浅谈企业会计管理面临的风险与防范建议
2013-08-15郭飞
郭 飞
(山西煤炭运销集团晋城有限公司,山西晋城 048026)
长期以来,无论是在规则、内容还是组织形式上,企业会计管理的进化一直都是非常缓慢的,但随着市场化改革的不断深入,会计管理的职能得到了极大的拓展,在空间、时间和效率上都发生了深刻变化。我国“十二五”规划中提出要把“创新驱动、转型发展”战略目标贯穿于经济社会发展的全过程和各个环节,这成为促使企业加强会计管理风险控制的外在因素。对于企业自身的发展而言,也更加迫切需要会计管理发挥其应有的功能,保障资金的获取、优化配置以及高效运用,并对资金运转起到及时性、准确性和有效性的控制。同时,会计管理作为企业管理重要组成部分,其面临的风险将影响企业的长远发展。因此,加强会计管理的风险控制,采取科学有效的措施进行风险防范,对企业能够实施精细化管理、控制好经营成本、确保经营收益、提升企业的绩效管理水平和市场竞争力起着重要的推动作用。
一、企业会计管理的含义及其重要作用
企业会计管理是企业管理的重要组成部分,是指根据现行法规制度,结合自身的管理的原则,通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。它能迅速反映企业生产经营状况以及企业利益与市场体系间的均衡关系,是各种因素相互作用的综合体现。会计管理不是简单地强调降低成本、费用和支出,不是账面利润的最大化,而是让企业实现价值最大化的管理。会计管理直接关系着企业的生存与发展,有助于企业实现产值最大化、利益价值最大化、社会责任最大化,是企业实现可持续发展的重要保障。
二、企业会计管理中的风险控制含义
企业财务风险是指企业在各项财务活动中,由于内部、外部环境因素的作用,使财务系统运行偏离预期目标而形成经济损失的可能性。它反映着企业的资金运转情况,对企业的会计管理起着一定的导向作用。企业会计管理中的风险控制是在既定的财务目标下,对成因、特性不同的风险采取相应措施控制,以达到防范风险的目的,从而将损失降低到最低限度的管理过程。它能够有效降低企业在投资、筹资、对外担保等理财活动中的危机,使企业在多元化的发展中处于良好的经营状况,实现自身效益的最大化。
三、企业会计管理中的风险控制存在的问题
1.管理者主观意识上轻视会计管理风险控制的地位
目前,我国很多企业的管理者思想认识不到位,一味地追求利益最大化,而忽视了实现利益最大化的根本保障,没有将会计管理风险控制提到日常工作内容中。然而现代的市场体系中,一个部门乃至一个企业财务管理目标往往会与多个利益集团发生联系,如果只强调某一方的利益最大化,势必会打破各集团间的利益平衡,加剧内部矛盾的激化,这是不符合现代企业长远发展需求的,不利于企业竞争力的提高。企业的各阶层对会计管理风险控制地位的忽视,会导致企业缺乏防范风险的安排,而在千变万化的市场经济中,风险时刻存在,在毫无准备的情况下,面临风险时,企业将陷入危机,甚至走向衰亡。
2.企业会计管理工作中信息失真
受社会大环境的影响,企业会计管理中信息失真的现象较为普遍,而导致这一现象的原因是多方面的,归根结底在于会计工作人员的失职。很多小企业没有专门的会计部门,而是由企业领导自己管理会计,由于缺乏专业的管理知识,这些企业管理者往往对于企业的成本计算不精确,对经营性支持和非经营性支出不予区分,而将资本支出、营业外支出这类不能计入成本的非经营性支出列入,导致成本大幅度增加,利润空间减少,这严重违反了成本核算的相关管理制度。部分企业忽视成本核算对象及会计期间对成本数据信息的影响,违背权责发生制的成本处理原则,加之企业内部会计管理制度上的欠缺、不完善,最终造成了会计管理工作中信息失真。
3.企业会计管理水平相对滞后
近年来,市场经济多元化成为主要发展趋势,为了迎合市场变化的这一特点,我国不少企业的经营模式也向着多元化发展,以增加自身的市场空间,提高自身的市场竞争力。这一举动的出发点是好的,本无可厚非,然而在企业的实际运行中,这种多元化的经营方式带来的不是全面发展或效益大幅度提高,而是使自身以往的专项、强项发生财务危机甚至濒临破产。导致这一结果的原因主要是企业会计管理水平相对滞后,在多元化经营模式下并没有与其相适应的会计管理模式相匹配,只是简单地移植原有的管理经验,殊不知不同的业务领域会计管理也千差万别,一套陈旧的会计管理方法根本无法满足多元化的发展需求,如果不能及时更换决策理念,提高会计管理水平,只能产生连锁效应,造成更严重的会计管理风险。
