地方档案馆与地方高校合作共建的探索*

张晓霞

（成都大学文学与新闻传播学院，四川成都，610106）

地方档案馆与地方高校合作共建的探索*

张晓霞

（成都大学文学与新闻传播学院，四川成都，610106）

党的十七届六中全会提出了推动社会主义文化大发展大繁荣的重要精神。地方档案馆作为当地重要的历史文化信息资源集中地，应该大力开发开放档案信息资源，变“为用户找档案”为“为档案找用户”，与同样担负文化建设使命的地方高校在教学、科研、学生实习实践等方面进行通力合作，为文化建设贡献力量。

地方档案馆 地方高校 合作共建

1.地方档案馆与地方高校合作共建的必要性与可行性

为地方服务，是地方档案馆与地方高校的共同使命，双方需要搭建桥梁和平台，进行深层次的合作与交流。尤其是在十七届六中全会召开之后，档案馆与高校的合作与共建就显得更为必要而紧迫。

1.1 符合十七届六中全会文化大发展大繁荣的精神指领

党的十七届六中全会的精髓是深化文化体制改革，推动社会主义文化大发展大繁荣，建设社会主义文化强国，建设中华民族共有的精神家园，为人类文明进步做出更大的贡献。在此精神指领下，作为历史文化信息资源集中地的档案馆应该大有作为。各级各类档案馆应该抓住机遇，不断开发开放馆藏档案信息资源，为文化建设服务。

高校在文化建设中同样担负着重要的责任，尤其是高校的社科类专业，不仅要为文化建设和发展培养高素质学生，同时还要搞好科学研究，为文化建设服务。档案是科学研究的第一手素材，需要高校师生去挖掘，去利用。

1.2 有利于为高校和档案馆搭建合作平台，为地方经济和社会发展服务

以四川省档案馆和成都市档案馆为例，四川省档案馆馆藏档案906个全宗，123万卷，尤其是其馆藏的清代巴县档案，共11.3万卷，上自康熙九年，下迄宣统三年，数量众多，内容丰富，被史学界誉为“一座内容极其丰富的文献宝库”，为中外学者所瞩目。［1］成都市档案馆藏档案426个全宗，50多万卷，尤其是馆藏的民国档案比较系统完整，共计134个全宗，15万卷，对于研究民国成都的治安、教育、慈善、金融等具有极其重要的价值。［2］

但是，这些档案馆都存在人员紧张的问题。除了管好对应的各级机关事业单位的档案，并为利用者提供服务之外，还要承担对各市区县的业务指导工作，没有足够的时间和精力来研究馆藏档案的具体内容。而且，从国外比较流行的观点来看，档案馆人员最好不要把精力放在研究馆藏内容上面，因为档案馆工作人员致力于研究档案内容可能会导致工作人员将某些具有重要价值的档案留作自己研究，从而直接影响到对用户的开放和利用。所以，档案馆工作人员的中心工作就应该是研究如何更好地为国家存史，为用户服务，以最大限度地发挥档案的作用。然而，由于大众的档案意识不强，档案馆自身馆藏内容的日益“官方化”，导致部分档案馆门可罗雀，离国家对档案馆的期望和要求相距较远。

高校进行科学研究需要大量的研究素材，而档案馆中保存的历史档案对科学研究有极大的帮助。尤其是近几年，历史研究的重点从宏观的国家层面向基层社会转变，从名人、大事向微观、普通人物转变，对地方州县的研究成为热点。作为第一手资料的巴县档案、南部县档案、冕宁档案、淡新档案、黄岩档案等，因为其生动、翔实、具体且真实可靠的特点，深受中外研究者的青睐。但是，由于档案意识薄弱，并且档案馆宣传力度不够，大多数师生并没有到档案馆利用档案的习惯。如果档案馆能够及时转变观念，变“为用户找档案”为“为档案找用户”，主动与高校师生合作，共同开发馆藏资源，不仅能对促进高校的教学改革，探索创新型人才的培养途径，提高大学生的社会实践能力产生积极影响，同时对加快档案信息资源的开发开放也具有重要的推动作用。

2.地方档案馆与地方高校合作共建的已有模式

近几年，档案馆与高校合作共建的重要性和必要性已经为部分档案馆和高校所认识，并且也已经开展了一些合作。目前已有的合作模式主要有以下几种：

2.1 纯学术研究模式

复旦大学中国金融史研究中心与上海市档案馆合作开展“近代上海金融档案史料整理与研究”课题，深入开发档案信息资源，并将馆藏上海金融档案史料整理汇编出版。上海市档案馆收藏有较为系统完整的金融档案史料，其中不仅有为数众多的中外资银行的档案史料，而且有钱庄、信托公司等不少非银行金融机构的档案史料，还有一些金融业同业公会的档案史料。这批记载百年上海金融变迁的档案史料，具有很高的价值，深受广大中外研究者的关注。

