——以电子科技大学中山学院图书馆为例［J］.农业图书情报学刊，2012（4）.