居民健康卡在医院门诊中的应用
2013-08-15陈军华
陈军华,熊 慧,蔡 华,余 盼,徐 敏
( 华中科技大学同济医学院附属同济医院门诊部,武汉 430030)
为了加强医疗卫生信息化建设和管理,2012 年8 月15 日,本院作为首家居民健康卡试点单位,在应用就诊卡“一卡通”[1-2]的基础上,在中国银行等金融机构大力支持下,在全国提出“银医合作”推进居民健康卡建设模式,为居民健康卡在全国范围的推行开辟了一条新的途径,经过8 个月的实践,取得了满意效果。
1 资料与方法
1.1 一般资料 医院门诊部总占地面积为4 万平方米,诊间为100 余间。年门诊量最高达到358 万人次,日门诊量最高1. 1 万余人次。办卡机及挂号机330台,均分布在门诊各楼层及临床科室。
1.2 功能及应用
1.2.1 健康卡功能 所谓居民健康卡,是国家卫生信息化“3521 工程”框架提出的基于电子健康档案、电子病历和三级信息平台[3],是实现医疗、卫生服务跨系统、跨机构、跨地域互联互通和信息共享所必须依赖的信息基础载体,是计算机可识别的CPU 卡。居民健康卡主要具有四大功能: 身份识别、基础健康信息存储、跨机构跨地区就医“一卡通”,以及费用结算和金融应用[4-5]。在保证资金充足的情况下,居民持卡可在任何一家医院内实现自助机自助挂号、充值、缴费、费用结算,就诊,处方、检查检验结果打印,自助查询,发票打印等服务。
1.2.2 居民健康卡的应用
1.2.2.1 建卡 居民健康卡办卡流程:①在自助触摸屏点击首页“自助发卡”。②点击“居民健康卡”,点击“下一步”。③点击“本人已阅读、同意并将遵守《中国银行股份有限公司长城借记卡章程》”,点击“下一步”。④插入本人二代身份证。⑤拍摄照片,点击“拍照”,并点击“下一步”。⑥输入常用手机号码,点击“下一步”。⑦确认办卡信息,点击“下一步”。⑧在屏幕上手写姓名,点击“下一步”。⑨输入密码,点击“确定”。重复输入密码,点击“确定”。⑩在出卡处取卡。
1.2.2.2 充值 患者开卡后可分现金、转账两种方式向居民健康卡充值。其充值途径有两种。即柜台充值、ATM机充值。
1.2.2.3 挂号 既可在财务窗口挂号,也可在自助挂号机上刷卡挂号。医院在门诊一楼大厅及各楼层多点设置挂号机,患者可自由选择挂号地点。患者在自助挂号机上刷卡,并在触摸屏上自由选择挂号,挂号机当即打印挂号单。
1.2.2.4 就诊 患者通过分诊叫号系统进入诊室,医师根据患者病情,在门诊医生站开具电子处方、电子检查申请单,并通过计算机信息系统传输到各科室医嘱执行点。
1.2.2.5 缴费 患者持居民健康卡直接到检查、检验科室进行刷卡扣费,进行相应的检查; 需要取药的患者,直接到药房取药处,由药房工作人员刷卡调出医师开出的电子处方,给患者刷卡扣费、发药。
1.2.2.6 打印检查检验结果 患者可在检查、检验科室人工窗口取检查、检验报告,也可选择在自助机上打印检查、检验报告。
1.2.2.7 查询费用 患者如需要了解费用明细,可以直接到自助机触摸屏上刷卡,即可了解费用使用情况查询,也可到门诊收费处打印明细清单。
1.2.2.8 结算 患者就诊完毕,须到门诊收费窗口,通过患者识别信息,审核建卡时患者出示的有效证件后,系统将读取居民健康卡对应的银行账号,将需要退费的金额退还到相应银行。与一般“就诊卡”不同,居民健康卡就诊结算后的余额不须办理退款手续,居民健康卡的金融功能同中国银行借记卡,与“就诊卡”相比的特点为:卡上余额不退,等同存款,可以计息,且卡上余额取现方便。对于住院患者,可以将患者信息发送到省农合进行身份验证,患者只需要付自付部分的费用。
1.2.2.9 医疗健康信息管理与共享 患者的基础健康信息及最近诊疗及费用( 即简单的离线电子病历)均有电子记录信息,下次就诊如需要即可调出资料。由于居民健康卡在全国未全面铺开,故跨地区跨机构就医、数据目前尚未达到共享[6]。
1.3 管 理
1.3.1 高度重视 广泛宣传 根据卫生部部署的试点任务,认真分析、研究此次任务的重点和难点,科学筹划,积极准备,拟定实施方案,整体部署,各部门职责和分工明确。医院高度重视宣传工作,门诊部联合宣传部,通过新闻媒体单位、大型电子显示屏、报纸等向全社会进行大力宣传。在居民健康卡首发日,医院举行居民健康卡大型医疗机构全国首发仪式,卫生部领导、省委领导、省卫生厅领导亲临首发仪式,共同启动了我省居民健康卡信息化系统,并为“感动中国”人物“暴走妈妈”陈玉蓉发放首张居民健康卡。同时,在现场演示居民健康卡跨区域、跨机构及新农合业务应用情况,其社会影响大,反响强烈。