与此类似的还有四川南充市档案馆与西华师范大学合作的课题“清代南部县衙档案整理与研究”，双方还签订协议计划达成两项目标：一是整理出“清代南部县衙档案选辑”，并择机出版；二是以《南部档案》为文献支撑进行研究，形成研究专书。

2.2 项目化合作模式

2011年2月17日，中国人民大学信息资源管理学院和澳门历史档案馆建立战略合作关系，计划开展档案管理技术理论研究，强化人才培养、政策制定和系统与标准发展等重点合作项目。澳门历史档案馆将充分利用自身的各种资源与优势，积极为中国人民大学信息资源管理学院教师的调研、在校学生的实习，提供机会与便利。

2.3 共建大学生实践和科研基地模式

该模式主要内容有：组织学生参观各类展览，进一步发挥档案馆对青年学生的爱国主义教育基地作用；组织学生进行档案管理、技术修复、档案编研等实践活动，增强学生对档案这一重要信息资源的直观认识，加深对档案价值作用的理解，提高对档案史料的鉴识和运用研究能力；进一步发挥档案馆研究基地作用，组织大学生开展史料编辑以及研究工作，填补地方史料及其研究的空白。

2.4 云南省档案馆与云南三所高校“在滇高校档案教育活动”模式

云南省档案馆启动了“在滇高校档案教育活动”，3所高校（云南师范大学、云南文化艺术职业技术学院、云南农业职业技术学院）的140名大学生先后参观了省档案馆档案查阅利用大厅、“云南省档案馆馆藏名人档案展”、档案数字化加工中心和档案整理中心现场等。这是档案馆积极拓展档案服务领域，创新服务方式，将档案教育作为全民普及教育的一项重要内容。同时，云南省档案馆还面向大中小学生编辑出版了《清末民初的云南社会》《抗战时期的云南社会》《建国前后的云南社会》等一系列爱国主义教育丛书，并与省级媒体合作拍摄了反映云南百年历史的档案题材专题片。

2.5 共建爱国主义教育基地模式

例如，无锡市档案馆与无锡宏源技师学院共建爱国主义教育基地，组织师生观看档案馆举办的“无锡档案精品展”和“苏州美专师生作品展”，让师生们感受档案所承载的厚重历史和文化魅力。

以上五种模式代表了目前档案馆与高校合作的基本样态。在合作形式上都比较单一，缺乏一种全方位合作共建的模式。纯学术研究模式，可以在学术研究上取得较大的成绩和较好的效果，但是对高校和档案馆的要求都比较高。高校的学术力量要足够强，档案馆要有特色鲜明的馆藏，而且从地域上来讲，要相距不远，才能为共同的合作和交流带来便利。纯参观展览模式，相对而言，更显单调。纯粹的展览和参观所达到的效果是有限的，在所起作用的时间上也是不持久的。档案馆举办一个展览，学生一个小时就可能参观完毕，缺乏一种更为深入而细致的合作。笔者认为，应该从从教学、科研、学生实习实践三方面进行合作，让档案馆和高校达到双赢的效果，为地方各机关单位与地方高校的合作提供借鉴。

3.地方档案馆与地方高校合作共建的内容

3.1 共建历史文化研究中心

档案馆和高校双方挂牌，共同研究历史文化，打造文化品牌。根据高校和档案馆的特点，分别选择适合双方特色的高校和档案馆进行合作共建。因为档案馆馆藏内容丰富，还应该扩大合作高校的范围。

在此研究中心范畴之内，高校根据档案馆提供的特色馆藏与急需进行研究的档案内容，组建研究团队，重点对急需进行研究的重要档案进行整理、研究。合作可以采用项目化、课题化的方式，由档案馆将项目和课题委托给高校组建的研究队伍，也可以采用双方合作，共同申报高级别科研项目的方式。档案馆主要负责提供档案利用，高校主要负责进行具体研究，这种方式将有效地避免高校的研究者以个人名义到档案馆去利用档案时手续的琐碎，以及档案馆开放利用的政策限制所带来的麻烦，提高工作效率，尽快对重要档案进行保护和研究。

3.2 共建爱国主义教育基地

高校与档案馆共建爱国主义教育基地，是如今高校与档案馆合作比较常见的方式，开展起来也比较容易。档案馆馆藏内容丰富，有很多档案都可以作为爱国主义教育的生动素材。比如成都市档案馆所藏的远征军档案，四川省档案馆所藏的刘湘带领川军参加抗战病死在前线，成都为其举行国葬的档案等等，都可以作为爱国主义教育的素材。

