论民办院校校友资源开发
2013-08-15杨淑琴
杨淑琴
(福建华南女子职业学院 校友办,福建 福州 350108)
改革开放以来,民办院校如雨后春笋般涌现。要确保民办院校的持续健康发展,除了依靠国家政策支持之外,还要依靠社会各界心系教育的有识之士的支持和帮助。随着我国民办院校的不断发展壮大,民办院校的校友资源也得到了各民办院校的高度重视。庞大的校友队伍形成的校友资源,是推动民办院校向前发展的重要力量之一,因此,如何全力做好校友资源开发,是当今民办院校面临的一项极其重要的工作。
一、校友资源开发的重要性
大多民办院校是随着改革开放的大潮而创办发展起来的,发展历程较短,社会声誉还远远不及公办院校。在这样的背景下,民办院校的不少学生毕业以后,往往得不到用人单位的完全认可。要扭转这一不利局面,民办院校除了努力提高教学质量,力争培养出更多的优秀毕业生之外,还应努力做好民办院校校友资源开发工作,大力宣传跨出母校大门后优秀校友的先进事迹和可贵精神。这不仅能对在校学生起到激励作用,使学生勤奋学习,奋发有为,更为重要的是,能够在广大的校友中树立优秀典型,形成强大的具有良好说服力的舆论导向,以此来打响民办院校的社会品牌,提高民办院校的知名度,提高社会对其的认可度,以推进民办院校各项工作的顺利发展。全面做好民办院校校友资源的开发工作,追踪报道校友艰苦创业,服务社会的典型事迹,做好校友成才信息和用人单位评价信息的相关反馈工作,可以为民办院校的专业设置和教学方法的改进,提供客观的依据,从而推进民办院校的教学改革,提高其教育教学质量,为其人才培养发挥重要的作用。毋庸讳言,民办院校的人才培养与社会用人单位对人才素质的要求之间,常存在着一定的距离,而全面开发校友资源,正是缩短这一距离的重要途径之一。高校的三项基本职能就是培养人才、科学研究和服务社会。坚持学以致用,坚持理论指导实践,坚持理论与实践相结合,始终是民办院校培养人才的正确导向。[1]因此,民办院校在开发校友资源,以努力缩小其人才培养与社会用人单位对人才的素质要求之间的差距时,可以聘请业内校友直接参与学校的人才培养,或定期为学生授课,或作专题报告,或指导学生写作毕业论文等。这将有利于增强学生能力,提升学生的就业竞争力。
大学生就业问题是现阶段人们普遍关心的问题。全面做好民办院校校友资源的开发工作,能够为广大毕业生提供相关的就业信息和必要的就业帮助。民办院校要与校友保持密切的信息沟通,搭建双方合作平台,通过校友的帮助,更好地将毕业生输送到合适的岗位去,以解决更多毕业生的就业问题。缺乏必要的就业观和职业规划 也是当前大学生中普遍存在的现象。不少学生没有明确的求职目标,无法确定自己想干什么,而目前大部分民办院校在职业生涯教育规划方面缺乏强大的师资力量,不能满足大学生的职业生涯规划需要,长时间在民办院校工作的教师也缺乏足够的实践经验,不能给学生带来这方面的相关指导。对此,民办院校可以充分利用已有的校友资源,尤其是那些企事业领头人校友成功的创业经验及其丰富的社会经验,以弥补这一不足。企事业领头人校友成功的创业经验和丰富的社会经验,能够有效地引导广大毕业生树立起正确的人生观和价值观,有利于帮助广大毕业生找准就业定位,拓宽就业渠道。这样既能缓解学生的就业压力,又能促进社会的和谐发展。
开发校友资源,重在维系校友与学校良好的关系,使校友们情系母校,回馈学校,促进学校的再发展。民办院校资金是否充足,关系着学生的发展和学校的发展。因此,全面做好民办院校校友资源的开发,有利于筹集广大校友的爱心捐款,更有利于学校的良性发展和学生的可持续发展。要使校友们情系母校,回报母校,为母校捐款,前提是要培养出优秀的校友,并且维持其与学校之间的密切关系。因此,民办院校在学生入校前,就有必要做好对学生的相关教育工作,比如人生规划和职业生涯教育等,使学生了解学校培养学生的良苦用心。除此之外,还可邀请一些优秀的校友来学校,对学生进行专业的职业生涯指导,让学生能更深刻地了解到职业规划对其毕业后就业的重要性。学校通过安排类似的诸多活动,不仅可以促进整个学校良好学风的提升,有效提高学生的学习积极性,激发学生的创业精神,使其发现自我价值,更可以增进学校与学生的关系,加深二者之间的情谊,使学生日后成为优秀校友后,情系母校,回报母校。
二、民办院校校友资源开发工作存在的问题
目前,我国很多民办院校还没有设立专门的校友工作职能部门,缺乏健全的组织机制,大多采取隶属型模式,将其挂靠于学校校办和党办等职能部门之下。这一设置方式,致使机构重叠,具体工作缺乏相应的责任人,妨碍了校友资源的有效开发。
一些民办院校对校友资源开发缺乏全局思想观念,往往只以民办院校自身的利益为重,片面地追求功利,认为民办院校的一切工作应是为学院筹集办学资金 因而忽视了校友资源开发的系统性 实际上,校友工作不仅要面对能够为学校提供帮助的校友,更要面对需要学校提供帮助的校友,而许多民办院校的领导往往误以为,校友工作的中心就是为了给学校筹集必要的办学资金,以及为学校争取各类审批项目和划拨经费。民办院校的校友工作如果由此出发,只注重功利而忽视感情,在校友活动中,对杰出校友和普通校友区别对待,势必会挫伤普通校友对校友活动的积极性,挫伤其对母校的感情,势必将严重影响民办院校校友资源的开发利用。
