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市县动态

2013-08-15

档案与建设 2013年3期
关键词:档案局档案馆服务

南京市档案部门开展“三零一展示”服务活动

新春伊始,南京市档案局在改进工作作风、提升服务效能上推出新举措,组织全市国家综合档案馆开展“服务零距离、查档零收费、工作零投诉、展示兰台人风采”的“三零一展示”服务活动。

“服务零距离”即通过档案网站、民生档案和开放信息共享平台等途径,提供网络查档、预约查档、委托查档、远程查档、“一站式”查档等服务,使社会群众查档更加便捷、高效和安全。“查档零收费”即进一步降低档案馆公共服务门槛,在群众查档全过程中,全市各级国家综合档案馆的各种查档服务均实行免费。“工作零投诉”即实行首问负责制和限时办结制,开展“亮身份、亮职责、亮承诺”活动,自觉接受社会监督,最大限度地让利用者满意。“展示兰台人风采”即全面落实改进作风各项要求,大力提升档案工作者的精气神和执行力,以优质的服务展示新时期兰台人的良好形象。

南京市首推这一公共服务系列举措,旨在将爱岗敬业、尽职精业的热情从档案服务窗口延伸到全市档案工作领域,全力打造人民满意单位新形象。

(南京市档案局)

南京市档案局荣获“人民满意单位”称号

2月16日,从南京市召开的全市机关作风建设大会上传来喜讯,南京市档案局在2011—2012年度群众评议机关作风活动中被评为“人民满意单位”,受到市委、市政府的表彰。市档案局局长束建民从省委常委、南京市委书记杨卫泽手中接过“人民满意单位”奖牌。

(徐光平梅正亮)

无锡市档案馆、图书馆、博物院联合发布《民国教育档案文献联合目录》

2月28日,由无锡市档案馆、无锡市图书馆、无锡博物院联合举办的《无锡民国时期教育档案文献联合目录》现场会在无锡市档案馆内召开。市档案局、市社科联、市校管中心领导,以及教育、文化界有关人士参加发布会。

该《联合目录》以市档案馆、图书馆、博物院三家单位馆藏的档案、图书、资料为主,以市史志办、历史文献馆、江南大学、无锡高等师范学校、无锡市第一高级中学等16家单位和顾群涛、王星等个人的藏品为补充,经过8个月时间精心编纂而成,涉及8400余件藏品,逐一形成目录。该《联合目录》的建立,重现了无锡近代教育的辉煌,给历史和教育研究者提供了一件不可多得的检索工具。

(无锡市档案局)

无锡市档案局被评为“市级文明机关”

2月8日,无锡市委、市政府发出《关于表彰2010—2012年度无锡市文明机关的决定》。无锡市档案局历经两轮创建周期,在上个创建期(2008—2009年)获得“创建工作先进机关”的基础上,首次成功创建为“市级文明机关”。

(无锡市档案局)

无锡市档案局机关作风效能建设社会评议满意度高

2月18日,无锡市机关作风与效能建设领导小组作风办公布了2012年度全市机关作风与效能建设社会评议结果。市档案局综合满意率达98.89%,列第18位。评议结果下达后,市档案局党组高度重视,对照《反馈函》中列出的群众意见和建议,逐一进行认真分析,及时研究制定了整改措施,以进一步提高档案部门服务社会、服务民生的能力和水平。

(无锡市档案局)

徐州市认真贯彻全省档案工作座谈会精神

2月25日,徐州市档案局召开专题会议,传达贯彻全省档案工作座谈会精神。局长张亚对贯彻会议精神作了具体安排。

张亚强调,在新的一年里,要按照省档案局、徐州市委和市政府的要求,创新、务实、为民,继续保持高昂的精神面貌和扎实的工作作风,围绕建设学习型、服务型、创新型档案部门,在各项档案事业上再创佳绩。

会议对2013年度局(馆)档案工作要点进行了补充完善。

(谢勇)

常州市建成“全国中小学档案教育社会实践基地”获得全市创新成果奖

在2月19日召开的常州市宣传思想文化工作会议上,“建成全国中小学档案教育社会实践基地”被授予全市20项“创新成果”奖之一,市委书记阎立、市委常委、宣传部长徐缨出席会议并颁奖。

