高职院校现代教学设施集中控制与管理研究

◆邓少华

(大连职业技术学院现代教育技术中心)

随着国家对高职教育的重视，加大了对高职示范校的资金投入，高职院校计算机、多媒体教室以及语言实验室的数量都急剧增多，这些设备与Internet的互联，使得教学内容、教学方法、教学思维、教学手段等都起了根本性变化。但从建设和管理角度来看，绝大多数计算机机房、多媒体教室及语言实验室，在建设与管理模式方面仍存在着诸多的问题，集中式控制与管理作为一种新型体系结构，是解决这些问题的有效途径。

一、实训室建设与管理存在的问题

1.重复购置、资源难共享

高职院校长期以来实训室等教学设施的建设与管理是以专业为基础，依托教研室建立起来的，实验教学、实验室人员主要由教研室管理。在这种体制下，各教研室各自为政，实验室建设缺少整体和全局意识，管理分散，实验室建设力求“小而全”，使得实验设备、仪器仪表、工具等重复购置。又由于管理上的各自为政，仪器维修管理制度不全，仪器设备维修困难，也造成了仪器设备共享障碍，这样既消耗了学校有限的教学设施建设资金，又无法提高教学设施的管理水平和服务水平。

2.实验技术人员队伍不稳定，实验能力差

目前，许多高职院校的实验技术人员缺乏基本技术功底，缺乏基本的操作和维护技能，对仪器设备的性质、规格、特点及使用方法缺乏足够的了解，无法起到对仪器设备的科学管理(使用、保养、维护)作用。

3.责任制度不健全、维修困难

教学设施各类型设备操作使用人员普遍存在只要会使用就行的思想，忽视了对仪器的保养和维护，不能按操作规程使用仪器设备，影响了仪器设备的使用寿命，责任追究困难。制度的不健全或制度不适合具体情况，使某些制度形同虚设，执行起来困难很大，或制度捆住仪器使用者的手脚，使人望而生畏，造成仪器设备的闭置或损坏。

针对以上问题，经过调研和内部反复讨论，认为通过成立一个独立的部门，开发一个“教学设施的数字化管理平台”，在学校对实训室数量进行统一的规划基础上，配以相关的服务管理人员和规章制度做保障，可以基本实现教学设施的集管理和控制。

二、实行集中控制与管理的措施

1.成立教学设施集中控制与管理的部门

至于是否成立教学设施统一管理的部门，在各高职院校一直存在争议，反对的认为教学设施如果由学校统一管理，各教学院系就无自由支配各类教学设施的权力，就会在应用上受到束缚。要站在全校的高度来看待这个问题，要建立统一的教学设施管理部门，由这个部门统筹规划全院的教学设施集中控制和管理，实行统一管理、统一采购、统一重新、统一淘汰、统一提供服务的原则。各教学院系的教学设施的建设，由各系提出建设方案，由这个教学设施管理部门与提出建设的院系共同进行论证、评估和建设，在各类实训室建设完成后，由教学设施管理部门进行统一的管理和服务，包括各类实训室的维护人员也由教学设施管理部门统一指派，各教学院系对各类教学设施，没有所有权，只有优先使用权。

2.教学设施的数字化管理平台

在教学设施的管理方式上应该打破传统的管理方法，通过建设教学设施管理系统，实现教学设施的数字化管理方式。学校建设的发展及现代技术的发展，为实现教学设施集中控制与管理提供了条件。

把全校分散的教学设施通过教学设施管理平台虚拟到一个统一的管理平台下进行管理，这个管理平台应该包括采购更新申请管理、日常维护管理、教学排课管理、数据统计管理等模块。

采购更新申请管理模块

由学校根据专业建设和培养方案的需要，统一进行现代教学设施的规划、采购建设和更新工作，在采购更新申请管理模块中各教学院系可以提出新建申请、采购申请、更新申请。

(2)日常维护管理模块

该模块可以将学校分散的教学设施进行集中管理和控制，由各类型实训室管理员完成日常的维护和管理，并将维护和管理的结果在本模块中展示出来。

(3)教学排课支持管理

系统管理员可以将日常维护管理模块中标识可用和不可用各类型实训室，推送到教务系统，以满足教务的排课要求，实现各类型实训室的共享共用，不再是各院系自己安排和使用各用的教学设施，避免资源的闲置和浪费。

(4)数据的统计管理

数据的统计管理应反映出学院现有教学设施的基本情况，包括实训室数量，设备数量、品牌、配置、采购年份、维修记录和故障率、实训室使用率等，通过相关的数据统计和分析，为学校在教学设施的选型、采购、更新周期设定等各个方面的集中控制与管理，提供决策依据。

3.完善一系列管理制度

建立一套行之有效的规章管理制度是有效管理教学设施、提供优质服务的前提和保障。规章制度的制定要与学校教学设施的实际管理需要相切合，要在实际的运用过程中不断的改进和完善。我们认为应该在建设统一的教学设施集中管理部门的基础上进行各项管理制度的制定，包括各类型教学设施的建设管理办法、各类型教学设施的日常服务管理办法、各类型教学设施的维修维护管理办法、各类型教学设施的更新管理办法。

4.无人值守管理方式

对于教学设施相对集中的计算机类实训室可以通过监控系统、机房管理系统相配合，实现无人值守的管理方式。监控系统可以实现防盗的作用，通过机房管理系统可以保证只有授权的人员在授权的时段，才可以开启设备，进行相关操作，通过无人值守的管理方式，可以大大减少实训室管理人员，提高实训室的管理水平和管理效率，同时通过机房管理系统对相关的使用情况进行统计，为教学院系提供相关数据，有利于教学院系对学生的管理。

总之，通过由指定的部门对教学设施进行集中控制与管理，可以减少各教学院系在教学设施的建设、管理上的精力投入，将主要精力集中在课程标准建设、人才培养方案建设上来，通过数字化的教学设施控制与管理系统平台的建设，可将分散的教学设施进行统一建设和管理，有利于学校对教学设施的建设和管理进行统筹规划和科学管理，有利于保证建设质量，有利于提高利用率，有利于提升服务水平，有利于提高维护人员的技术能力，有利于保证教学设施的良性循环，实现教学设施的集中控制与管理。

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