目前,民办院校校友资源的开发步伐不大,这主要受限于我国现阶段的教育体制和民办院校自身因素的不足。我国教育体制将高等院校分为“985”院校、“211”院校、重点院校以及普通院校等诸多种类,而民办院校则处于以上分类之外,因而往往得不到应有的重视,在校友资源开发方面,民办院校也不易得到相关部门的支持。除此之外,民办院校校友资源开发步伐不大,也与民办院校自身因素有关,具体表现为民办院校在校友资源开发工作中,积极性不高,主观能动性不强,缺乏创新精神。需要指出的是,这也是民办院校校友资源开发步伐不大的主要原因。
三、民办院校校友资源开发策略
做好校友资源开发工作,是促进民办院校发展,提高其竞争力的关键动因之一。校友工作是一项系统工程。校友资源的综合开发,对于民办院校工作的各个方面都大有裨益。[3]随着民办院校改革发展的不断深入,我国民办院校校友工作的发展空间仍旧很大。要在立足我国国情和民办院校现实的基础上,使校友资源的开发更系统、高效、合理、有序,我国的民办院校应该有针对性地学习外国较为成熟完善的经验,总结自身经验教训,深入做好民办院校校友资源开发工作。
校友和母校之间有着密切的联系,他们之间存在着天然的感情。这是学校进行校友资源开发的坚实基础。但是,如果仅仅只依靠这种联系来开发校友资源,却是远远不够的。这只会让校友资源的开发处于初级阶段。要想校友资源开发能进入理性开发阶段,民办院校就必须不断加强对校友资源和校友工作的理解和宣传力度,深刻认识到两者之间的关系及相互需求。因此,民办院校要明确校友资源开发指导思想,加深对校友工作的认识,要在更新校友工作观念的基础上,强化校友资源开发意识,分类细化校友会的各项职能 建立一系列的规章制度 使校友资源开发工作为学校的发展服务,并全心全意地帮助校友解决相关问题。要使校友工作理性化地持续向前发展,就必须在校友与母校密切联系的基础上,建立一种新的理性维系纽带。
民办院校要建立完善校友工作机构和队伍,设立专门的校友工作职能部门,以便对外开展各项活动,与其他各个兄弟院校的校友会进行交流、借鉴、学习,从而推进校友资源开发工作。一些有条件的民办院校,可以充分地调动全校力量,在一些校友分布较多的省份成立校友分会,创建新型的两级或一级工作模式和联络机构,从而近距离服务校友,更有效地组织开展各项活动,以充分调动各地校友参与校友活动的积极性,进而提高民办院校校友资源开发工作的效率。
构建校友联系信息网络,是做好校友资源开发的基础性工作。建设校友通讯、学校校友网站、校友资料库,是构建校友联系信息网络比较方便的方法。校友通讯是通过校友工作简报、校友杂志等媒介以刊载学校、校友新闻以及校友会动态等信息,以方便校友了解学校以及校友会信息。学校校友网站不仅可以向校友提供信息,还可以进行校友登记注册,分类别搜集管理校友信息,还可以开设网上留言板和聊天室等,以方便校友联系。建设校友资料库,可以方便组织开展各种校友活动,加强校友之间的联系,提高母校的知名度,增进校友会的活力、影响力和凝聚力。各民办院校可以利用各种有利时机,组织开展一些比较有意义的年会、校友聚会等活动,或组织校友参加校庆等,借助举办各种活动的有利时机,搜集校友的相关信息,做好校友联系联络表,以便于日后学校定期向校友寄送宣传资料和学校近况介绍等资料。每逢节假日,民办院校校友会还可以给校友寄送有关学校各方面情况介绍的相关贺卡,以体现母校对校友的关怀,增进校友与母校之间的感情。此外,民办院校还可以邀请一些优秀的校友回校授课 以其切身经历指导学生的学习和工作 以帮助学校培养出更多的优秀人才。总之,民办院校应在发挥本土资源优势的基础上,学习借鉴国内外知名大学已有的成功经验,多渠道多途径开发校友资源。需要指出的是,民办院校必须意识到,校友资源的开发必须合理合度,应以服务校友为主,切忌过度开发,一味向校友索取,如果这样,不仅将会败坏母校在校友心中的形象,还将迫使校友从此远离母校。
由于不同民办院校校友工作背景、层次等的不同,因此,不同的民办院校在进行校友资源的开发时,一定要立足实际,科学合理地制定符合本校实际的校友工作发展方向和重心。对于那些校友工作开展较为成熟的民办院校而言,其校友工作的重心则在于校友资源的拓展。这需要进一步更新校友工作观念,创新已有的校友资源开发工作模式,争取新的发展。对于那些还没有设立专门校友会的民办院校而言,其校友工作则应该致力于夯实校友资源开发和管理等基础性工作,在此基础上再逐步深入,以求发展。
现阶段,我国民办院校要想持续健康地发展,除了依靠国家政策的大力支持之外,离不开社会各界心系高等教育的有识之士的支持和帮助,尤其是离不开各民办院校校友的鼎力支持。随着我国民办院校队伍的日益壮大,民办院校校友资源的开发也越来越得到民办院校的高度重视。民办院校庞大的校友队伍所形成的丰富的校友资源,正越来越成为推动民办院校良性发展的一股重要力量。
[1]陈坚,张建华.搭建校友工作平台,开发资源促进发展[J].黄石理工学院学报,2011(12).
[2]李焦明.高职院校校友工作研究[J].四川文化产业职业学院学报,2012(1).
[3]邓建萍,胡小东,谢兵.试论校友的典型示范在高校思想政治教育中的作用[J].阿坝师范高等专科学校学报,2011(4).