从2010年起,常州市档案局与工贸国资公司联合开展了抢救、保护和再利用常州工业档案和工业遗存的实践,在运河五号创意街区,将一座老厂房改造成了集近现代常州工商企业档案保管、查阅利用、陈列展示、文化旅游、档案教育实践等功能于一体的8000平方米的大楼,成立了“常州市档案博览中心”,建成了“常州百年工商档案展示馆”。通过老档案、老建筑、老设备、老产品,真实地还原了常州这座城市“民族工业发祥地、现代装备制造城”的前世和今生,使“常州市档案博览中心”成为运河五号街区内一座极具观赏性的档案主题馆,2011年12月被命名为“全国中小学档案教育社会实践基地”。

2012年档案博览中心加强与教育部门的对接,积极探索档案教育社会实践活动长效机制。常州工学院、常州技师院、常州轻院等大专院校在档案博览中心建立了实习实训基地。来自美国、德国、法国、英国、西班牙、印度尼西亚、日本、韩国、坦桑尼亚等国留学生很有兴趣地参观了博览中心。2012年常州市档案博览中心共接待学生7800多人次。

(张敏邵雅)

苏州市工商档案管理中心举行民族工业老企业家沙龙

3月1日,苏州市工商档案管理中心举行第二次苏州民族工业老企业家沙龙活动。会上,中心主任卜鉴民向在座老企业家们汇报了中心2012年度及沙龙成立以来所做的工作和取得的成绩,并表示2013年将从“继续拓展活动领域、积极开展学术交流活动、广泛开展口述档案工作、协助做好苏州市民族工业档案史料编研工作和组织学习参观活动”等五个方面开展工作,恳请老企业家们在新的一年里一如既往地支持中心工作。老企业家们畅所欲言,对中心工作提出了一些宝贵意见,老企业家们还到山塘街参观了苏州商会博物馆。

(甘戈)

苏州召开全市档案工作会议明确全年工作重点

2月21日,苏州市档案工作会议召开。市档案局局长肖芃作工作报告。市委常委、秘书长王少东出席会议并讲话。

会议明确了2013年的12项重点工作:贯彻落实十八大精神,实施国家档案局8号令、9号令和10号令,建设苏州市声像档案库,推进新馆和机关文档中心建设,规范乡镇、开发区档案馆建设,创新档案工作评价制度,举办《苏州年鉴》创编30周年研讨会,组织第五个“苏州档案日”活动,提升馆藏名人档案影响力,建设平江路“苏州民族工业档案史料展馆”,加快档案信息化和档案科研进程,加强人才队伍建设和档案法制宣传。

王少东同志充分肯定了全市档案工作的突出成绩。他指出,要在“依法治档,加强民生档案管理;富库强档,提升档案服务效能;人才兴档,打造一流档案品牌”这三方面着力,高位推进苏州档案事业。他强调,新成立的姑苏区须依法建好档案馆,城区要加快新馆建设,在建的市级机关文档中心要明确机构和人员。

(周济)

苏州构建“大档案”格局获国家档案局肯定

近日,苏州市档案局建设档案馆网、发挥集群效应、构建“大档案”格局的做法获国家档案局局长杨冬权批示,批示称“苏州构建区域性大档案格局的理念和做法都比较好”,并请《中国档案》杂志社“向苏州市档案局约一篇精炼一些的文章,择要介绍其做法和成效”。目前苏州市已按要求将稿件报杂志社。

近年,苏州市档案局开拓思路、积极探索,走出了一条构建区域性“大档案”格局的创新之路,努力整合区域范围内的全部档案资源,初步建成以各级国家综合档案馆为核心,涵盖各专业档案馆、系统档案馆、开发区档案馆、乡镇档案馆、村级档案馆乃至民营企业档案馆的纵向到底、横向到边的档案馆网,形成集群规模效应,档案工作服务经济社会建设的能效日益增强。

(周济)

苏州市档案局成为市级机关首批“学习型党组织示范点”

2月4日,苏州市召开全市机关党的工作会议。会上,市档案局机关党委被命名为苏州市市级机关首批“学习型党组织示范点”。经过一年来学习型党组织示范点创建、申报、自评、考核复评的过程,市档案局机关党委综合得分居首,成为首批命名的5家示范点之一。

(肖进)