3.3 共建学生实习实践平台

组建学生志愿者团队，到档案馆做志愿者，为档案用户介绍档案知识、引领服务、提供咨询、展览解说等等。这方面可以借鉴美国的档案志愿者队伍建设模式。美国的档案馆里工作人员不多，档案收集、整理等很多工作都是由志愿者承担的。人们普遍认为档案工作是在保存和拯救历史，是一件很有意义、很有价值的事情，人们以从事档案工作为荣。［3］在这一点上，我国的档案志愿者队伍建设还有很长一段路要走，主要是档案馆的社会意识和社会的档案意识都还需要加强。另外，学生还可以参与到档案工作其他环节的实践之中，比如档案数字化、档案修复、撰写案卷标题等工作需要大量的人力，高校学生完全可以经过培训承担此类工作，对提高学生实践能力也具有良好的效果。

3.4 档案馆主动将档案带进校园，服务师生

遇到重大节日庆典纪念活动，档案馆可以主动服务上门，将档案复制件带进校园，进行展览；还可以将档案带进课堂，服务学校的教学改革；将档案编研成果带进学校，作为大学生通识教育的一部分等等。

3.5 互派教师进行讲座

档案馆可以将档案中的故事带进校园，增长大学生的知识，丰富大学生的视野，培养其文化认同感和文化归属感。比如，在抗日战争时期，成都曾经有相当数量的远征军奔赴印缅战场，成都市档案局与成都电视台新闻综合频道曾经在市档案馆联合举行过《中国远征军档案与远征亲历者见面会》。会场上，有55位老兵齐聚一堂,认真辨认市档案馆保存的《成都市志愿参加远征军大中学生及公教人员姓名册》，回忆当年的点点滴滴。［4］如果档案馆能够在抗战纪念日等纪念活动中到学校开办这方面的专题讲座，对学生的教育意义是相当大的。另外，高校也可以派出相关教师，到档案馆进行培训和讲座，提升档案馆人员的专业素养和理论水平。

3.6 共同举办学术活动

档案馆建设专门的学术报告厅，定期面向社会举办学术活动。可以吸引各界学术名人、各类学术团体到档案馆开办学术沙龙，打造档案馆的文化品牌。比如，成都市档案馆和成都市产权档案馆将清代地契档案复制件带到现场，集合社会学、经济学、档案学、法学各领域的专家来进行学术研讨。这种做法还有一个更为重要的意义，就是向社会宣告：档案馆是一个文化事业单位，是面向全社会的。高校的加盟，无疑会为档案馆彰显自己的文化属性助一臂之力，而高校一再强调的为地方服务也落到了实处。高校与档案馆的牵手，将是互惠双方、服务社会的有益尝试。

4.结语

地方档案馆与地方高校的全方位合作共建只是一种探索，在合作模式和方式等方面，还有待进一步探讨，只能从实践中不断摸索，不断积累经验。除了档案馆与高校的合作之外，各地其他企事业单位也可以与高校进行合作。比如各地房管局可以与高校的城乡建设学院、管理学院进行合作，共同探索城市规划、房屋修建、物业管理等方面的内容；环保局可以与高校的环保专业合作共建；教育局可以与高校的教育学院进行合作共建等等。地方各机关企事业单位与地方高校进行通力合作是双方发展的必然趋势，“政产学研”合作是高校进行人才培养模式改革的有益探索，同时也可以对地方各机关企事业单位的发展提供智力支持。

*本文为四川省教育厅资助的科研项目“四川各档案馆与四川高校合作共建的探索与实践”（项目编号：12SB187）研究成果。

注释

［1］四川省档案馆.四川省档案馆指南［M］.北京：中国档案出版社，2001:19。

［2］成都市档案馆.成都市档案馆指南［M］.成都：四川大学出版社，1995：3。

［3］宋扬.中国中青年档案干部档案现代化管理培训班赴美培训工作总结［E B/O L］.[2008-02-16]，http://weilaiwansui.blog.hexun.com/16995185_d.html。

［4］姬勇.成都市档案馆开展中国远征军主题档案征集活动［J］.四川档案，2007（6）：8。

Exploration on the Cooperation Between Local Archives and Local Colleges

Zhang Xiaoxia(College of Literature and Journalism of Chengdu University, Sichuan Chengdu，610106)

The Party's seventh session of the Sixth Plenary Session promoted the spirit of the great development and prosperity of socialist culture. As an important local historical and cultural information resources center, local archives should vigorously develop the archival information resources and turn"for the user to find the file" into "for the file to find the user". At the same time, local archives should cooperate with local colleges and universities, which have the same mission of the cultural construction,in teaching, researching and the student internships practice work. This cooperation can contribute to the cultural construction.

Local Archives; Local Colleges and Universities; Cooperation

G 278

张晓霞，女，1975年生，博士，成都大学文学与新闻传播学院副教授，主要研究方向：档案管理，档案文献。