4.企业内部会计管理关系混乱,财务人员管理能力不足
目前我国的企业中负责财务管理的人员很多,但是内部关系较为混乱,使得内部控制制度形同虚设,无法发挥其自身的职能。部分企业高层领导人坚守自盗,企业内部资金运行时常出现困难,资金长期被占用的现象较为普遍。会计管理之间出现交集或空白区域,造成了成本控制和核算不到位,债务规模不断扩大,营运资金周转不畅,从而引发一轮又一轮的财务风险。企业内部的财务管理人员水平有限,大部分缺乏专业的管理知识,只是一味地重复传统的工作,在会计管理风险防范问题上缺乏创新意识,这也是制约会计管理风险防范水平提高的原因之一。
5.资金周转困难问题较为突出
资金周转困难是各大企业会计管理中风险控制存在的共性问题,然而资金周转就像人体的血液流动,支撑着整个企业的养分供给,是企业生存发展的命脉。足够多的资金周转是企业遇到了困难后,能够迅速做出反应的强有力的保证。资金周转困难主要表现在以下两个方面:一是个别企业缺乏法律意识,编造出资金周转困难的假象来逃税避税;二是企业催收账款力度不够,致使有效资金被长期占用。
四、企业会计管理面临的风险防范建议
针对以上提到的企业会计管理中的风险控制存在的问题,各企业应积极探索,努力寻求解决措施,以提高自身的会计管理风险防范能力。
1.企业管理者应当重视会计管理风险控制
企业中风险的形成,既有环境和法律的影响,也有企业内部机制和管理中的先天不足的原因。我国企业已经进入了高风险时期,企业的管理者要意识到在市场经济下企业财务管理中风险控制的重要性,同时对于今后的财务管理、会计管理要有具体的规划,抓好企业内控制度建设,确保监控管理制度健全有效。企业管理阶层还应当考虑企业的盈利能力、长期偿还能力、营运能力、发展潜力等涉及到影响企业财务风险的各种因素。
2.企业管理者应当加强财务控制,完善企业内部监督制度
内部会计监督机制是一个单位为了保证其资产安全,提高经营管理效率,控制风险等的主要管理方式。随着科学技术的发展和竞争的加剧,通过对经济活动的控制,确保企业的资金完整,促使经济效益提升,抓好财务预测,制定财务计划,组织财务控制等环节,保证经济活动的连续性,实现财务管理的科学化。
3.确保会计信息合法化,提高会计信息披露质量
确保会计信息合法化和保证信息质量是企业加强风险控制的重要措施之一,会计信息合法化能够为企业未来的发展规划提供重要的参考依据,需要制定科学的财务计划,加强企业财务信息反馈等。而会计信息作为反应企业状况、经营成果的重要途径,必须保证其质量。从长远发展来看,企业信息真实能够为企业创造一个良好的财务环境,使企业的活动在平稳的财务支持下进行,减少财务风险;反之,虽能使企业暂时获得发展,但会打乱企业的正常经营秩序,使企业盲目投资,或背负沉重的债务,加大企业未来的财务风险。
4.提升企业财务管理人员的水平和素质
提高企业管理人员的水平和素质是解决企业会计管理中风险问题的主要措施,要加强对会计人员的法纪政纪、反腐倡廉和职业道德等方面的思想政治教育,加强风险防范意识,使其树立正确的人生观、价值观,抵制各种不正之风的侵蚀。加快塑造和培育健康的风险防范文化,提高管理人员的管理,推动企业再扩大,向着多元化方向发展。企业管理人员的水平和素质能被提升,将会有利于企业准确地提高市场把控能力,在多元的市场中能够对可能存在的风险做出迅速反应,及时采取措施,最大限度地降低企业的损失。
5.提高资金运转效率
提高资金的运转是解决企业会计管理中风险的重要措施之一。企业应当通过科学的方法保证资金的有效运转,通过完善收账、赊账制度,对赊账用户制定标准,定期核对财务出入情况,提高资金运转效率,这将会在一定程度上化解会计管理所面临的风险。
会计管理制度是企业管理的重要组成部分,加强会计管理风险防范工作,有利于提高企业的经济效益,为企业内部决策者的科学管理提供有效的依据,从而确保企业经营的良性化运作,对促进企业深化改革、转变经营模式有一定的推动作用。企业会计管理风险控制的提高与完善能够更严格地约束会计信息的供给,实现资源的优化配置,支持更为科学的战略决策。企业要达到防范会计管理风险的目的,就必须明确会计管理风险控制的地位,提高会计信息的质量,提高业务人员的素质水平,建立、健全相关制度。唯有如此,才能在不断变化的市场竞争体系中立于不败之地。
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