南通市档案局开拓新渠道完善窗口便民服务网络

南通市档案局(馆)接待查阅窗口把提供档案资料和政府公开信息服务作为为民生服务的重要手段,不断开拓查阅利用服务新渠道,完善档案资料和现行文件服务网络。一是内设三窗口,服务“一条龙”。目前,市档案局在市政务中心、档案馆、企事业馆均设有查阅档案文件资料利用服务窗口,普通市民可以选择不同网点,方便、快捷地查阅到所需档案文件资料。三窗口通过对外公布联动服务公约,充分利用查阅服务QQ群等,不断创新联动服务新举措。二是通过互联网、电话、传真、信函等多种途径,与省档案馆、各县(市)区档案馆、各专业档案馆之间建立友好协作关系,成立档案文件资料联动查阅服务组,试行资源共享,尽量减少利用者在不同单位和地区之间的多点往返奔波,实现档案系统内部档案文件资料查阅利用服务的大链接。三是通过与街办(社区)单位建立良好的档案文件利用合作关系,向下延伸服务触角,确保档案部门利民、便民、惠民服务“无处不在”。

(陆桂枫)

南通市档案优秀利用事例荟萃出版

近日,《魅力档案——南通市档案优秀利用事例荟萃(2006-2011)》一书正式出版。该书从不同角度,直观地反映了在新形势下档案工作服务民生、服务经济社会所起的作用。

南通市委书记丁大卫同志为该书作序,他指出,党和政府的科学决策、经济社会的跨越发展、人民群众的工作与生活都越来越离不开档案和档案工作。通过对档案利用事例的宣传,可以增强全社会的档案意识,引导大众利用档案解决问题、维护权益,寻求帮助,使档案更好地服务于工作、学习和生活,也使社会更加理解和支持档案工作。

(郦懿清)

盐城市档案局获评“全市信息化工作先进集体”

在2月16日召开的全市目标任务综合考核表彰大会上,市档案局被市委、市政府表彰为“全市信息化工作先进集体”。

2012年,盐城市档案局在信息化方面取得多项进展,先后建成、完善了数字档案馆基础支撑体系、数字档案馆管理应用平台,有力推动了档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。2012年12月20日,市馆数字档案馆室一体化平台顺利通过专家组验收,标志着盐城市档案局信息化工作跃上了一个新的台阶。

(盐城市档案局)

盐城市确定“苏北领先全省争先”目标不动摇

2月28日,盐城市召开全市档案局馆长会议。会议传达了全省档案局馆长座谈会精神,市档案局局长徐晓明作工作报告。

徐晓明指出,2012年,全市档案工作面貌发生了新的变化,档案工作整体水平有了新的提升。2013年,各级档案部门要着力在完善、规范、提高、创新上狠下功夫,加强两个基础建设,加强档案安全维护,加强档案资源建设和利用体系建设,加快档案信息化步伐,为档案事业发展作出新贡献。

徐晓明要求广大档案干部,牢记“苏北领先、全省争先”的目标定位,锐意进取,积极作为,推动全市档案事业实现新跨越。

(盐城市档案局)

镇江市档案局内部考核有新举措

春节过后,镇江市档案局在开展全体人员内部管理考核大讨论的基础上,形成新的考核实施细则,力求客观公正地评价各处室工作,激励大家力争新作为。考核内容分目标考核、日常考核和亮点工作考核三部分。目标考核由局党组根据上级和档案工作发展要求下达,满分80分。日常考核主要考核处室提升行政效能、执行工作纪律、提高落实执行力的情况,按扣分形式,满分20分,扣完为止。亮点工作考核采用加分制,有单项工作位次前移的、检查评比中获奖的、业务工作在全国或全省领先的、业务文章和信息超额完成的等情况均予以加分,上不封顶。考核细则还规定了考核工作程序和考核结果的运用等事项。考核结果作为年度评先的主要依据,对于没完成目标的处室,负责人要在全局大会上作出明确具体的解释说明。

(於志洪)

宿迁市召开全市档案局(馆)长会议

2月27日,宿迁市召开全市档案局(馆)长会议。局长史建亭传达了全省档案局(馆)长座谈会会议精神,并作全市档案工作报告。会议要求全市各级档案部门以党的十八大精神为统领,紧紧围绕“推进更大突破,实现全面小康”战略目标,坚守“为党管档,为国守史,为民服务”神圣职责,以省市共同推动宿迁档案事业实现快速发展战略合作为契机,夯实档案工作基础,拓展业务工作领域,不断推进档案基础设施和管理利用现代化,为全市经济社会发展做出更大贡献。

会上,各县(区)档案局就本地区2012年度工作亮点、创新、创优情况,2013年度工作思路、目标、举措及创新项目进行了交流。

(王若璇)