1.3.2 建立规章优化流程 由于居民健康卡是医院与中国人民银行共同合作,其分工、合作要十分清楚,为此,共同建立相关的管理制度、流程,如:建立了“居民健康卡建卡管理规定”“居民健康卡自助机管理人员工作职责及制度”“居民健康卡使用须知”“办理居民健康卡流程”“挂号流程”“充值流程”“退款流程”“自助机、卡故障应急处理预案和处理流程”“居民健康卡遗失或密码遗忘的处理流程”等规章制度,以达到规范管理的目的。
1.3.3 加强管理 针对培训 分别有针对性对门诊导医、中国银行工作人员、财务科挂号收费人员、医护技及药剂科工作人员进行操作培训。通过培训,使各部门尽快熟悉居民健康卡的使用。
1.3.4 加强沟通 统筹协调 召开部门协调会,加强各部门间的沟通,共同商讨和解决面临的问题,及时解决实施过程中的新问题。
1.3.5 高效指挥 保障首发 设立指挥中心,各部门各负其责,明确分工,落实到人。①如计算机中心是本次的重点科室,为保证良好的就诊秩序,计算机中心工作人员进行项目分组、划片管理,认真排班,确定各自的岗位和职责。②建立各部门负责人通讯录,一旦出现问题,及时联系处理。
1.3.6 强化督查持续改进 实时监督进程,全程对上报的医疗数据进行动态监测,综合分析,发现问题立即查找原因并整改,不断持续改进工作。
2 结 果
2.1 门诊量 居民健康卡实施后,医院门诊量明显上升,实施后(2012 年8 月15 日—2013 年4 月14 日) 门诊量达234 万余人次,比实施前(2011 年8 月15 日—2012年4 月14 日) 增长26 万人次,增长率为12.5%。
2.2 患者满意度及投诉率 实施前患者满意度为90.0%,实施后满意度提高到99.0%。实施前投诉15起,实施后投诉仅2 起,投诉原因是健康卡办卡机工作人员主动巡视和指导不够,经沟通、培训后工作改进。
3 讨 论
3.1 方便异地就医 居民健康卡具有通用性,能实现跨地区、跨机构的就医及费用结算。居民健康卡在全国全面铺开后,患者可持该卡到任何一家医院就诊,由于卡内资金通用,便于患者管理资金,减少了到任何医院都需要办理购卡手续的麻烦,同时减少购卡支出的费用,由于仅需一卡,因而方便携带、保管。
3.2 简化就诊流程 患者可以在自助服务机上触屏点击完成挂号、充值、付费、检验结果打印、医疗信息、费用明细。由于医院的自助机多,且分布范围广,患者可在任意自助机上操作,以往,在医院门诊就医需排队11 次,实施居民健康卡就医后患者仅需排队3 次,这样减少患者排队环节和等候时间,优化了就医流程,方便患者就医。
3.3 提高服务质量 减少医院在就诊卡上的投入,减少医院现金收付,有效降低医院收银人员在现金收付工作中潜在的风险。提高工作效率,缩短挂号等环节手工录入信息的时间和人为差错,使医院专心致力于提高医技水平,提升医院核心竞争力。
3.4 资源综合利用 随着居民健康卡的全面铺开,患者在不同医院就诊的信息可以共享和利用,可有效支持居民健康档案、医疗信息动态更新和共享交换。同时,可为卫生行政机构掌握实时医疗信息、为突发公共卫生事件应急指挥提供信息来源,实现突发公共卫生事件及疫情及时报告和快速反应。
综上所述,居民健康卡信息建设是卫生改革发展“以人为本、发展为民”的德政工程,是卫生信息化服务城乡民众,连结医务人员与广大民众的“连心卡”,是开启我国医药卫生体制改革的重要环节,对于转变医疗卫生服务模式,规范医疗卫生服务行为,提高医疗服务水平,改善患者就医感受,为患者提供便捷的、连续的、高质量的健康管理服务,逐步缓解“看病难、看病贵”问题具有重要作用。
[1] 张晓祥,汪火明,李 全,等. 居民健康卡医院应用研究[J].中国卫生信息管理杂志,2013,10(3) :211 -212.
[2] 陈军华,陈清华,涂顺桂,等.门诊患者就诊一卡通的应用与管理[J].护理学杂志,2013,28(16) :80 -81.
[3] 王存库,郝惠英,潘晓平,等.卫生业务条线信息化建设思路及居民健康卡应用探讨[J]. 中国卫生信息管理杂志,2012,9(5) :67 -69.
[4] 卫生部.居民健康卡管理办法[S].2011.
[5] 孟 群,胡建平,郝惠英.居民健康卡体系架构研究[J]. 中国卫生信息管理杂志,2013,10(3) :191 -195.
[6] 马丽明,苏 晞,江志村.居民健康卡规范应用情况浅析[J].现代医院杂志,2013,13(2) :1 -4.