“宿迁档案信息网”全新改版升级

2013年,“宿迁档案信息网”(www.sqdaj.cn)新版网站正式投入运行。为充分发挥档案网站服务社会、服务群众、宣传档案工作等作用,宿迁市档案局经多方征求意见,对原网站进行了改版升级,优化了网站性能,美化了网站界面,新增“信息公开”等栏目,力争使网站的栏目设置更加合理、访问更加快捷、管理更加规范。

(刘帅)

锡山区档案局举办老照片展

2月下旬,无锡市锡山区档案局充分发挥馆藏资源的优势,精选一批照片档案,在《新锡山》报上推出“走进历史浮光掠影——记忆锡山”老照片专版连展。该展作为“锡山档案文化建设创新实践活动”的一项内容,一经推出便吸引了大批读者通过媒体平台走近档案、认识档案,取得了良好的宣传效果和社会效益。在展示的同时,区档案局还积极开展向社会征集具有地域特色的老照片活动,以展促征,广泛发动社会各界人士参与档案资源建设,为丰富区档案馆馆藏作出贡献。

(无锡市锡山区档案局)

著名环境科学专家唐孝炎教授档案入藏太仓市档案馆

最近,太仓市档案局一行三人专程赴北京大学拜访了中国工程院院士、我国著名环境科学专家唐孝炎教授。唐教授是我国大气环境科技领域的开拓者,为保障北京奥运会期间的空气质量、举办“绿色奥运”做出了巨大贡献。

通过此次拜访活动,太仓市档案局征集到唐教授关于自己家族历史、个人学术生涯等方面的口述档案,以及其他一些档案资料,内容十分丰富。

(池景彦)

昆山首批外事礼品档案接收进馆

近日,昆山市档案局成功将一批外事礼品档案接收进馆。这批礼品档案共46件,主要为昆山市领导参加外事活动时对方馈赠或外国访问团、友好城市赠送的礼品。这批礼品档案的成功入馆充实了馆藏实物档案数量,也为全市其他礼品档案的征集提供了经验。

(保管利用科徐同)

如皋市档案局召开“弘扬‘档案精神’教育年”动员会

春节上班以后,如皋市档案局召开了弘扬“档案精神”教育年动员会。

会上,局(馆)长周光银同志作动员讲话。他指出,我局将2013年定为弘扬“档案精神”主题活动教育年,旨在通过弘扬“忠于职守、淡泊名利、真诚服务、创新创优”的档案精神主题教育活动,来激发全体档案工作者的工作热情,更好地为党和政府、人民群众服务,朝着“南通争第一、江苏争一流、全国有影响”的目标定位进发,为如皋经济社会发展多做贡献。

(吴红梅)

赣榆县档案局收到来自荷兰的新年问候

春节上班的第一天,赣榆县档案局爱国主义教育基地的工作人员管致兵收到来自荷兰华侨总商会刘莎莎女士发来的新年祝福与问候。她祝福赣榆县档案局爱国主义教育基地越办越好,祝福全体工作人员新年工作顺利!感谢2012年她们一行五人到赣榆档案馆寻根访祖、查阅档案资料时,为她们提供的热情周到的服务。

去年仲夏期间,荷兰中国商会秘书、荷兰中文教育协会理事荷兰籍华侨刘莎莎,携母亲武汉大学王新文女士,到赣榆县档案馆查询其外祖父王一山大律师的生平资料,受到了热情的接待,尤其是爱国主义教育基地给他们留下了深刻印象。

(管致兵)

盐都区档案局启动“机关作风建设年”活动

2月20日,盐都区档案局召开全体干部职工大会,正式启动以“加强三风建设”为重点的机关作风建设年活动。

会议形成了机关作风建设年的四项要求:一是不敢懈怠,要有创新意识和争先精神,不断进取,推动档案工作上新台阶;二是不找借口,要有“马上就办”、“办就办好”的责任意识与精品意识,切实提高工作执行力和战斗力;三是不怕麻烦,主动加强与相关部门、上级档案部门的沟通协调,推动落实各项工作;四是不坏规矩,进一步强化为民、务实、清廉的工作作风,推动档案事业健康发展。

(盐都区档案局)

档案见证公安事业发展历程

今年5月份,宝应县公安局将要举行70周年庆典活动,为此要出一本记载县公安局成立70年历程的纪念画册。近日,县公安局一行4人来到宝应县档案馆,查询一些历史资料和老照片。宝应县档案馆接待人员,用一周时间翻阅了约50多卷建国以来大事记、年鉴、宝应日报以及县政府档案,找出了一批历史资料及图片,满足了公安部门的要求。

(王婷婷)

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